教育部《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）中明确指出，高校图书馆文献资源建设中包含寻访和接受社会捐赠。接受文献捐赠是图书馆丰富馆藏，促进知识传承和文化交流的重要途径。广州工商学院图书馆热忱欢迎本校师生、校友、社会各界人士的各类捐赠。为鼓励捐赠，规范捐赠程序，维护捐赠者及捐赠单位的合法权益，现制定本办法。

第一条  捐赠原则

（一）所捐赠文献须符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律规定，内容完整、健康向上。

（二）所捐赠文献须符合社会主义办学方向，适合本校学科专业设置、教学科研需要，大学文化建设需要，适应本馆藏书建设原则。

（三）所捐赠文献原则上须为正式出版物，或具有文化、学术价值的非正式出版物如碑帖、拓片、讲义、手稿、日记、书画、信札、地方志等。

（四）捐赠遵循自愿、无偿原则。

第二条  捐赠管理

（一）各类捐赠文献，经程序甄别审批后，确定是否入藏。

（二）对于确定入藏的捐赠文献，图书馆应提交能够证明该捐赠文献价值的相关材料（包括但不限于发票、购买合同、评估合同、其他任何可以公允确定该文献价值的资料等），财务处根据相关材料进行账务处理；对于未达到固定资产入账标准的文献或未能提供入账价值的文献，按照低值易耗品处理，不予作为固定资产入账。对于确定入藏的捐赠文献如需报废，按照学校资产管理规程处理。

（三）图书馆对确定入藏的捐赠文献及时进行分类编目，加盖“捐赠图书”图章，注明捐赠人姓名和捐赠日期，并在编目数据中进行赠书标注与说明，正式录入图书馆管理系统。

（四）凡不符合本馆入藏原则的文献，本馆在尽量知会捐赠者的前提下，秉承“物尽其用”的原则，将文献转赠给个人或其他文献使用单位，或进行淘汰处理，并做好登记。

第三条  捐赠权益

（一）捐赠文献资源到馆后，本馆即拥有对该文献资源的所有权。将按照本馆的有关规定进行妥善处理，包括收藏、转赠、交换等，尽可能使所捐文献资源有所利用，无须知会捐赠者。最终接收捐赠目录，以实际录入图书馆管理系统的数据为准，捐赠文献列入固定资产管理。

（二）本馆接受捐赠文献后，将根据需要向捐赠者颁发捐赠证书。捐赠证书仅表达对捐赠者的谢意，并不代表广州工商学院图书馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。

（三）图书馆不承担将捐赠图书寄还捐赠者的义务。

第四条  捐赠方式

（一）到馆捐赠：

地点：广州市花都区狮岭南环路28号广州工商学院图书馆一楼总服务台

佛山市三水区乐平镇三花公路166号广州工商学院图书馆一楼总服务台

（二）邮寄捐赠：

接收人：广州工商学院图书馆采编部

地址：广州市花都区狮岭南环路28号广州工商学院图书馆采编部

邮编：510850

Email：gzgstsg@163.com

第五条  其他

本办法自发布之日起施行，原《广州工商学院图书馆图书捐赠管理办法》（广工商发〔2023〕8号）同时废止。