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学生处2016年11月工作小结

发布日期:【2016-12-13】

第一部分 主要工作内容

(一) 工作成效

1、入选省教育厅易班建设第二批试点高校。11月14日,我院钟伟强党委书记与学生工作处(部)负责人赴佛山科学技术学院参加广东高校易班建设试点工作总结推广会议,与省教育厅签署第二批易班建设共建协议。随后赴上海考察教育部易班发展中心和易班建设的品牌院校东华大学、上海政法学院,并开展座谈交流。

2、向省教育厅报送高校校园文化优秀成果。在开展学生工作精品项目征集的基础上,组织和遴选今年报送省教育厅的高校校园文化优秀成果。

3、参加全国民办高校工作创新研讨会并发言。11月10日—13日学生处选派罗文威、晏芳林同志参加全国民办高校学生工作创新研讨会,并在大会交流发言。在学院领导的指导下,学生处提交的《践行五进立德树人》获全国民办高校学生工作创新成果二等奖。

4、荣获南粤大学生语言艺术节最佳组织奖。11月25日,中共广东省委宣传部、广东省教育厅、广东省语言文字工作委员会联合主办的“2016南粤大学生语言艺术节”在广州大学演艺中心落下帷幕。在本次大学生语言艺术节活动中,我院被组委会授予“最佳组织奖”。

5、花都区青少年创新大赛获两项奖励。11月22日,在花都区科技工业和信息化局、花都区知识产权局、花都区教育局共同主办的2016年花都区青少年创新大赛中,我院“包中有‘女’”作品获一等奖、“果园少女”、“月光盘”、“孔雀之屏”作品获二等奖。

6、组织宝苞农场专场勤工俭学招聘会。本月三水校区组织宝苞农场专场勤工助学招聘会1场,187人参加面试,共录用60人。先后组织80名学生开展2场宝苞农场实地培训活动,坚持先培训后上岗的原则,资助与育人相结合,让困难学生进社会,有力提高了学生的实践能力。本月共组织8次校外兼职活动,累计320人次。

(二) 重点工作

1、 进一步加强德学五进工作。

落实《学风建设方案》。按照《学风建设方案》文件要求,加大力度组织辅导员听课巡查,各学工组各辅导员每周至少听课二次,并在周五下班前将下周一次听课安排表发学生科。学生处定期与不定期组织检查,通报各系、二级学院数据,重点抓上课不带书本和玩手机等不良现象。召开学生督查队入队大会,发挥学生督察队的榜样示范作用。三水校区第三期学员入队大会和花都校区学生督察队换届仪式暨第二期队员入队大会顺利召开,目前经过选拔和推荐,已有100多名学生参加集训。

推进德育项目研讨交流。11月23日上午,学生处德育研究中心举行德育项目、课题推进会,邀请督导办主任赵复查、基础部主任刘晓文莅临指导。通过进度汇报、主题发言、专家点评、讨论交流等环节,提供了科学的思路和方法,推动德育理论与实践探索进一步发展。

举办工作会议及系列活动。11月2日下午,各院系团总支团建工作会议交流近期的团建工作,包括“德学五进”以及上级安排的任务,同时也提到了开展工作中遇到的问题和困难,并规划了接下来的团建工作。11月9-10日,2016—2017学年院团委学生会第一次全体干部大会分别在两个校区举行。11月10日,院学生会青年志愿者行动指导中心联合花都血站在花都校区教学楼大厅举办无偿献血活动。

另外,攀登计划小组前往羊城晚报创意园开展学习交流活动,让小组深刻认识到了当今时代的科技力量以及新媒体时代下媒体世界的操作与运行。青年志愿者行动指导中心的志愿者与小花蕾们相约于花蕾幼儿园,开展每周一次的爱心义教。院学生会志愿中心爱心小分队带着感恩的心,来到佛山三水西南街道探望一些年迈的父母亲。

2.召开11月份学生工作联席会议。

11月份学生工作联席会议由外语系主持,外语系主任高凤江教授分享“一切为了学生、为了学生的一切”的工作理念,周燕副主任、罗美娥学工组长等就外语系学生工作和催缴学生欠费工作成效等做了精彩介绍和经验分享。学生处黄鹏处长强调学风建设和团队建设;布置近期学生工作,如欠费催缴、安全教育、辅导员队伍建设建议实施方案、精品项目申报等。

3坚持党建带团建的工作要求,切实发挥党的后备军与助手的带头作用。

组织“不忘初心,继承与弘扬伟大的长征精神”——纪念红军长征80周年讲座。两校区的团学党支部第二期发展对象和入党积极分子,进行“学习党章,遵守党章,贯彻党章,维护党章”交流分享会。

召开各院系团总支团建工作会议以及花都校区各院系团总支团建工作交流会。组织600多名新团员参加2016年新团员入团宣誓大会。举办了系列“两学一做”相关活动,营造学院学习“两学一做”的良好氛围。组织35期入党积极分子和发展对象积极参加“两学一做”PPT演讲比赛。组织党支部的积极分子和发展对象参观广州民俗博物馆,了解爱国主义教育基地的历史、文化资源,增强他们的爱国主义精神和思想政治教育。

召开共青团广州工商学院第八次团员代表大会,深入学习党和十八届六中全会精神、进一步推进共青团工作科学化水平。本次会议进一步总结我院第七次团代会以来共青团的工作、选出新一届团委成员、规划好新一届团委的工作计划,继往开来,不断适应新形式、新情况和新要求,努力开创我院共青团工作的新局面。钟伟强书记出席致辞并对团干部提出工作要求。

4、加强对学生意识形态的引导,紧抓青年学生的特点,密切了解学生思想动态,做好青年成长成才的服务。

开展主题为《创意思维》、《从你的全世界路过,我该做些什么》的学术视野系列讲座。学院党委书记钟伟强同志作《党性修养》专题讲座。学生会学术科技部、后勤医务办公室和三水疾控中心共同举办的预防艾滋病知识讲座,开展《纯净校园,无毒最美》专题讲座。切实做好青少年防毒、防艾教育工作。

5积极响应团省委工作要求,认真、负责开展相关工作。

报送团省委相关比赛资料,如《广东省教育厅广东省司法厅关于举办全省学生学宪法活动暨全国学生“学宪法讲宪法”演讲比赛广东选拔赛的通知》、《关于举办第六届广东大中专学生书画艺术作品大赛通知》、《关于举办第十一届广东大中专学生校园十大歌手大赛的通知》、《关于举办第二届广东省大学生定向越野大赛的通知》、《关于举办第三届广东大学生三人篮球赛的通知》、《关于举办第十一届广东大中专学生舞蹈大赛的通知》、《关于举办第十一届广东大学生主持人大赛的通知》、《关于开展文艺名家进校园活动的通知》、《广州市知识产权局关于举办2016年广州市大学生“知识产权伴我行”知识产权竞赛的通知》、《关于做好2016年第五期全省团干主体培训班工作的通知》、《关于举办第十一届广东大中专学生校园文体艺术节之第二届广东大学生新媒体作品创作大赛的通知》、《关于组织开展2016年度寻访“中国大学生自强之星”活动的通知

6、制定学风建设的各项评优奖项和指标。

一是切实做好“三风”建设。二是完成医保缴费工作。三是做好2014、2015级《学生综合测评手册》工作,对部分班级手册进行抽查,规范填写标准和明确各项体系的加减分标准。组织全院2015-2016学年学院奖学金评选工作,公示评选结果,12月进行统一表彰和奖励。

7、做好一站式学生服务工作。

一是及时了解师生动态,把师生的意见建议反馈到相关部门跟进,并把部门的处理情况及回复意见及时公布,并做好解释引导,助力校园安全维稳。本月两校区共受理学生6份投诉处理。二是发放学院统一订购的火车优惠卡,核对学生火车优惠卡信息数据并进行系统写卡、学生证盖章,并发放学生证。两校区共办理2700多人次。三是学生窗口业务(失物招领与报失、学生补办学生证、办在校证明、教务密码重置、雨伞借用、火车优惠卡充次数等)的办理及完善一站式管理制度。四是每天关注班长群,并通过这个平台发布相关公告,摸查学生动态,及时更新“广州工商一站式微信公众号”、一站式微博、一站式网站,及时回复学生所提出的问题,做好引导工作。五是做好2017年三水校区各部门预订报纸工作以及学生户籍办理工作。

8、国家助学贷款工作

一是完成国家助学贷款的后续工作。如:领取助学贷款合同并组织学生签定贷款合同,根据省中心的要求提交2016-2017年度助学贷款借款学生名册一式三份至省助学中心。协助国开行做好高校助学贷款与生源地助学贷款划账工作,协助财务做好助学贷款抵交学费工作。做好贷款信贷合同的整理归档工作。

二是做好贷款毕业生到期本金的催收工作。做好今年12月份贷款毕业生贷款利息的催缴工作,联合各系、学工组尽早通过电话、短信、QQ、微信等渠道加强与学生本人及家长联系,使学生本人及其清楚认识到拖欠贷款带来的负面影响,尽最大能力督促学生按时还利息。目前外语、会计、物流系已经提前完成该项工作,全部还清。

9、国家助学金及其他助学工作

一是协助财务处做好国家励志奖学金和助学金的发放工作,对几千份的国家奖助学金材料进行盖章归档整理。二是做好广东省建档立卡扶贫资助工作,学院共有扶贫学生39名,省财政厅将给予每生学费补贴5000元,生活费补贴7000元,目前正收集学生的扶贫手册及民政部门的扶贫证明。

10、做好“诚信感恩月”后续工作

做好爱心包发放的后续工作,并对各系提交的诚信感恩四个一活动(一场“君子怀德,诚信还贷”讲座;一场“感恩资助,伴我成长”座谈会;一场“诚信感恩,励志青春”主题活动;一场“感恩于心,公益先行”校内志愿公益活动)进行审核,提出整改建议和经费预算。与学院图书馆、后勤等部门协调沟通,为校内志愿公益活动提供便利与支持。

11、全面加强宿舍管理

一是整理宿舍系统管理数据以及宿管科文件归档收集与整理。二配合学风建设活动月,组织宿管委、自律委员会、督察队开展检查全院学生宿舍工作,对宿舍内违规行为进行教育和处理。要求各宿管员做好防火、防盗等安全工作。整顿宿管员队伍,针对目前出现的宿管员上班时间不认真履行职责,违范工作纪律等情况,做了严肃批评教育和处理。围绕着学生宿舍安全问题,要求宿管员认真履行工作职责,并及时发现处理相关违规事宜。重点严查违规电器的使用,防止外来人员留宿学生宿舍。三是开展安排宿舍管理委员会干事值班,加强宿舍管理、加强校园不文明现象的巡查,包括宿舍喝酒、使用大功率电器、公共场所吸烟等现象;组织检查学生晚归现象,抓晚归。定期召开宿舍管理委员会干事培训会。开展文明宿舍评比活动,每周检查一次。

12、认真开展心理健康教育工作

一是完成16级新生普查问卷疑似A、B类学生名单录入,并将需要重点关注学生名单下发各系学生组组长;二是指导心理健康协会的日常运作,包括相关制度的完善、新干事培训等;三是组织、开展我院多项大学生心理健康教育与咨询活动,如第二届大学生心理健康课程教学基本功比赛、第十一届心理咨询中心开放日活动等;四是带领学生骨干参加广东省教育厅举办、广东药科大学、广东青年网络承办广东省第四批项目学校青春健康培训班。五是参加全国大学生心理危机干预技术培训会议以及第四期精神分析个案督导研修班。

13、加强大学生心理危机干预

完成中心日常心理咨询工作,并协同学生辅导员处理特殊学生事件,并跟进以往特殊案例。其中,日常咨询11个(12人次),协助辅导员处理特殊学生案例2起。

14、协助完成领导交代的和其他工作

根据广东省教育厅的文件,做好我院辅导员队伍状况的报告工作。协助体育部召开学院第十六届学院运动会。组织本科学生完成数据平台的填写。

第二部分 下月工作计划

1、做好学生寒假订购回家火车票工作;处理医保缴费的后续工作。

2、做好本学期学风建设的总结和表彰工作,组织召开学工研讨会和团队拓展训练。

3、迎接省教育厅党建、思政和依法办学专项督查。

4、举办丰富多彩的校园文化活动。如:学术视野系列讲座、学干之夜晚会、广播台13周年台庆、每月之星的评选活动、学媒品牌活动--计算机一级模拟大赛、花都校区厨艺大赛、爱国主义日、2017年元旦晚会工作、两校区圣诞嘉年华活动等。

5、开展系列志愿服务活动。如:“稻草人”旧物回收活动、广州北站志愿驿站“冬日暖阳”活动、看望“康园宝宝”、开展“忆路有你”长者精神慰藉探访活动。举办志愿中心志愿文化节开幕式,宣传志愿中心志愿文化和志愿服务活动;开展志愿者服务活动交流探讨大会以及文化节报告会,两区合作举办志愿中心周年庆暨志愿文化节闭幕式。

6、整理15届剩下的团证团籍,做好新团员发展工作。继续加强青年之声、微信平台、1+100青年联系平台、i志愿服务平台等平台建设;

7、预备组建院辩论队的工作、协助学院体育部举办健美操大赛

8、开展失物展示周;处理积压明信片与信件;检查一站式各项业务办理的情况,提升我们的特色业务窗口;做好一站式业务资料的登记与整理。

9、开展宿舍管理委员会干部干事培训活动和学生活动(三水校区趣味运动会);加强对宿管人员的管理与教育;开展文明宿舍评比活动。

10、继续根据新生心理普查的结果,通过回访对疑似A类学生作进一步诊断和辅导;完成心理咨询中心日常工作,对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进;指导心理健康协会日常运作;继续对16级心理委员和心协成员进行第二期和第三期朋辈咨询培训;编制和出版《心林路》第52期报纸。

11、完成领导布置的其它工作。

学生处

2016年11月30日

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