各二级学院学工办、继续教育学院、各系学工办、三水学工办：
我校2012年暑假学生订火车票工作已经开始，时间紧逼，为确保本项工作的正常进行，现将有关事宜通知如下：
1、2012年暑假学生团体票计划实行车票“实名制”购票。凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏要按学期加盖“注册章”，乘车区间栏要认真填写，但仅限于学校到家之间，超出范围则不可享受学生票减价优惠条件，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法治票。
2、为方便车站备票及学校发票工作，如各院校将每个学生的身份证夹在学生证中间，并将所订车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上，车站将根据每一个证件来进行备票，避免相互弄错，另外，请各院校按每页订票单上的张数付上相应的所有证件。
3、填写订票计划单按格式要求填写清楚日期、到站（去程票的乘车日期为2012年7月5日—2012年7月20日，返程票的乘车日期为2012年8月20日—9月10日），返程票注明乘车站、人数，且乘车站必须为列车始发站（中途站基本没有票额），车次由本站视运能情况安排，往程计划与返程计划分开登记，一张计划单只填写一个日期的计划，并加盖公章。
4、凡广州站、广州南站始发的列车均由广州站统一办理（包括武广高铁和普速列车），广珠沿线各站不办理学生团体票业务，如有学生需要购买广珠城际学生票时，请自带有效身份证件、学生证及学生优惠卡到沿线各站售票窗办理。
5、凡广州东站始发的列车由广州东站统一办理，广深动车不办理广州东至深圳沿途各站的学生团体票订票业务，如有学生需要购买广深城际动车的学生票时，请自行带有效身份证件、学生证及学生优惠卡到广州东站和谐号动车窗口办理。
6、请各院系需订票的学生在6月18日中午12：00前带上身份证、学生证（必须附有购票优惠卡，否则无法办理购票）到一站式服务中心登记订，预交票款100元（少补多退）。
7、请各系提醒学生不要办理考试当天的车票，以免误车，并检查学生证IC卡是否过期或失效,以免影响订票。若已过期，请尽快到一站式服务中心充值，若失效只能等到下一学年统一购买新卡。
8、在填《订票计划表》时请注意：以始发站为广州站、广州东站分类，分开填写订票计划表，每张订票计划表只能填写同一天内的计划。另外，乘车人姓名必须与学生证相符，车票必须与学生证上的乘车区间相符。
9、由于“7.1”调图后，广州站将没有开往海口、三亚方向的始发列车，因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；广州—拉萨T264次2012年7月份逢“双号”开行，原则上只安排西宁以远；广梅汕方向的计划单请另行分开日期进行登记，车站将视情况申请加开学生专列。
10、预订车票时，个人不能指定列车的车次（学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短途车票），应服从车站计划室的安排；若不能办理所订日期的车票时，请在计划表上注明是否愿意提前或推后。
11、已办理好的学生票，订票组一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。
（1）乘车站必须是始发站，并与学生证的乘车站一致。
（2）往返程票要分开填写计划表，并注明广州站或广州东站。
（3）由于办理学生团体票需提供学生证，适逢期末考期间，请找辅导员写好证明，以防影响考试。
（4）学生只需填写《学生团体票登记表》即可，《学生火车票订票计划单》由一站式服务中心填写。
（5）如因团体订票人数过少，学院将取消团体订票，学生请自行到火车站购票。
13、不详之处，可拨打电话86928539（伍老师）、86929609（罗老师）咨询，登记订票地点：一站式服务中心
注：具体的取票时间由广州火车站、火车东站通知，学校取到票后会通知学生取票。学生不通过学校订票，凭贴有火车票优惠卡的学生证也可自行到火车站（含花都火车北站）购买到半票，但要注意时间（因假期车票紧张，应提前到火车站买票）。
