第一部分 主要工作内容

（一）工作成效：

1、组织召开疫情防控知识专题讲座。4月8日上午组织三水校区全体辅导员、宿管员参加“高校新型冠状病毒肺炎”疫情防控知识专题讲座暨学生工作经验分享会。讲座特邀三水区疾病预防控制中心陈建千医生作为主讲，讲座围绕新冠基本知识、开学前准备、开学后工作措施、应急处置等方面的知识进行了详细讲解。通过此次讲座，进一步强化了学生工作团队对新冠肺炎的认知，提高了防护能力，为学校复课后进一步规范开展新冠肺炎的防控工作奠定基础。

2、推进学工系统信息化建设。学工系统目前的信息化建设处于需求整理、二次开发阶段，学生处以在线的方式，与相关公司沟通、交流，配合完成国家奖学金、困难认定、勤工助学、困难补助、退役士兵教育培训资助和欠发达地区退役士兵资助、征兵代偿等模块需求整理、确认。

3、“德学五进”网络文化工作室组织开展网络思政教育工作。为充分发挥易班的网络宣传作用，在疫情期间，我院易班中心向师生征集“传递口罩”视频，为制作祝福疫情防控阻击战成功的短视频作准备。我院易班中心师生们纷纷拿起手机，以“传递口罩”“发声助力”的方式为世界加油。参与视频拍摄的还有来自全国各地的同胞们，他们用自己的实际行动积极参与疫情防控阻击战，共同传递这份温情。经过一个多月的收集汇总，最终剪辑成《“易”心传情》的祝福视频。

4、组织开展“五进”活动——二十四节气读书会。“五进”活动——二十四节气读书会“清明篇”由广州花都民盟、花都区图书馆、花都区旅游协会主办，广州工商学院承办，共有2195人同时在线进行分享，并采用线上签到方式分为四个环节进行，本次活动不仅使大家在疫情期间更好地交流文化与文学，更积极响应了我院院长邝邦洪教授提出的“以德为行，以学为上”的教育思想，大力推进了“五进”教育实践活动的开展。

（二）重点工作：

1、继续做好疫情期间防控工作，密切关注境外学生的实时动态，每天对学生数据进行跟踪和更新，详细记录好境外返国学生的返程时间、返程方式、返程航班、途径地区、隔离方式、身体状况等相关信息，及时更新上报。每日关注疫情数据，及时转发推送官方信息给学生，做好疫情舆情引导和心理疏导，积极引导和鼓励学生正确地、乐观地面对疫情。在疫情期间完成上级部门下达的各类学生数据采集任务，并及时上报。

2、4月23日接待狮岭镇政府工作人员疫情期间对我院港澳籍学生的慰问，并把问候和口罩、消毒液等慰问品转达给学生辅导员，待学生返校后交给学生。

3、组织我院辅导员参加第五届全国民办高校优秀辅导员及优秀论文评选工作，要求符合评选条件的辅导员严格按照通知文件积极申报，学院将于5月15日截止接授报名，进行校内初评，推选优秀辅导员上报全国民办高校学生工作者联席参评。

4、跟进学院辅导员参加全国高校辅导员网络培训示范班培训情况，进行每周通报学员学习情况，督促学员按时完成学习任务；开展学生事务管理精品项目评选工作；做好第四十二期入党积极分子培训班暨第九期发展对象培训班推优工作。

5、做好疫情期间的资助工作。一是做好2020年春季学期国家助学金的发放工作。我院获2019-2020学年度春季学期国家助学金的学生有2992人，分三个档次2000元、16500元、1150元，共计金额462.76万元。现该专项资金已由省财厅拨付至我院账户。按照省学生助学工作管理中心的指示，已将该专项资金及时发放给相关学生。二是做好新冠肺炎疫情防控期间学生资助与帮扶关爱工作。根据《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间学生资助工作的通知》文件精神，我院申请并符合此次资助共13人，其中1名湖北籍学生及家人患新冠肺炎，目前已康复；1名湖北籍学生其父患新冠肺炎；9名湖北籍家庭经济困难学生；2名非湖北籍学生假期有去过湖北；1名湖北籍应届学生申请就业补助。本次资助金额总计1.5万元，目前正在进行发放请示流程，接下来资助中心将联系财务处做好发放工作，给予学生及时的资助。三是做好我院2019年欠发达地区退役士兵就读高校资助的资金发放工作。我院共有31名学生获2019年欠发达地区退役士兵就读高校资助，共计金额22.4万元。现该专项资金已由省财厅拨付至我院账户。按照省学生助学工作管理中心的指示，已将尽快该专项资金发放给相关学生。目前正在进行发放请示流程，接下来资助中心将联系财务处做好发放工作。四是做好我院2019-2020学年春季学期建档立卡家庭经济困难学生信息统计工作。为贯彻落实国家和我省精准扶贫工作精神，精准资助建档立卡等家庭经济困难学生，摸清建档立卡贫困户等家庭经济困难学生的底数，资助中心高度重视建档立卡等家庭经济困难学生信息确认统计工作，要求学院各院系通过广东扶贫开发办公室建档立卡贫困人口身份查询服务系统，对在校生进行全员查询认证，确定学生的建档立卡贫困人口身份，做好建档立卡家庭经济困难学生的资助工作。五是做好学生资助信息网络安全隐患排查工作。为防范和化解学生资助系统运行和数据管理风险，强化网络安全管理，根据上级的文件精神，资助中心做好学院学生资助信息网络安排隐患排查、整改工作，同时要求各院系做好院系学生资助信息网络安全隐患自查整改工作，对自查发现的问题和漏洞要及时妥善处理，排除隐患，确保信息网络安全。同时，利用4月15日国家安全教育日的时间节点，加强了安全教育，要求各院系对学生做好防骗提醒，特别要加强受资助学生的教育。六是做好2020年学生资助省级财政资金绩效自评工作。根据《广东省教育厅办公室关于做好2020年学生资助省级财政资金绩效自评工作的通知》，学院领导高度重视，资助中心做好本专科国家奖学金、励志奖学金、助学金、国家助学贷款中央奖补资金、广东省经济欠发达地区退役士兵职业技能培训资金等五个学生资助省级财政支出项目的资金绩效自评工作。自评内容包括财政资金绩效目标、绩效运行情况以及绩效表现结果三方面，每一个项目的自评提交自评基础信息表、自评报告，并准备好每一份佐证材料，按要求完成学院学生资助绩效自评工作任务。

6、再进一步做好评建工作。第一，根据评估办对评估观测点撰写的整改意见，再进一步修改、完善整个学工团队相对应的观测点的综述，以确保综述的质量过关。第二，根据《关于编制本科教学质量评审学风建设与学生指导、教学质量项目组资料画册的通知》，配合学风建设与学生指导组，及时挑选并发送最能体现观测点内涵的图片。

7、为了让学生更好地认知和理解“疫”情，从而更好

地做好“疫”情防控，我院易班中心利用数学模型的原理整理并制作了三期网课——疫情视觉下的数学《防疫中的数学模型1、2、3》，利用数学模型更清晰的展示了“疫”情目前的现状，帮助学生们更方便地认知和理解“疫”情，对我院疫情防控阻击战的开展起到了一定的作用。

8、利用网络平台做好疫情期间思想引领和服务工作

拟《致境外学生的一封信》在微信公众号发布，提醒境外学生要坚定信心，时刻铭记“德学”“五进”，科学防疫，坚持学习，加强个人防护，有问题和困难要及时与学院辅导员沟通，并留下一站式的联系方式以便境外学生遇到困难时可以联系求助。该信受到学院领导重视，加上邝院长的致词在学院微信公众号、校园网同步推送。

9、召开了新进辅导员网络座谈会。4月15日下午，学生处在“钉钉”平台“学工系统群”召开了新进辅导员网络座谈会。学生处领导、资深辅导员、一站式服务中心负责人以及各院系入职不满1年的57位新进辅导员出席了本次会议。会上，两位资深辅导员进行了工作经验以及职业生涯规划的分享，辅导员工作室将一些优质的信息资源进行分享，一站式服务中心分享了“创新服务工作室”思考与设想。

10、打造心理健康教育宣传阵地，为师生的身心健康“加油”。抗疫期间，心理中心公众号“广工商心光”开设了《防疫“心”知识》《“疫”战到底》和《“疫”起宅家做什么》和《心理微课》4个栏目，定期通过微信公众号发布抗疫期间心理保健知识和防疫保健知识相关推文共12篇，科普防疫知识的同时，陪伴大家渡过“漫长”的抗疫期，给大家提供必要的心理支持。组织开展“众志成城，共抗疫情”心理健康教育系列活动，如心理漫画比赛、心理征文比赛、心理微视频大赛、原创心理音乐大赛等，收集作品115份，完成初步遴选。加强与学工队伍，尤其是二级心理辅导站的沟通与合作，合力做好抗疫期间学生心理安全工作。组织开展《疫情背景下大学生身心健康状况及心理危机干预工作培训》

第二部分 下月工作计划

1、继续做好新冠肺炎疫情防控工作，跟踪好境外学生的实时动态并做好记录；

2、做好第一批学生返校前的相关准备工作；

3、做好2020届贷款毕业生的信息采集和信息上报工作；

４、做好2020届贷款毕业生“毕业确认”工作；

5、做好2020年高校学生资助政策与成效宣传工作。

6、继续完善易班app后台管理工作，加大易班宣传力度，增强网络舆论控制力度，配合我院打好疫情防控阻击战，并提高易班用户的活跃度。

7、完善“德学·五进”网络工作室的筹划与装修，为工作室工作的开展做好准备。

8、收集评估材料，制作相关评估画册，为迎接学院评估做进一步准备。

9、多方面利用易班轻应用功能开展学院活动，准备策划开展“疫”情专题活动等，发挥易班网络思政平台品牌特色，一方面扩大易班的宣传力度，另一方面增强学生“疫”情防控的基础，提高学生的自我保护意识和能力，同事提高易班App的注册率和使用率等。

10、完成学院领导交待的其它工作。

学 生 处

2020年4月30日