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学生处2016年9月工作小结

发布日期:【2016-09-30】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效:

1.在学院“以德为行 以学为上”教育思想的指导下,学生处《单项冠军创品牌》(系列论文)被共青团中央学校部、全国学联秘书处共同评选为“全国学校共青团优秀研究成果二等奖”,体现了学院开展德学教育和五进活动的风采。在学院领导的指导和“德学教育”课程的支持下,学生处、基础教学部联合申报的“青春健康”项目获得省教育厅立项支持(全省10所),将推进身心健康与“五进”活动的融合开展。

2.认真做好老生回校报到、两校区新生报到、军训及汇操工作。组织开学学工系统查课,做好安全率、到校率、到课率的统计及跟进工作,严格请假制度,掌握每一个学生(含在外顶岗实习的学生)的去向。经统计两校区的安全率均为100%;开学初两校区普高学生平均到课率达96.5%。

3.做好贷款到期毕业生的本金回收工作。学生处召开了资助工作组会议,学生资助管理中心与系部密切联系学生还款,做好贷款到期合同的追缴工作。学生处资助中心与各系部从6月份开始就联系贷款到期学生,让学生提前做好还本计划,通过几个月的努力截止9月20日(9月份合同到期有286个)已结清的279个,违约学生有7人,有些系的到期合同追缴任务还比较艰巨,还需要继续跟进与追缴。

4.扎实开展绿色通道和助学贷款工作。为了确保每一个新生顺利入学、做到“绿色通道”畅通无阻,实现“应助尽助,在多个部门的共同努力下,今年我院有944名新生通过“绿色通道”顺利入学,缓交金额为1445.13万元;其中,家庭经济困难学生333人,缓交380.03万,确保家庭经济困难学生顺利入学。顺利完成了老生缓交学费的办理工作,在工作中注重工作态度和方法,耐心而细致地做好解释和劝导工作,共有355名老生办理了缓交学费手续,缓交金额约达317.6万元,解决了家庭经济困难学生的实际难题;为了更好完善助学贷款的申请、审核工作,学生处从上学期末就着手准备本学年的助学贷款准备工作,完善国家助学贷款制度,要求学生暑假准备好所需的材料,本学期在时间紧、任务重的情况下,我院的助学贷款申请、审批工作有序开展,目前566名学生申请了助学贷款,贷款金额452.8元,比上年增加了一倍人数,有效减少了学院的催缴欠费工作压力。

(二)重点工作

1.认真开展“德学”教育和“五进”活动。一是召开学生工作联席会议,落实学院教职工大会院领导讲话和学院年度工作要点的精神,研讨本年度学生工作计划;发布新生入学教育方案,请各系主任和辅导员给新生上好“德学”、“五进”第一课,组织学习《以德为行以学为上》丛书和学生手册,联手相关系部进一步打造“德学”、“五进”特色校园文化。帮助新进辅导员尽快适应工作,配合学院在教职工大会表彰校级优秀辅导员,认真配合组织开学典礼、2016级新生军事训练和总结大会。二是配合学院举办高校“第一堂思想政治理论课”,邀请邝邦洪院长和钟伟强书记分别举办《以德为行,以学为上——关于大学生德学修养的思考》、《坚定理想信念,明确人生目标,为实现中国梦和个人青春梦而努力》讲座;三是9月28、29日分别在花都校区和三水校区举办2016年迎新生、庆国庆文艺晚会,体现了高雅艺术、素质教育与思政引导的有机结合,为我院师生呈现了一场高品位的视觉、听觉盛宴,让全体新生深切感受到了我院特色的“五进”校园文化和“德学”素质教育的浓烈氛围;四是为了迎接教师节的到来,组织了教师节感恩送祝福活动,通过校园悬挂感恩横幅、广播台点歌、教师节师生合影和采访等活动营造节日氛围,表达对教师的感谢之情;五是团委在两校区组织举行了隆重的升旗仪式,开展新生军训主题系列比赛和中秋游园晚会;六是“进社会”系列活动。院团委除了7月份的全院“三下乡”的组织和带队工作外,8月23日,院团委分别于我院花都校区、三水校区两校区举办了为期5天的第十二期“青马工程”学生骨干培训班暨第三届团学培训班。本次青马工程的成功召开,积极响应了院长邝邦洪教授的“以德为行,以学为行”的教育理念,以庆祝建党95周年、长征80周年为主线,通过教育培训和实践锻炼,提高了大学生骨干、团干部、青年知识分子等青年群体的思想政治素质、政策理论水平、创新能力、实践能力和组织协调能力,使他们进一步坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念,成长为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。还有如收集2016年暑期社会实践活动和三下乡的材料,上交团省委各项材料工作;开展志愿驿站中秋为环卫工人送月饼和中秋节慰问敬老院孤寡老人活动。

2.大力加强学风建设。为了保证到课率,各学工组每周至少组织查课三次,并在周五下班前将查课数据报备给学生处存档;学生处组织学工人员定期和不定期全院性查课;学生处检查到课率偏低的班级辅导员的工作记录,并要求课到率低于90%的班级辅导员进行整改,提交整改措施。

3.举办“新生心理适应教育讲座”,开展新生心理普查,完成心理健康协会的招新工作;协同系部处理多起特殊学生事件。加快推进二级心理辅导站建设。组织参加广东省学校“青春健康”同伴教育现场观摩活动。

4.建立新生家庭经济困难学生档案。下发《关于做好2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作的通知》,应上级政策的要求修订了《广州工商学院家庭经济困难学生认定管理办法》,对认定标准都进行了科学、细致的修改,并增加了《广州工商学院家庭经济困难学生家庭经济量化评分表》,通过学生提供的证明材料、辅导员和班级认定小组的核实等手段,了解和掌握困难学生的基本情况,进行家庭经济困难学生评定,结合量化表进行量化评定,实行民主评议、系部评定、量化评定三重相结合的原则,建立家庭经济困难学生信息档案,为新学期各项资助工作的落实提供了有力的信息资源。

5.学生处分多个工作组,组织各系、二级学院共同开展省教育厅“立志修身 博学 报国”主题教育系列活动和材料申报工作。

6.做好安全教育工作。邀请广东教育法律专家分别于2016年9月16日、18日,分别在两校区为2016级新生举办“遵纪守法,成就梦想”新生法治安全讲座。对既往病史和新生体检有问题的学生进行跟踪;撰写新生入学安全教育的温馨提示,并在2016级新生报到时下发到每位新生;放假前两校区组织辅导员召开安全教育工作会议。

7.做好医保工作。参加花都区医保局专题培训会,根据上级文件制定我院今年医保收费标准,协同财务处对学生进行医保扣费;为全体在校生购买校方责任险与附加无过失险。

8.做好新生床位分配安排工作。因今年学院招生人数大于空床位数,新生宿舍的床位分配方案经过多次改动,在新生报到前的一天才把方案定下来。由于床位紧张,两校区都进行了第二批2+1学生退宿整合工作,并且各系部都配合把老生宿舍床位进行整合。

9.完成宿管员和宿管委的招新工作,举办“宿舍管理委员会动员大会”,对新入职宿管员和宿管委新干事进行岗位培训,在宿舍区内处理多起违规违纪事件。

第二部分 下月工作计划

1.开展“校风、学风、班风建设月活动。持续开展“德学”、“五进”教育实践活动。

2.建设学生活动中心和学生成果展。

3.召开“五进”之“进社会”暑期实践活动座谈会。

4.组织做好国家“三金”评选工作;做好贷款毕业生到期本金的催收工作。

5.继续组织各系开展省教育厅“立志 修身 博学 报国”主题教育系列活动和材料申报工作。

6.举办学术视野讲座、书画比赛、辩论赛、新生杯篮球赛、法治知识竞赛等活动;筹备团员代表大会;筹备两校区爱心加油站“爱心包”领用活动;做好团委、学生会和宿舍管理委员会干部的招聘选拔和培训工作。

7.组织新生入学教育测试;做好新生档案的收集、整理、保管、查阅等工作。

8.完成“新生心理健康调查问卷”的统计和分类,为每个学生都建立心理档案;对A类学生(存在心理危机需要重点关注的学生)进行约谈和跟踪回访;开展心理健康协会的招新和培训工作、新生心理委员培训工作。

9.加强宿舍管理工作。查处学生宿舍各类违纪行为,如:私拉乱接电源、使用大功率电器;评选文明卫生宿舍;组织宿管会工作会议、宿管会新干部培训会;开展内务检查工作、评比文明宿舍和宿管会活动。

10.围绕学生党建、学工队伍建设、心理健康、资助工作等主题,组织去兄弟院校开展学生工作的学习交流。

学生处

2016年9月29日

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