第一部分主要工作内容

（一） 工作成效

1.加强辅导员队伍建设。暑假期间组织新入职辅导员参加2019年广东高校辅导员岗前培训班，班宇威等24名辅导员顺利完成培训并取得结业证书。学生处应人事处邀请为学校岗前培训班开展了学生工作专题讲座，营造了三全育人的工作氛围。

2.做好开学阶段学生工作。认真做好老生回校报到、两校区新生报到、军训及入学教育工作。发布新生入学教育方案，请各系主任和辅导员给新生上好“德学”、“五进”第一课，组织学习《以德为行以学为上》丛书和学生手册，联手相关系部进一步打造“德学”、“五进”特色校园文化；新生报到期间组织深入走访新生宿舍，了解学生思想动态，帮助学生解决遇到的问题。组织和开展各类新生入学教育，抓好新生开学第一课，统计三率（到校率、上课率、安全率），组织开学第一周严格查课，据统计，2019级新生到课率98%以上。9月9日至25日,学生科认真组织各系学生开展入学教育、专业介绍、德学教育、入党教育等工作，使广大学生尽快进入状态。

3.扎实做好2019级家庭经济困难新生入学工作 。通过网络、宣传栏、展示架等各种方式广泛宣传资助政策，将学生资助政策简介、生源地贷款申请指南三折页等6份资助资料装在信封里随录取通知书寄发，安排班级辅导员与每位新生联系，并开通了资助咨询热线。成立绿色通道组，由分管校领导牵头，周密安排，精心组织，各部门和各院系紧密配合。确保“绿色通道”畅通无阻，做到“应助尽助”、确保每一个新生顺利入学、健康成长。今年我院有805名新生通过“绿色通道”顺利入学，缓交学费金额671多万元。

3.开展网络思政育人工作，并取得一定成效。易班中心始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，发挥自身网络思政、协同育人的重要作用，积极参加省教育厅举办的第四届广东高校网络媒体展示节。第四届广东高校网络媒体展示节共设视觉作品、音视频作品、综合设计作品、公益广告作品、宣传作品等5项展示活动，我院易班发展中心共申报了36个作品，分别为“粤易色彩”视觉作品13个、“粤易文化”综合设计作品9个、“粤易公益”公益广告作品10个和4个“粤易乐学”宣传教育作品。

4.本学年的高校助学贷款的申请、审核工作定期稳定开展。

为了更好完善助学贷款的申请、审核工作，资助中心从上学期末就着手准备本学年的助学贷款准备工作，进行助学贷款拟申请，要求学生暑假准备好所需的材料，本学期在省资助中心以及国开行的规定下完善国家助学贷款制度，使助学贷款工作更科学化、严格化、程序简单化，本学期在时间紧、任务重的情况下，我院的助学贷款申请、审批工作仍能定期稳定开展。目前，已通过贷款系统上报我院的贷款规模，接下来将组织学生登陆系统进行系统贷款申请以及审核。

5.成功举办2019年秋季校内勤工助学岗位招聘会，做好勤工助学岗位招聘工作。资助中心在开学初收集两校区勤工助学部门岗位需求情况，并及时向全院普高学生下发《关于2018-2019学年第一学期勤工助学岗位招聘工作的通知》。9月11日中午，在一站式服务中心（三水校区）和教学楼大厅（花都校区）分别举办了2019-2020学年第一学期校内勤工助学岗位招聘会。本次招聘会，有25个用工部门、近400名同学前来参加。招聘会历时三个小时，25个用工部门招录了近120名勤工助学学生，未应聘成功的同学已被学生资助管理中心纳入勤工助学人才储备库。资助中心在开学初就及时做好勤工助学岗位招聘工作，一是为了帮助2019级家庭经济困难新生尽快融入新校园生活的同时减轻家庭经济负担；二是引导他们积极践行学院“五进”之“进社会”，提升自身的心理承受能力、生存能力和综合素质。搭建了家庭经济困难学生自我展示的平台,进一步规范了学院勤工助学岗位的招聘及管理，也进一步体现了“助学育人”的功能，为学院勤工助学工作顺利开展奠定了良好的基础。

6.重视网络思政育人，并取得一定成效。学生处易班中心始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，发挥自身网络思政、协同育人的重要作用，积极参加省教育厅举办的第四届广东高校网络媒体展示节。第四届广东高校网络媒体展示节共设视觉作品、音视频作品、综合设计作品、公益广告作品、宣传作品等5项展示活动，我院易班发展中心共申报了36个作品，分别为“粤易色彩”视觉作品13个、“粤易文化”综合设计作品9个、“粤易公益”公益广告作品10个和4个“粤易乐学”宣传教育作品。

（二）重点工作

1.推进德学教育，严抓学风建设。一是践行“以德为行 以学为上”的教育思想，积极推进“五进”活动，学生管理科组织各系、二级学院查课，及时通报出勤率和手机代管率，加强学风建设，有效引导学生形成良好的学风、班风。二是2019年9月11日在全校开展课前五分钟“德学”、“五进”主题演讲，调动广大学生学习的积极性。三是开展德学展厅扩建工作。黄鹏处长邀请了校内外相关专家共同研讨德学展厅扩建方案，组织学生处、团委分批制作奖牌、证书；拟发通知面向全校进一步征集德学展厅素材。四是推进“立志修身 博学报国”系列主题教育，举办了“社会实践周”心得体会交流活动。

2．组织开展本科教学工作合格评估评建工作。一是举办第三阶段评建动员暨学生工作业务培训。为全面提升我院学生工作水平，打造一支政治强、业务精、纪律严、作风正的辅导员队伍，结合《关于落实本科教学工作合格评估评建方案第三阶段评建工作任务的通知》文件要求，学院于2019年9月20日在三水校区开展辅导员业务培训（第一期）。本次培训对象为学生处全体成员、各系全体辅导员、二级学院学工负责人、二级学院全体辅导员、班主任代表。朱特威副院长出席作第三阶段评建动员讲话，学生处徐达副处长主持。宿管科伍霞晖科长、资助中心谢彩丽老师、心理中心罗丽主任等为学工团队作业务模块工作培训；学生科晏芳林副科长讲述了思维导图在学生管理工作的应用，引导辅导员、班主任在学工工作中使用科学化工具；省骨干辅导员工作室主持人王伟江老师就如何开展德学教育主题班会进行了分享。本次培训进一步提高了辅导员的综合能力，提升了辅导员队伍专业水平。二是配合学院做好2018年高基数据和本科教学状态数据填报工作。按要求参加学校培训和数据填报、资料审核、上报等工作。三是加强团队建设。学生处还为学工团队特制了T恤，在开学和迎新工作中展现了良好的团队形象。四是组织人员参加学院评建观测点综述和自评报告撰写工作培训研讨会议，组织相关人员讨论，筹备学风建设项目组佐证材料收集、整理及观测点综述撰写研讨会议。

3.全方位加强安全教育。一是学生管理科9月4日撰写新生入学安全教育的温馨提示，并在2019级新生报到时下发到每位新生。9月9日-10日组织各系辅导员开展新生安全教育工作。9月16日针对既往病史和新生体检有问题的学生进行跟踪。二是组织主题教育参观。学生管理科、学生处党支部组织我院学生参观“反邪教、促和谐、迎大庆--广州花都区反邪教主题宣展”。三是配合保卫处组织开展防盗、防诈骗安全宣传活动。四是做好国庆假期前安全工作，发布假期安全提示、做好假期学生去向登记、学生处工作人员假期值班排班等。五是加强班主任队伍、少数民族学生的管理。六是多起学生违纪的处理。

4.顺利完成家庭经济困难学生入学情况的报送。通过与招生办、各系、二级学院的联系、沟通，根据省教育厅的要求做好统计，资助中心报送2019年我院家庭经济困难新生入学情况，包括两份统计表以及工作总结。会同各系共同完成家庭经济困难学生的认定工作。

5.做好国家助学贷款工作及各院系学生的国家奖学金宣传、评审工作。依据《关于做好2018-2019学年度国家奖学金评选推荐工作的通知》、《关于做好2018-2019学年度国家励志奖学金评选工作的通知》，认真做好国家奖学金宣传、评审，在工作中根据上级的有关文件精神结合学院实际情况，制定了相关的实施细则、通知。认真做好国家奖助学金的宣传、评选工作，坚持公平、公正、公开的原则评选出符合条件的受助学生。在学生处谭全副处长的统筹组织下，全院开展第一轮评选，从各院系推荐的33名学生中评选出25名参加9月29日学院国家奖学金展示评选会。各系候选人展现了开展“德学”教育、“五进”活动的丰硕成果。利用国庆假期资助中心将进行国家励志奖学金材料审核。

6.做好应征入伍、退役复学资助工作。根据《广东省教育厅办公室关于报送2019年度服兵役高等学校学生国家教育资助执行情况报告的通知》，做好2019年参军入伍的毕业生（包括应届、往届）、以往年份漏报的符合补偿代偿或相关资助条件的学生；以往年份已接受学费资助且剩余学年需按新标准补差资助的退役复学在校生；退役一年以上、自主就业符合资助条件的退役士兵；2016年7月1日后直接招收为士官的高等学校学生这几类学生的征兵资助工作，目前现在汇总收集审核阶段、接下来资助中心将材料和各类表上报省助学中心。

7.参加省助学中心业务培训会议，认真领会、落实会议精神。根据《广东省教育厅办公室关于开展2019年国家开发银行高校助学贷款业务培训的通知》文件精神，资助中心代表参加培训会议，会议内容包括：包括高校助学贷款、退役士兵、应征入伍等业务培训。会后，参会人员及时传达上级会议精神，中心全体人员认真学习、领会上级精神，以提高业务水平、能力。

8.做好我院2019年广东省户籍家庭经济困难大学新生资助工作。根据《广东省教育厅办公室关于做好我省2019年家庭经济困难大学新生专项资助工作的通知》，为落实我省“家庭经济困难大学新生专项资助政策”，帮助我院今年家庭经济困难本科新生解决实际困难，目前各院系已经提交推荐评选人选，经学院审核，共评选出2名学生获得“2019年广东省户籍家庭经济困难大学新生资助”，资助金额为6000元/人，目前正处于公示阶段。公示无异议后，将按时上报省厅。

9.开展2019年广东大学生金融知识挑战赛活动。根据上级2019年开展送金融知识挑战赛活动的通知，学生资助管理中心联合各院系积极宣传金融知识挑战赛,比赛前期通过网站、微信公众号等进行大力宣传，力争竞赛覆盖全院普高学生，以进一步推进金融知识教育普及，促进学生进一步养成良好消费习惯，增强自我保护意识，远离不良网贷，提高防范不法侵害的能力。

10.“以生为本”提供一站式服务。一站式服务中心通过微信平台、网站、公告栏、班长群等各种平台，为新旧生报到做好指引及温馨提示，以更好的服务和环境服务师生。利用新媒体更便捷地做好信息通达。增设暖心服务为师生提供便利。发布办理流程，

11.开展相关业务工作。一是认真做好大学生医保工作。参加花都区医保局专题培训会，根据上级文件制定我院今年医保收费标准，协同财务处对学生进行医保扣费；二是为全体在校生购买校方责任险与附加无过失险。三是新学年辅导员等学工队伍人员变动较大，调整变动人员电话通讯、职务等岗位津贴。

12.高度重视心理安全教育工作。一是做好学生心理隐患排查和跟进回访工作。对有严重心理问题、心理疾病或精神疾病的学生做到及早发现、及早处理；对有严重心理问题的学生，为其提供长期的咨询服务。二是加强心理健康教育力度，开展2019级在校生心理普查工作；组织开展新生适应心理讲座，做好新生入学适应期的心理健康教育工作，两校区分别邀请了苏亚玲、张将星教授开展新生适应讲座；心理中心利用微信公众号做宣传推送心理健康知识。三是完成心理服务队、青春健康服务队的招新工作，指导两支服务队的日常运作；四是组织开展防艾宣传教育工作，配合完成广东省教育厅的防艾教育调研工作；五是组织开展辅导员心理工作培训，完善辅导员心理危机干预知识体系；六是两例心理危机事件的处理。

13.加强两校区宿舍管理。因为今年是用新系统、新宿管员、新宿舍楼，又涉及二级学院的学生普遍年龄较小，很难管理。今年8月宿管科就着手未雨绸缪做好开学准备工作。尤其花都校区的新宿舍楼电梯楼出现很多各种各样问题。但宿管科工作人员还是不辞劳苦地日夜加班工作。新电梯楼宿舍启用，报修的事项较多，后勤未接手维修服务，仍由供应商负责维修，维修不够及时，虽然经常催促，但学生仍对维修时效有意见。管理新电梯楼宿舍的工作量较大，宿管员都是新招，业务不熟悉，没有老手带新，经培训后仍有很多业务方面的问题会请教宿管科老师，并且新电梯楼的学生违纪情况较为严重，主要集中在喝酒、乱扔垃圾、留宿异性、赌博等，违纪学生多为二级学院的学生。拟10月份召开宿舍管理专题会议，召集相关人员共同加强新综合楼的公寓管理。

14.开展劳动教育专项活动。9月29日下午3时，花都校区各系、二级学院学生代表于学校大门集合完毕，学生处、后勤公司组织开展校园周边清扫活动，此次校园清扫主要解决南区至北区校到四周的塑料垃圾和树叶堆积物，同时重点清理了校区主干道两侧绿化带卫生问题，通过义务劳动为学院迎接中华人民共和国成立70周年营造了良好氛围。

第二部分下月工作计划

1.配合学院本科评估开展创建工作。学生处和学风组分别组织人员就评建观测点综述、佐证材料目录和支撑材料整理进一步研讨；

2.开展学风校风建设月活动；推进“立志修身 博学报国”系列主题教育；德学展厅的扩建工作；辅导员、班主任业务培训第二期；

3.组织2019级新生进行“德学”、军事理论、学生手册等考试；组织2016级、2017级和2018级学生填写综合测评，并对综合测评抽查；

4.严抓到课率、继续开展学生课堂手机代管工作。开展本科班课前5分钟演讲；

5.组织学生购买2019－2020学年火车票购票优惠卡；

6.做好2018-2019学年学院奖学金评定工作；

7.做好新生档案的收集、整理、保管、查阅等工作；

8.组织策划“德学”、“五进”主题学生活动等；

9．资助中心继续做好国家助学贷款工作、国家奖助学金评选工作；

10.心理中心根据新生心理普查结果，通过回访对A类学生作进一步诊断及辅导，完成心理健康协会的招新和培训工作；

11.宿管会新干事加强培训，开展内务检查工作、评比文明宿舍、晚上查寝活动。保障学生宿舍的安全稳定；

12．继续推进易班中心的工作和易班优秀作品的推选工作。争取多上易班头条，争取获得排名更前；

13.完成领导交待的其它工作。

学生处

2019年9月30日