第一部分 主要工作内容

（一） 工作成效

1、加强“德学”教育的落小落细落实。为弘扬“以德为行 以学为上”的教育思想，践行“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”的“五进”活动，新学年继续深入新生入学教育，严抓学风建设，定期不定期检查通报。本科生开展课前5分钟演讲活动，同时全面推进学生课堂手机代管工作，取得良好效果。

2、提升核心素养，加强三型团队建设。一是为落实全国高校辅导员工作研究会《关于开展2018年度全国高校思想政治工作优秀论文征集活动的通知》要求，引导高校辅导员总结工作经验、加强工作研究、提升理论素养，提高工作质量，组织开展我院2018年度思想政治工作优秀论文征集活动，全院征集筛选出了5篇论文上报参评。二是为提高新时代高校思想政治工作者理论素养，选派罗文威老师、全佺老师参加由省教育厅主办，教育部高校辅导员培训和研修基地（华南师范大学）承办的第122期广东高校思想政治工作骨干高级研修班；三是为贯彻落实全国教育大会精神，围绕立德树人根本任务，落实“以学生为中心”教育理念，交流典型经验和创新举措，探讨新形势下民办高校学生工作新途径，学生处组织报送成果材料数份，选派徐达副处长、谢和成老师参加由全国民办高校学生工作者联席会主办的第七届全国民办高校学生工作创新研讨会。四是德育研究中心组织报送材料数份，选派方远华老师参加2018年第二十一届全国德育年会。

3、易班排名名列前茅。教育部易班发展中心公布了全国和广东高校易班建设9月份活跃度指数以及共建指数的排名，我校在双指数排名中再度名列前茅。共建指数以及活跃度指数是学校师生使用易班的客观评价指标，反映出的是整个学校易班应用广泛程度、宣传力度、机构建设等多个方面的概况。目前全国有763所易班共建高校，广东省有75所,在共建指数排名中，我院易班中心排全省第13名；在活跃度指数排名中，我院易班中心排全省第17名。日活跃度指数曾排名广东省第一。

4、国家奖学金评审委员会工作组对各系报送的国家奖学金材料进行认真审核，确定17名候选人。召开国家奖学金评选会。国家奖学金评选会评委包括：各院系主管学生工作主任、学生处负责人、团委书记、教务处代表、学生资助管理中心代表当评委。评选标准：根据评选条件，按照候选人申报材料，考察其学习成绩、综合测评、任职情况、贡献情况、获奖情况、德学、“五进”情况以及其他方面的突出表现。具体评选步骤如下：（1）评委观看每位候选人进行4分钟的视频介绍；（2）评委根据候选人的综合情况投票，差额评定出13名国家奖学金初审名单。评选会体现了公平、公开、择优民主的原则，展现了学院学子品学兼优、刻苦学习、积极创新、勇于实践、自强不息的优秀形象。我院经过严格的评审、公示、审核、审批，最后确定13名国家奖学金初审学生上报广东省教育厅。

5.拓展“进社会”实践平台。学生处黄鹏入选广州市委乡村振兴工程首批产学研专家团队，并作为授旗代表参加广州市乡村振兴“百团千人科技下乡”工程启动仪式，由广州市马文田副市长亲自授旗。该团队由广东省社科院、中山大学、华南理工大学等专家组成，由广东省农业农村厅、广州市委乡村振兴、区政府等指导开展社会实践服务。

（二）重点工作

1、继续做好相关学生业务工作。一是做好国庆假期“三率”统计工作，花都校区全日制学生安全率100%；三水校区会计系一名大二学生在陕西省渭南市爬华山时出现意外而坠亡。二是组织辅导员骨干代表开展德学课程学的摸查讨论和研讨交流，开展多场实践育人对接交流会议。三是做好2018-2019学年第一学期开学初未请假离校连续两周没有参加学校规定的教学活动的，超过学校规定期限半个月未注册而又无正当事由的林钟杰等十一位同学作了自动退学处理。四是对上课情况进行了抽查、突击检查、全面检查，花都校区平均到课率在95%左右，三水校区平均到课率在96%左右。三水校区10月26日全面更新有机玻璃袋，手机代管率达85.12%。五是配合做好2018年度本科教学基本状态数据、2018年高基数据等的佐证材料收集整理、数据填报工作。六是为保障学生寒暑假学校与家庭交通往返，办理了2018-2019学年学生火车票购票优惠卡手续，共为3272名学生购买了优惠卡。七是为全院学生办理校方责任险和附加无过失险，保险期限为2018年9月1日零时起至2019年8月31日二十四时止。有助于化解校园安全责任事故风险、促进校园安全管理。

2、组织召开学生工作联席会。由学生处主办、计算机系承办的第二轮第一场学院学工联席会于10月25日在三水校区系部楼512会议室举行。计算机系彭平主任致辞，彭梅副主任根据本系学生工作实际情况，进行了“突发事件应急处理案例分析”的分享。会议对学院学生工作规程目录（讨论稿）予以审议，全面启动学生工作流程的修订工作。黄鹏处长重点布置：1.严肃处理学生违纪问题；2.各单位大力推进实践育人和素质教育基地建设；3.心理安全普测后续工作。

最后朱特威副院长从六个方面来总结我们此次学工联席会：

（一）朱院长肯定了我系突发事件应急处理案例的分析，希望各

系根据自己的特点做好专题分享。各系、各团总支要支持招办、

团委的工作，牢牢抓好团建工作。

（二）各系主任来参加学工联席会，关注学生工作，学生工作才能得到更多的支持。对我系突发事件应急处理案例分析中，对于系部自身因素的分析还不到位，在报告中回避了一些问题。我们要深入挖掘学生的问题，及时发现在哪些方面我们可以做的更好，及时挽救年轻的生命。

（三）图书馆开馆后，出现了学生排队进入图书馆的现象。我们可以从中思考，如何做好校园文化建设。

（四） 二级学院管理不能脱离学院的管理。严禁学生酗酒、斗殴。

一有发现，各系要严肃处理。

（五）德学五进以及课前五分钟要按部就班的进行。

（六）组织优秀校友回校给同学们交流经验。

3、易班中心继续为学院的特色亮点展示、创新开展“最美班级”评选活动。一是开放三水校区德学展厅，组织2018级全院新生进行参观交流学习，易班中心负责讲解及介绍，让新生接受我院“以德为行，以学为上”的教育思想的熏陶及“五进”活动成果的芬芳。二是利用易班网络平台搭建轻应用开展2018级新生“最美班级”评选活动。活动准备前期通过策划确定活动流程及物资等，编辑文稿做好相关宣传。各班级由班长作为代表参加比赛，通过登陆易班网站以发布个人博文的方式进行参赛作品的提交完成比赛报名，博文需结合“德学”“五进”展示班级风貌。报名环节结束后，通过搭建轻应用“最美班级”进行线上为期6天的班级投票评比环节，根据投票结果挑选入围班级进行最终的现场决赛。此次“最美班级”活动不仅有利于树德学风尚，扬五进风采，展现校园美景，促进新生班级融合团结，另一方面也更好地宣传了易班中心，提高了易班的知名度，加大了易班APP的使用率，在“最美班级”活动举行期间我院易班的日活跃度登上全省第一、二名。

4、继续做好学生资助工作。第一是家庭经济困难学生认定工作。根据广东省助学工作管理办公室的指示，资助中心对各院系上交的家庭经济困难认定材料进行逐项对照指标、一一核查；对各院系录入的24144条在校学生信息和2949条家庭经济信息进行反复核查，查漏补缺、纠错确认。最后我院申请家庭经济认定在全省统一认定的结果为：不困难55人，一般困难1490人，困难405人，特别困难1001人。第二是国家助学贷款工作。根据《关于做好2018-2019学年度国家开发银行助学贷款有关工作的通知》对各院系上交的高校助学贷款纸质申请材料进行审查；在助学贷款信息管理系统中上报高校助学贷款规模（117人）；指导各院系根据教务系统的专业和班级信息，在系统里设置新生班级管理；指导各院系组织学生进行网上申请，并对学生信息的真实、准确、有效性进行审查；在系统中做好“合同签订与审查”，提交上报，并做好纸质合同的签订工作等。实现了“应贷尽贷”，我院2018-2019学年度高校助学贷款人数为117人，贷款金额94.3万元。第三是做好生源地助学贷款回执的录入工作，生源地助学贷款系统中录入回执信息有1521条。资助中心已录入回执数为1479条，其中有3名学生已退学，县资助中心已经“谢绝贷款”。未录回执33条，6名学生已经退学，其中二级学院学生有27人，资助中心按照省助学办的要求联系二级学院通知学生与县资助中心联系做好后续“谢绝贷款”工作。第四是做好高校助学贷款的月度还款工作。第五是励志奖学金和助学金的评选工作。第六是建档立卡等家庭经济困难学生材料与信息统计工作。根据《广东省教育厅广东省财政厅广东省扶贫办公室关于进一步做好我省建档立卡等家庭经济困难学生教育精准资助工作的通知》（粤教助函〔2017〕86号），从2018年秋季学期起，建档立卡学生生活费补助（7000元/学年）发放方式调整为学生户籍地发放。为确保发放方式的转换衔接工作顺利，要求各院系以学籍为依据，认真进行全面地毯式摸查并核实2018年秋季学期在校的广东户籍本专科建档立卡家庭经济困难学生，严格强调出现漏报情况。目前经排查我院2018年秋季学期全日制专科建档立卡学生人数48人，全日制本科建档立卡学生人数193人；2016-2017学年和2017-2018学年漏报的建档立卡专科学生人数8人，根据上级“发现一个补发一个”要求，其中7人已经发放，剩下1人待核实后发放。第八是退役士兵全日制教育学费资助。根据《广东省教育厅办公室关于做好2018-2019学年度普通高等学校退役士兵全日制教育学费资助申请审核及材料报送工作的通知》文件精神，下发通知让各院系要积极做好退役士兵全日制教育学费资助宣传工作，让退役士兵学生尤其是退役士兵新生及时知晓资助政策，落实相关工作。经过资格审核，我院有2名学生符合政策要求，材料已经报送至省助学办。第九是应征入伍资助的申请审核及材料报送工作。根据《广东省教育厅办公室关于做好2018年高校学生应征入伍服兵役国家助学贷款有关工作的通知》，做好2018年参军入伍的毕业生（包括应届、往届）、2018年参军入伍的在校生、2018年退役复学生、以往年份漏报的符合补偿代偿或相关资助条件的学生、以往年份已接受学费资助且剩余学年需按新标准补差资助的退役复学在校生、2015年7月1日后直接招收为士官的高等学校学生这几类学生的征兵资助工作。资助中心审核通过有征兵资助学费补偿人数38人，资助金额52.8万元；复学生学费减免41人，资助金额86.4万元；共计79人，资助金额139.2万元。资助中心这两天会将材料和各类表上报省助学办。第十是做好我省2018年家庭经济困难大学新生资助材料报送。经个人申请、各院系推荐、学院评选，共评选出4名学生获得“2018年广东省户籍家庭经济困难大学新生资助”，资助金额为6000元/人。公示无异议后已上报省助学办，接下来资助中心将走流程将资助金发放给相关学生。第十二是按文件规定做好2017-2018学年度越战老兵励志奖学金评选工作。

5、继续加强推进学生心理健康教育工作。对2018级新生普测筛选出的一类学生（包括自杀意向学生）进行回访，筛查严重心理问题学生；完成中心日常心理咨询工作，日常咨询24人次；协助辅导员处理特殊学生案例8起（严重心理疾病、心理疾病休学、复学等特殊心理事件），持续跟踪处理特殊学生事件，促进了校园的和谐稳定；邀请广青网省级讲师对青春同伴社成员进行青春健康教育只是培训（两校区各一次），对18级心协学生进行一次团辅训练，加强团队建设；指导心理健康协会、青春同伴社日常运作，如队伍建设，活动组织策划等；举办广州工商学院第三届心理健康课程基本功大赛，邀请校内外专家给予专业指导。

6、继续加强对学生宿舍的安全管理。为迎接省厅后勤检查工作，按照学生公寓自查标准准备好相关材料；花都校区10月16、17、23日晚上组织工作人员对学生宿舍进行卫生、大功率电器的常规检查，代管了大功率电器共35件，另还有19件电器学生拒绝代管。三水校区10月19、24日晚上组织宿管会干部对学生宿舍进行卫生、大功率电器的常规检查，10月10日组织各系、二级学院对本系本学院宿舍进行自查，以上检查共发现违规事件32起，其中代管了大功率电器共31件，发现饲养宠物1起。已通知相关辅导员对以上不文明行为进行批评教育及作出相关处理。

第二部分 下月工作计划

1、继续做好课前五分钟演讲、课堂手机代管等“学风”建设活动工作，以“德学”教育、“五进”活动为抓手，持续开展“学风”建设活动，引导广大同学牢固树立“学习是学生的天职，学会学习是学生的基本素养，完善人格是学习的最高境界”的理念。

2、组织新生入学考试，通过新生入学考试，加深新生对《以德为行 以学为上》、“五进”、《学生手册》等知识掌握。

3、组织开展2017-2018学年新生奖学金、优秀学生奖学金评选。修订学院学生工作规程。

4、组织辅导员骨干赴兄弟院校省辅导员工作室参观学习。组织花都校区外语系举办第二轮第二场的学工联席会。

5、做好助学金的材料报送和系统数据提交；做好助学贷款逾期合同的追缴；做好2018年家庭经济困难大学新生资助金发放；做好越战老兵励志奖学金评审和公示；做好广州市民政局2018年广州兵源退役士兵教育培训补助资金的申请材料进行审核、上报；做好爱心礼包和诚信感恩月活动的筹备工作。

6、心理中心根据新生心理普查的结果，继续通过回访对一

类学生作进一步筛查和辅导；继续对18级心理委员和心协成员进行第二期朋辈咨询培训；编制和出版《心林路》报纸。

7、宿舍科加强业务管理，开展文化创建活动。计划开展第四届宿舍趣味运动会活动；配合三风建设活动月，组织辅导员和宿管会干部对学生宿舍进行违规电器和夜不归宿的专项检查。

8、 易班中心计划完善易班app后台管理工作，加大易班宣

传力度，提高易班用户的活跃度。易班网薪商城准备活动就绪，清点物资，做好后期的宣传及活动的上线等。利用搭建易班轻应用开展学院活动，准备策划开展专题活动等，一方面提高易班的宣传力度，另一方面扩大易班的学生基础，提高易班App的注册率和使用率等。多方面利用易班轻应用功能，举办多种不同类型活动，发挥易班网络思政平台品牌特色等。

9、一站式开展领导接待日、旧物回收等活动。

10、完成领导交待的其它工作。

学生处

2018年10月30日