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2019年10月学生处工作小结

发布日期:【2019-12-06】

第一部分主要工作内容

(一)工作成效

1、继续加强“德学”教育与学风建设。为弘扬“以德为行 以学为上”的教育思想,践行“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”的“五进”活动,本月继续深入新生入学教育,严抓学风建设,定期不定期检查通报。各系学生到课率达95%以上,本科生开展课前5分钟演讲活动,同时全面推进学生课堂手机代管工作,取得良好效果。德学成果展厅扩建已基本完成。

2、易班中心工作继续推进,成效显著。参加第四届广东高校网络媒体展示节的校内作品征集及报送,报送六项作品获广东省教育厅推荐,并参加全国高校网络教育优秀作品推选展示,并根据省厅指示顺利完成全国报送。用易班平台发布学院重要新闻和推送学生博文,其中有4条学院新闻登上教育部易班头条。

3、我院在2018年广东大学金融知识挑战赛中喜获佳绩。最近文件公布的2018年广东大学生金融知识挑战赛的结果,我院荣获“优秀组织奖”、学生团体一等奖,会计系吴少波、李君琳、李佳,经济贸易系何淑如、李诗婷等五名同学荣获优秀学生奖。此次比赛共评出学生团体奖一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀组织奖24名,优秀学生奖105名。

(二)重点工作

1、做好学生日常管理、服务工作是做好国庆假期“三率”统计工作。是为保障学生寒暑假学校与家庭交通往返,办理了2019-2020学年学生火车票购票优惠卡手续,共为3510名学生购买了优惠卡。是为全院学生办理校方责任险和附加无过失险。是做好2019-2020学年第一学期开学初未请假离校连续两周没有参加学校规定的教学活动的,超过学校规定期限半个月未注册而又无正当事由的蓝若海等十三位同学作了自动退学处理。是做好两校区学生督察队、宿舍管理委员会的招新工作。是完成了广东省教育厅办公室2019-2020学年新疆籍学生信息采集上报工作;拟定了《关于做好2018-2019学年新疆、西藏地区少数民族优秀学生评选通知》。

2、 做好本科教学质量合格评审学风项目组第三阶段评建工作。一是召开学风项目组第三阶段评建工作专题会议。在会上,项目组组长黄鹏同志传达了学院第三阶段评建工作的相关精神及要求,对学风项目组第三阶段的评建工作进行了明确的分工,制定了工作时间表,项目组主要成员介绍了各自部门的评估目录及佐政材料的准备情况,朱特威副院长再次强调了评估工作的重要性,要求各部门高度重视,并对工作提出了一些指导性意见;做好2019年度本科教学基本状态数据、2019年高基数据的填报及佐证材料的收集整理工作。二是发布学风组系列通知,提出工作任务要求;三是邀请专家指导综述材料的修改;四是组建档案小组,提出档案整理规范。

3做好2019年 “新时代_新作为——立志修身博学报国”主题教育系列工作。要求相关通知的要求及学生处的安排各项目负责人如期做好各项目的材料收集和整理工作,并择优向省教育厅报送,争取再创佳绩。

4、易班中心继续为学院的特色亮点展示、开展第二届的“最美班级”评选活动。组织并参与了《广州工商学院易班建设暨智慧学工研讨会》,并作了易班中心建设汇报。参与筹备德学成果展厅的布置工作,包括展品收集、制作奖牌、展品摆放、撰写演讲稿及训练讲解员等。针对2019级新生开展一系列新生专属活动,于近期开展了“第二届最美班级”评选活动。此次活动仍面向学院2019级全体新生,注重线上下相结合的方式,共分为二轮比赛进行评选。“最美班级”活动不仅有利于树德学风尚,扬五进风采,展现校园美景,促进新生班级融合团结,另一方面也更好地宣传了易班中心,提高了易班的知名度,加大了易班APP的使用率。

5.配合做好2019级新生军事训练工作。做学生、辅导员、武装部和教官之间的沟通桥梁,努力完成教官见面会、军训动员大会、紧急疏散及消防演练、军训总结等各项工作任务,保证军事训练顺利、完满地完成。

6、继续做好学生资助工作。一是家庭经济困难学生认定工作。对各院系录入的25221条在校学生信息和3137条家庭经济信息进行反复核查,查漏补缺、纠错确认。10月28日我院申请家庭经济认定在全省统一认定的结果为:不困难319人,一般困难1264人,比较困难638人,特殊困难916人。二是国家助学贷款工作。我院2019-2020学年度高校助学贷款人数为53人,贷款金额42.4万元;录入生源地助学贷款回执数为2208条。另外有16人县经办人当个已谢绝“谢绝贷款”,1人县复合人复核已退回;未录回执35条,其中包括3名学生放弃贷款,2名学生退学,二级学院不符合贷款条件的学生有30人。三是做好2019年欠贷毕业生的还息工作。今年,我院共有242个欠贷毕业生需要还贷,压力较大。资助中心及时将还款信息发给各系部,要求各系务必将本通知的精神、要点、注意事项通知到欠贷毕业生本人。四是励志奖学金和助学金的评选工作。经过严格的评审、审批、公示,我院最后确定531名国家励志奖学金获奖学生初审名单以及相关材料上报广东省教育厅。五是完成高校助学贷款风险补偿金的上缴工作。我院2018-2019学年获得国家助学贷款的金额总计934000万元,即需上缴50930元,财务处将在11月并将资金划至广东省教育厅账户。六是建档立卡等家庭经济困难学生材料与信息统计工作下发《关于做好我院2019年秋季学期建档立卡本专科生补助的通知》,要求各院系认真进行全面地毯式摸查并核实2019年秋季学期在校的广东户籍本专科建档立卡家庭经济困难学生,严格强调出现漏报情况。七是应征入伍资助的申请审核及材料报送工作。做好2019年参军入伍的毕业生(包括应届、往届)、2019年参军入伍的在校生、2019年退役复学生、退役入学以往年份漏报的符合补偿代偿工作。八是做好我省2019年家庭经济困难大学新生资助材料报送工作经个人申请、各院系推荐、学院评选,共评选出2名学生获得“2019年广东省户籍家庭经济困难大学新生资助”,资助金额为6000元/人。

7、继续加强推进学生心理健康教育工作。组织开展大型防艾教育讲座1场,小型讲座5场等系列防艾教育活动,配合完成广东省教育厅的防艾教育调研工作;指导心理健康服务队、青春健康服务队的日常运行,加强心理健康朋辈队伍和青春健康教师队伍的培养;举办2018-2019心理工作总结会议暨新学年心理工作展望,对与会学工队伍进行危机干预二次培训,就推进二级站建设工作,完善辅导员心理危机干预知识体系;

8、组织开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。10月16日组织召开“不忘初心、牢记使命”主题教育学工系统座谈会,座谈内容主要围绕两个方面:(1)提出现阶段辅导员队伍建设存在的问题或进行分析,提出建议;(2) 针对开展“五进”实践活动的具体情况和存在问题;10月17日组织召开 “不忘初心、牢记使命”主题教育学生座谈会,座谈的主要内容是宿舍管理存在的问题或进行分析,并提出建议,会后整理了有关宿舍管理的26个问题,分类转到7个相关的部门并跟进回复。

9、继续加强对学生宿舍的安全管理。参与组织10月19日花都校区和10月20日三水校区2019级新生紧急疏散和消防演练,并对全体宿管员进行灭火器使用的实操培训;10月10、11、16日晚上花都校区宿管会干部对学生宿舍进行卫生、大功率电器的常规检查,代管了违规电器共45件,另还有17件电器是拒绝代管的,已通知相关辅导员进行批评教育和处分。10月8日、10日三水校区宿管会干部对学生宿舍进行卫生、大功率电器、夜不归宿的检查,代管了违规电器共6件,管制刀具4件,在组织夜不归宿检查中共有11名学生不在宿舍,经辅导员查实后有7名学生请假,4名学生夜不归宿,已通知相关辅导员进行批评教育和处分。10月28日三水校区宿管科联合后勤、保卫处部门对学生宿舍1-43栋宿舍走廊消防通道进行全面检查,教育学生不能把个人物品堆放在宿舍走廊消防通道处,并限定其在规定时间内进行整改。

第二部分下月工作计划

1、继续做好课前五分钟演讲、课堂手机代管等“学风”建设工作。组织新生入学考试,通过新生入学考试,加深新生对《以德为行 以学为上》、“五进”、《学生手册》等知识掌握。

2、进一步挖掘德学展厅展示素材。做好专家、领导来德学展厅的讲解工作。

3、组织开展2018-2019学年优秀学生奖学金评选。花都校区学生督察队换届。

4、邀请省就创会创业导师组来校举办学院创新创业沙龙暨项目辅导,为入围三水区创新创业大赛的项目团队和参评第二届全国十佳百优创业社团提供五进之“进社会”指导。与双创学院进行交流。

5、做好国家助学金的评选工作,做好材料报送和系统数据提交工作;做好勤工助学的岗位安排和工资发放工作;做好高校助学贷款相关工作,包括2019-2020学年助学贷款合同的签定和发放工作;继续做好助学贷款逾期合同的追缴工作,以及我院2019年欠贷毕业生按时自付国家助学贷款利息的工作;做好2019年家庭经济困难大学新生资助金发放;继续做好我院2019年广州市退役士兵教育培训补助的申请材料审核、上报工作,以及应征入伍资助的申请审核及材料报送工作;做好爱心礼包和诚信感恩月活动的准备工作。

6、心理中心根据新生心理普查的结果,继续通过回访对一类学生作进一步筛查和辅导;继续对心理委员和心协成员进行第二期朋辈咨询培训;

7、宿舍科加强业务管理,开展文化创建活动。计划开展第四届宿舍趣味运动会活动;配合三风建设活动月,组织辅导员和宿管会干部对学生宿舍进行违规电器和夜不归宿的专项检查。

8、易班中心计划完善易班app后台管理工作,加大易班宣传力度,提高易班用户的活跃度。易班网薪商城准备活动就绪,清点物资,做好后期的宣传及活动的上线等。利用搭建易班轻应用开展学院活动,准备策划开展专题活动等,一方面提高易班的宣传力度,另一方面扩大易班的学生基础,提高易班App的注册率和使用率等。多方面利用易班轻应用功能,举办多种不同类型活动,发挥易班网络思政平台品牌特色等。

9、一站式开展领导接待日、旧物回收等活动。

10、完成领导交待的其它工作。

学 生 处

2019年10月30日

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