各学院：

根据学校《关于做好2025届毕业生离校工作的通知》要求，为顺利完成毕业生退还图书工作，缩短毕业生毕业典礼当天办理离校手续时间，提高工作效率，图书馆根据工作实际，特制定图书馆办理离校手续工作指引，具体如下：

第一阶段 学生退还图书

一、办理时间

2025年6月1日至6月22日

二、办理事项

1．6月11日前图书馆向各学院发送毕业班未归还图书学生名单。

2.毕业班辅导员根据名单协助催还图书，如有损坏或遗失，需根据《广州工商学院图书馆文献资源合理使用规范》（附件1）相关条款进行赔书或赔偿。

3.毕业班学生6月11日（不含）前仍可正常借还。

第二阶段 各学院统一办理盖章

一、办理时间

6月16日-6月20日

二、办理事项

1.毕业班提前填写《2025届毕业生离校手续通知单》学生姓名、学号、班级等信息，并以班级为册按照学号排序上交本学院有关负责人汇总。

2.各学院根据以下时间安排统一到图书馆一楼总服务台办理《2025届毕业生离校手续通知单》离校手续，具体安排如下： 

第三阶段 毕业典礼当天离校手续办理

一、办理时间

8:30—17:30

二、办理地点

三水校区、花都校区图书馆一楼总服务台

三、办理对象

各学院统一办理离校手续时图书馆未盖章通过人员。

四、相关事项

1.尚有未归还图书的毕业生应归还所借图书，损坏或遗失图书等按照《广州工商学院图书馆文献资源合理使用规范》办理，经图书馆工作人员核查无误后，在《2025届毕业生离校手续通知单》上签字盖章确认，并注销借阅权限。

2.未借阅图书但有滞纳金的毕业生，交完滞纳金经图书馆工作人员核查无误后，在《2025届毕业生离校手续通知单》上签字盖章确认，并注销借阅权限。

3.其它涉及离校手续的相关事宜请咨询两校区一楼总服务台工作人员。

附件1：广州工商学院图书馆文献资源合理使用规范

广州工商学院图书馆

2025年5月28日

附件1

广州工商学院图书馆文献资源合理使用规范

馆藏文献是广州工商学院的宝贵财产，其所有权归广州工商学院并受相关法律保护，爱护文献是每位读者应尽的责任和义务。图书馆提倡爱护文献，读者损坏或遗失文献需承担相应赔偿责任。

一、遗失文献

（一）遗失书（刊）应在借期内向图书馆报告，经同意后可自行购买与原书刊相同版本的新书（刊）进行赔偿，并交纳书（刊）加工手续费每册5元。

（二）如无法购买到原版书（刊），将根据出版时间按照以下规则赔偿：

（三）现期期刊丢失按照全年价格赔偿；期刊合订本丢失按全年价5倍赔偿，并交纳5元期刊加工费。

（四）多卷书丢失按照全套价格，并参照一（二）的年代、系数赔付。

（五）线装书、古籍、孤本书、工具书丢失，需报馆领导，并根据情况按照珍贵馆藏进行赔付。

（六）读者丢失文献后，如办理赔偿时超过文献借阅期限，在赔偿文献的同时还需承担相应文献借阅逾期责任。

（七）文献赔偿后，如30个自然日内找到遗失书（刊），可持书（刊）及赔款收据（或凭证）到各校区图书馆一楼（服务台）办理退款，文献加工费不予退还。

（八）遗失随书光盘或者文献附件，须按配套书的单册原价格赔偿，并加收文献加工费5元。

二、损坏文献

（一）书名页损坏或在其他页面乱涂乱画按（书价×遗失文献系数）的1/10赔偿；

（二）损坏普通文献经修复可继续使用的，视损坏程度由损坏者支付修理费10元-20元；如损坏严重，须按照遗失文献等有关规定赔偿原书，并缴纳图书加工费5元。

（三）丢失或损坏文献条形码或磁条的，须支付3元/条加工费。

三、偷窃文献

（一）赔付标准按照遗失文献有关规定处理；

（二）冒领或使用他人遗失有效读者证件借阅文献，按照偷窃处理；

（三）图书馆将偷窃行为报学校有关部门处理，并暂停偷窃者的借阅权限。