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学生处2016年10月工作小结

发布日期:【2016-11-02】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效:

1、学生活动中心建设有序推进。经多次头脑风暴和现场研讨,并听取学院领导、专业人士和兄弟高校的经验建议,学生成果展厅设计效果图和建设方案几易其稿,提交主管领导审阅定稿,相关工程正在加快推进。已制定学生处工作环境布置分工方案,通过工作通知和专题会议布置各单位准备陈列的成果。学生活动中心文化墙项目第一期完成,展示了我院开展“德学”教育和“五进”活动的风貌。

2、省科技学术节获得多项奖励。10月20日,在团省委、省教育厅、省科技厅、省科协、省学联共同主办的第十届广东大中专学生科技学术节,团委组织各系学生获得多项荣誉。其中,第二届“挑战杯——彩虹人生”广东职业学校创新创效创业大赛中,我院高职社会调研类中“广东非物质文化遗产传承的现状调查”荣获三等奖。在第九届广东大学生企业经营沙盘模拟大赛中,我院两个作品“一种民族风玻璃科技工艺产品”、“一种营养型客家娘酒的制造工艺与方法改进”荣获三等奖,高职创业计划类中“大学生汇英正装创业计划书”荣获一等奖,“大学生帮帮乐APP”荣获二等奖,“稻草人有机农场”、“广州香厨餐饮服务有限公司”、创业计划、“尚品(甜品连锁)”获三等奖。

3、成功举办国家奖学金展示评选会。各系通过个人申请、班级评议、各系推荐层层把关,推荐了18名优秀学生参加我院国家奖学金评审委员会工作组的评审。国家奖学金评审委员会工作组对各系报送的国家奖学金材料进行认真审核,确定参加展示评选会的15名候选人。国家奖学金评选委员会工作组本着实事求是、公开、公平、公正、民主、择优评选的原则和规定的程序,把评审工作做细做实。每位候选人进行演讲,内容简明扼要,紧扣“德学”教育和“五进”活动阐述本人所具备获得国家奖学金的优势,展示了候选人刻苦学习、积极创新、勇于实践,展现广州工商学院学子品学兼优、自强不息的形象。评委根据候选人的个人情况、演讲情况、答辩情况分项评分进行讨论、综合评定出9名国家奖学金初审名单。展示评选会体现了公平公开、择优民主的原则,是一次多重育人功能突显的创新举措。学生处将通过多种形式展现学生优秀事迹,激励更多的学生向优秀标杆学习。

4、荣获2016网络征集十佳高校升旗手“组织奖”。10月14日,院学生会自律委员会国旗护卫队学生黄嘉嵘代表我院参加“青春旗帜—向祖国致敬”第三届全国高校升旗手交流展示系列活动,通过激烈评选让学院获得“2016网络征集十佳高校升旗手“组织奖学校”称号。

5、出台《2016-2017学年第一学期“学风”建设活动方案》,严抓学风、班风。按照学院相关精神,工作重心下移,要求辅导员每周至少查课2次,听课1次、走访宿舍2次,并按时上交相关记录材料,学生处组织人员定时或不定时进行抽查,同时让查课、听课、走访宿舍常态化。到课率比上学期得到明显提高,到课率全院约为96%左右。针对部分到课率较低的班级,要求辅导员严抓整改并提交工作方案。

(二)重点工作

1组织系列“德学”教育和“五进”活动。

10月13日下午,学术视野系列讲座第106讲“以德为行,以学为上”——关于大学生德学修养的思考,于我院三水校区学生活动中心六楼报告厅举行。主讲人为学院院长邝邦洪教授。创业培训学院、继续教育学院及公开学院新生代表和老师共五百余人到场聆听。本次讲座,邝教授紧扣“德”、“学”二字,结合学院提倡的“五进”活动之“进课室”、“进图书馆”、“进实验实训室”、“进体育场馆”、“进社会”,加强了同学们的德学修养,令同学们懂得保持德学修养的重要性,争做一名德学共修、知行并举的人。

10月24日学院在三水校区学生活动中心6楼开展了一场广州工商学院、广东技术师范学院师生交流音乐会。

10月27日下午,思想政治理论课教学部、学生处、团委在三水校区办公楼三楼报告厅开展了“不忘初心,继承与弘扬伟大的长征精神”讲座。旨在纪念红军长征胜利80周年,大力弘扬伟大长征精神,继承革命前辈的优良传统,培育和践行社会主义核心价值观。

10月9日下午,践行“五进”之“进社会”,花都校区院学生会青年志愿者行动指导中心以“思亲敬老扬德学,友爱互助倡五进”为主题,于广州北站志愿驿站举行“走进老人生活,传递爱老、敬老精神”的重阳节活动,增强了同学们为社会无私奉献、关心公益事业的意识,向广大群众展示了我们工商学子蓬勃向上的精神风貌。

10月9日下午,院学生会女生部的首届插花创意大赛的报名活动分别于三水校区第一饭堂、人工湖、第三饭堂旁进行。

10月10日清晨,为纪念辛亥革命105周年,组织学院院团委学生会12大部门成员,以及各院系(含二级学院)团总支、团支部学生分别在学院花都校区田径场、三水校区厚德广场参加此次升国旗仪式。

10月19日晚上,由院学生会女生部承办的“院团委学生会办公室评比之PPT展示”于花都校区经管楼101课室进行。主席团师兄师姐和十二位部门的部长、干事代表参加本次活动。

10月19至20日,我院学生会青年志愿者行动指导中心联合佛山市中心血站、三水血站,于我院三水校区第二教学大楼A.B栋之间展开了为期两天的爱心献血活动。

2、举办学生工作专题培训、学风建设动员大会和10月份学生工作联席会。为弘扬“以德为行 以学为上”的教育思想,践行“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”的“五进”活动。加强学工系统工作人员的业务水平和学风建设,于2016年10月21月举办学生工作专题培训暨学风建设动员大会,朱特威副院长莅临并作重要讲话。本次培训有学风建设、安全应急处理、宿舍管理、团学工作等四个业务培训和“德学”教育课专题培训,学工系统全体工作人员特别是新进辅导员对学院的规章制度和工作流程有了进一步的了解,业务水平得到进一步的提升。同时发布了《2016-2017学年第一学期“学风”建设活动方案》,动员严抓学风设。10月26日,学院在三水校区举办10月份学生工作联席会,由电子信息工程系承办,交流了系部工作,通报了近期工作成效和不足。10月27日,协助三水校区管理委员会开展学院“三风”建设月活动。

3、坚持“党建带团建”的工作要求,切实发挥党的后备军与助手的带头作用。

根据上级文件精神,于10月14日上午9:00,学院邀请省委党史研究室主任杨建伟讲解习近平主席治国理政重要专题。根据党委工作安排,组织党员和积极分子学院党政领导中心组学习扩大会议。

为收集各基层党组织2013-2016年党建工作校外获奖的情况,已填写上报本单位的获奖情况,扫描或拍摄获奖证书、奖牌、锦旗等形成电子版,团学党支部举办了系列“两学一做”相关活动,旨在让同学们充分学习党章党规,培育和践行社会价值观,营造学院学习“两学一做”的良好氛围,真正把党的思想政治建设抓在日常,严在经常。为进一步贯彻落实中央及省委关于“两学一做”学习教育号召,组织团学党支部积极参加“两学一做”考学”和 “两学一做”学习教育主题征文比赛。

为切实做好我院发展党员工作,学院党校拟举办第三十五期入党积极分子暨第二期发展对象培训班,团学党支部选送思想上积极要求进步、积极靠拢党组织、综合素质高、在各方面表现突出的同志共69人参加学习。

为了加强院系组织部的工作,促进相互之间的联系与工作协作。加深各部的联系与交流,增强团队意识总结各方面工作,总结了收缴团证团籍、团员收集表问题,组织团学干部开展收缴团证团籍、团员收集表工作。

4、开展国家奖助学金的评选评定。

把评选过程作为一项德学教育活动,引导广大学生刻苦学习、文明守纪、奋发拼博,积极践行社会主义核心价值观,以“五进”促“德学”提升综合素质,努力创造精彩人生。按照省中心的要求改进初审表和申请审批表的填写要求,统一运用电子表填写,审核通过后打印出来再签名、盖章。制作详细的表格填写说明发给各系学生,减少填表错误率,提高工作质量。做好国家奖助学金的评选、公示、报送、撰写评审报告等相关工作。

5、加强对学生意识形态的引导和部门工作联动。

紧抓青年学生的特点,密切了解学生思想动态,做好青年成长成才的服务。通过开展《关于落实“1+100”高校团干部直接联系青年工作的通知》的活动,团委组织各院系团总支书记登录“团干部直接联系青年工作管理系统”,并且要求每人联系不少于100名青年。

10月10-28号,院学生会体育部协助美术系“新生杯篮球赛”的裁判工作。10月25日晚上,团委协助实训中心在我院三水校区行政楼3楼报告厅开展由胡拥兵老师主讲的“2016国家网络安全宣传周暨第三届广东省网络安全宣传周”的网络安全专题讲座。主讲嘉宾从4个网络安全的小问题作为开场白,以八个方面分析社会网络安全问题:“网络与我们的生活”、“诈骗案例”、“常见的网络诈骗手法”、“新型的网络诈骗手法”、“2016最新十大微信骗局”、“网络安全防范全攻略”、“独门8招,远离恶意APP”和“手机支付安全指南”。另外,还协助学院体育部开展全院足球比赛、乒乓球比赛、排球比赛。

6、积极响应团省委工作要求,认真、负责开展相关工作。

报送了团省委相关比赛资料,如《关于南粤语言艺术节的通知》、《关于2016年广东省大学生助力脱贫三下乡经费的通知》、《关于广东省禁毒摄影的比赛》、《关于修改广东省学校共青团工作2016年年度评价目录及工作推进情况报送方案的通知》、《关于启动SALL青少年发展科技创新大赛的通知》、《关于参加“青年之声”2016年秋季联合会招聘直播活动的通知》、《关于2016年广州工商学院第五期全省团干主题培训班的通知》、《关于常态化开展“活力在基层”主题团日竞赛通知》、《区科工信局等3部门关于举办2016年花都区青少年创新比赛的通知》、《关于开展2016年公益法治宣传作品创作大赛的通知》、《关于公布2016年“挑战杯•创青春”广东大学生创业大赛获奖名单的通知》、《广东省教育厅广东省司法厅关于举办全省学生学宪法活动暨全国学生“学宪法讲宪法”演讲比赛广东选拔赛的通知》、《关于举办第十一届广东大中专学生校园文体艺术节的通知》等等。

7、开展“励志成长 爱心传递”暨“诚信感恩月”活动。

学生处学生资助管理中心、一站式服务中心举办了“励志成长 爱心传递”暨“诚信感恩月”启动活动,学院副院长朱特威莅会并讲话。

“励志成长,爱心传递”活动:主要由学生资助中心和一站式服务中心层面开展推进。这个活动是从2013年开始,设立的“爱心加油站”项目中的一项,旨在关爱学院家庭经济困难学生,通过各种途径帮助有困难的学子成长。项目之前开展过:旧物回收、爱心义卖、爱心包领用等活动。本次的“励志成长、爱心传递”包含三个内容:一,“爱心包”的发放,针对的是家庭经济困难学生的新生发放800多份爱心礼包,让学生感受到学院的关爱,激励了学生自立自强、奋发向上、励志成长;二,设置了祝福语留言集,进一步引导学生提升责任感和使命感,让学生树立了“滴水恩,涌泉报”的感恩情怀;三,设置了国家资助知识有奖竞答,更多的学生了解国家资助知识,励志感恩,诚信还贷。

“诚信感恩月”活动:主要由系部各系学工组推动,从11月开展到下12月初,目前各系正在提交活动开展方案,学生资助管理中心正在审核方案。此次活动包含了“四个一”的活动内容包含:一场“君子怀德,诚信还贷”讲座;一场“感恩资助,伴我成长”座谈会;一场“诚信感恩,励志青春”主题活动;一场“感恩于心,公益先行”校内公益活动。

8、全面开展学生资助工作绩效考评。

按照省教育厅下发的《广东省教育厅办公室关于开展2015年度广东省学生资助工作绩效考评的通知》(粤教助办函〔2016〕45号文),召开两校区资助工作A、B角会议,对广东省学生资助绩效考评办法》的指标体系和评分标准,进行了分工安排,明确各A、B角任务。同时召开系部资助工作经办员会议,梳理各系需上报的考评材料。从我院基本信息、政策落实情况、具体做法、创新及工作亮点、存在问题和下一步计划、工作建议方面撰写考评总体报告,从条件保障执行情况、制度建设、政策落实情况、资金管理、信息管理、监督检查、宣传教育、创新资助工作等方面撰写执行报告。为了更详细全面地反映2015年度普通高校学生资助工作完成情况,广州工商学院按照《广东省学生资助绩效考评办法》的指标体系和评分标准,逐一对照进行自查自评,同时对其中内容作进一步补充说明,提供认为考评需知的信息,整理并提供178份佐证材料。对所有材料进行刻盘、呈批和上交。

9国家助学贷款工作。

一是完善助学贷款的申请、审核工作。资助中心从上学期末就着手准备本学年的助学贷款准备工作,进行助学贷款拟申请,要求学生暑假准备好所需的材料,本学期在省资助中心以及国开行的规定下完善国家助学贷款制度,使助学贷款工作更科学化、严格化、程序简单化。做好国家助学贷款的宣传,助学贷款管理系统中贷款规模的上报,安排各系学工组组织学生网上申请贷款,认真审核申请贷款学生的申请材料和贷款资格,完成审核上报工作,并做好贷款合同的签订与审查的前期工作。本学期时间紧的、任务重的情况下,我院的助学贷款申请、审批工作却能定期稳定开展。2016年我院申请助学贷款的学生全部申请成功,实现了“应贷尽贷”的目标。高校助学贷款人数559人,贷款金额447.2万元,比上年增加了一倍人数。生源地助学贷款8人,贷款金额6.4万。减缓了学院的欠费压力。

二是做好贷款毕业生到期本金的催收工作。要求各系学工组重视到期合同的追缴工作,密切联系学生还款。资助中心也通过电话、短息、QQ、飞信等加强与学生家长及本人联系,进行贷款催缴工作。虽然花费了大量的时间和做了大量的追缴、教育等工作,但今年依然还有7名学生未还到期贷款,情况如下:学院2016年9月20日助学贷款到期合同286个,结清了279个贷款合同,未结清7个贷款合同,学院整体违约率2.46%,未结清合同学生将列入违约名单,进全国征信系统。其中电子、工商、物流、音乐、会计、外语系6个系为零违约,计算机违约率为6.90%、美术系违约率约为7.14%,经贸系违约率约为11.76%。接下来学生资助管理中心将继续联合系部努力跟进,争取把学院违约率降到最小。

10、追缴学生欠费工作。

邀请董事会财务管理办公室陆志丹主任为全体学工人员解析学生交费管理规定和催费工作办法。通过财管办、财务处、学生处、各系辅导员共同努力,通力合作,截至10月26日我院欠费人数847人,总欠费金额8732918元。其中助学贷款:4432000。要求办理了学费缓交,要部分缴费的学生请发信息给财务处。要求各系通知已存了足额学费但还未扣款成功的学生请与财务处核实账户金额信息,避免再次划扣不成功。

11、加强安全综治工作。

一是为全院学生办理校方责任险和附加无过失险,保险期限为2016年9月1日零时起至2017年8月31日二十四时止。二是处理通过校方责任险索赔相关医疗费用。三是做好学生相关后续教育工作。四是办理好全日制学生广州城乡医保参保工作,代征代缴费用。保障学生权益,为需要追溯和正在使用医保的学生,提前办理好缴费工作。五是两校区学生督察队新队员遴选工作,组织全体正式队员协助部门综治工作。

12、全面加强学生宿舍管理。

一是按省教育厅文件要求,对宿舍管理情况进行全面自查,统计各项数据,整理表格和资料,汇总成表并按时提交。二是严格工作要求。定期发布工作简报,对宿舍违纪情况及时通报处理。要求各宿管员做好防火、防盗等安全工作。整顿宿管员队伍,针对目前出现的宿管员上班时间不认真履行职责,违范工作纪律等情况,做了严肃批评教育和处理。围绕着学生宿舍安全问题,要求宿管员认真履行工作职责,并及时发现处理相关违规事宜。重点严查违规电器的使用,防止外来人员留宿学生宿舍。做好“十一”期间宿舍管理工作,对留校学生做了重点关注。三是开展宿舍管理委员会招新工作、动员大会和素质拓展、培训活动。

13、认真开展心理健康教育工作。

一是整理16级新生心理普查问卷,统计出三水校区各系疑似A、B类学生总数。二是推进我院各系、二级学院二级心理辅导站工作,为我院已有二级心理辅导站进行授牌仪式,并对经济贸易系、创业培训学院、继续教育学院二级心理辅导站颁发“心理健康教育工作先进单位”奖牌,对表现突出的会计系二级辅导站颁发“优秀二级心理辅导站”奖牌及奖金。三是跟进、处理心理咨询中心物资购置与土建工程事宜。四是参加广东省青春健康教育项目学校调研,向示范院校学习与交流,对推进学校我院的青春健康教育工作有很大的帮助。五是对16级心理委员和心协成员进行第一期朋辈咨询培训。指导心理健康协会日常运作,完成心理健康协会的招新和培训工作,做好朋辈咨询的干部培训和值班安排。

14.加强大学生心理危机干预。

完成心理咨询中心日常工作,并协同学生辅导员处理1起特殊学生事件,跟进以往特殊案例2起。其中,日常咨询12个,协助辅导员处理特殊学生案例1起。

15、协助完成领导交代的和其他工作。

一是收集、编制2015-2016年学院《德学教育课》课时汇总表等。二是为保障学生寒暑假学校与家庭交通往返,办理了2016-2017学年学生火车票购票优惠卡手续,共为2706名学生购买了优惠卡。三是做好2016-2017学年第一学期开学初未请假离校连续两周没有参加学校规定的教学活动的,超过学校规定期限半个月未注册而又无正当事由的彭伟图等二十位同学作了自动退学处理。

第二部分 下月工作计划

1、两校区深入开展“学风”建设活动工作。

2、组织做好全国民办高校学生工作联席会主办的第五届全国民办高校学生工作创新研讨会材料上报工作,选派人员参会。

3、组织召开学院第八次团代会。组织团委学生会干事素质拓展,开展新团员宣誓大会。。

4、继续组织开展学术视野系列讲座。

5、开展主持人比赛初赛、复赛和决赛。组织开展花都献血活动。开展广州北站志愿驿站感恩节活动和“稻草人”旧物回收活动。

6、组织开展“团学杯”比赛和社团文化节开幕式。配合学院第十六届校运会的开展。组织开展“环校跑”活动。

7、举办第十四届院大学生辩论赛、明信片设计大赛、厨艺大赛。

8、做好贷款毕业生的每年利息的催缴工作(时间:11月25日-12月15日),学生资助管理中心在接下来的一个月将会联合各系通过电话、短息、QQ、飞信等加强与学生家长及本人联系,做好催缴工作,务必使学生家长及本人清楚认识到拖欠贷款带来的负面影响,尽最大能力督促学生按时还利息;做好合同的整理、分类、保存工作(包括作废合同和空白合同);根据实际情况打印2015-2016年度助学贷款借款学生名册一式三份,加盖学校公章上报至省助学中心(11月10日之前)。查询高校助学贷款、生源地助学贷款支付宝到账情况,协助财务做帐。

9、组织新生入学考试,拟定11月3日晚上19:00开考。全院共有150多个新生班级,7100多名,通过新生入学考试,加深新生对《以德为行 以学为上》、“五进”、《学生手册》等知识掌握。

10、组织开展2015-2016学年优秀学生奖学金评选。

11、学院学生督察队换届。

12、宿管员工作交流座谈会,宿管会新干部培训会。加强对宿管人员的管理与教育。

13、组织宿管委干部对学生宿舍进行大功率电器的突击检查。开展第二届宿舍趣味运动会活动。

14、完成新生心理普查统计,并对疑似A类学生作进一步诊断和辅导。加强与二级心理辅导站的联系,进一步完善班级、系级、院级三级心理工作网络的建设。

15、完成心理咨询中心日常工作。对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进。继续对16级心理委员和心协成员进行第二期和第三期朋辈咨询培训。编制和出版《心林路》第52期报纸。

16、完成领导布置的其它工作。

学生处

2016年10月31日

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