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学生处2019年5月工作小结

发布日期:【2019-12-06】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效

1.2019届贷款毕业提前还款工作取得一定成效。为了做好2019届贷款毕业生提前还款工作的,资助中心联合各院系通过网站和微信宣传助学贷款还款,根据具体情况制作还款操作的各项流程图,方便欠贷毕业生做好还款申请和支付宝还款操作。主动联系学生,动员学生提前还款。通过不断的强调、鼓励。大大减轻毕业后追缴贷款工作。

2.易班系统加强网络思政教育、协同育人发布学院重要新闻和推送学生博文,其中有6条学院新闻登上教育部易班首页头条;开展了五四之星 ——“倾听,青年之声”征文比赛。通过采用网络征文形式,在线上发布活动推文进行宣传,由工作人员收集同学们的投稿。在投稿时间截止后,由评委老师进行评审打分,最终根据评分高低选出12篇优秀作品,并将部分优秀作品发布到学院首页上进行展示。同时,制作PC版和手机版头宣传图,进行“五四”100周年的宣传。此次比赛旨在宣传五四运动爱国精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话在纪念五四运动100周年大会上的重要讲话内容,加强引导学院学生网络教育,发挥我院易班网络思政、协同育人的重要作用。

3.广工商就创协荣获首届全国大学生“百优创业社团”。2019年5月,首届中国大学生创业社团发展高峰论坛暨2019年大学生创业社团服务联盟年会在江西共青城召开。指导老师、学生处处长黄鹏和就业创业协会学生相关负责人受邀参加。此次活动由中国教育创新校企联盟、中国高校创新创业孵化器联盟、中关村百人会天使投资联盟、中国高校创新创业产业投资联盟、共青团江西省委作为指导单位,大学生创业社团服务联盟主办,江西青年双创办公室、江西省科技厅、全球创业周校园中心等机构支持。黄鹏老师应邀作了《产学研融合:新时代创业社团高质量发展之路》的主旨报告,并结合双创教育实践用图片展现了学院“德学”教育和“五进”的风采。

(二)重点工作

1.召开学生工作联席会。学院2018-2019学年5月学生工作联席会议在三水校区国际学术交流中心1号楼召开,此次会议由广州工商学院学生处主办,国际教育学院承办。此次学生工作联席会议主要包括国际教育学院学生工作经验分享与交流及广州工商学院近期学生工作两部分。

在会议的第一部分,国际教育学院综合办王蓓蓓主任首先向大家分享了国际教育学院学生管理的工作经验,包括常规管理经验以及特色管理经验;在会议的第二部分,学生处、团委就近期学生工作进行了部署,并就近期学院学生工作进行部署,重点提及学院本科教学工作合格评估评建方案第二阶段评建工作任务,结合学院情况对部分观测点进行解读,要求学工系统根据评估观测点,进行逐一优化、完善、落实,查漏补缺以评促建,保证学风工作组圆满完成评建任务。招生办陈晓如老师对广东省互联网+大赛进行了宣传推动,鼓励学院师生积极参赛。

2资助中心开展“资助育人文化月”系列活动。(1)开展勤工助学“自强之星”评选活动为了充分发挥学院勤工助学“自强之星”先锋模范作用,树立典型,表彰先进,鼓励全体参加勤工助学的学生勤奋自立、勇于进取,倡导诚实守信、吃苦耐劳之精神。(2)开展学生资助服务站“展素拓,扬风采”活动。为增强学生服务站师生之间的凝聚力和团结力,消除成员之间的生疏感,为今后积极有效开展各类项目活动奠定基础,本月正筹备、组织学生服务中心全体成员开展学生资助服务站“展素拓,扬风采”活动。(3)开展“凝聚关爱力量,成就青春梦想”助困帮扶活动。本月,资助中心联合心理咨询中心筹划开展“励志成长,筑梦未来”受助学生综合素质提升项目,项目分素质拓展活动篇、励志讲座活动篇、团体辅导活动篇。拟通过解决心理问题与解决现实问题相结合,在心理疏导、身心成长、积极品质培养等方面给予学生更多关怀和帮助。对经济困难学生,在通过经济资助解决现实生活困难的同时,促进学生心理健康,培养学生自立、自强、感恩、诚信等积极品质。(4)开展第六届“助学▪筑梦▪铸人”主题宣传活动。为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,落实宝生部长“进一步加强学生资助工作”要求,大力宣传国家资助政策及成效,激励广大受助学生奋发自强、立志成才、感恩奉献,开展“助学·筑梦·铸人”主题宣传活动。(5)策划2019年“国家资助和助学贷款政策下乡行”活动。为全面贯彻党的十九大精神,健全学生资助制度,加大我省学生资助及助学贷款政策的宣传力度,让学生资助政策更加深入人心、家喻户晓。调研我省经济困难家庭对各教育阶段学生资助政策、国家助学贷款政策的了解情况,形成有质量的调研报告。通过开展形式多样的资助政策宣传活动,在学生中深化诚信、励志、感恩教育,促进学生成长成才。根据要求,学生资助管理中心联合院系策划“国家资助和助学贷款政策下乡行”活动。

3、继续加强安全管理工作。5月1日、2日要求辅导员通过QQ、微信等形式提醒学生注意乘车时人身、财产安全和返校后的贵重物品的保管,返校时最好结伴而行。提高自身防抢、防盗、防骗意识,返校后及时向家人“报平安”。做好在外实习学生安全工作,要求毕业班辅导员要加强与在外实习的学生跟踪与联系,如发现有特殊情况要及时上报系部领导与学生处,对学生提出的一些疑问或咨询要及时给予学生回复。根据《广东省教育厅关于组织“全省高校消防安全网络直播公开课”的通知》精神,配合保卫处做好组织学生2019年5月7日(周一)晚上19:30—21:00在多媒体课室集中观看和通过“触电新闻”APP进行网络同步直播自行线上观看。做好环境育人工作和食品安全工作,向全校学生发出杜绝外卖进校园的倡议书。

4.心理咨询中心开展预防艾滋病教育。根据《广东省教育厅办公室关于组织观摩广东省第四届大学生预防艾滋病同伴教育“魅力讲师”大赛决赛的通知》精神,组织学生线上观看5月26日下午将在中山大学举办广东省第四届大学生预防艾滋病同伴教育魅力讲师比赛的决赛直播。

5.易班中心开展扩面工作并开展系列活动。一是5月11日开展母亲节活动——“爱别等,‘易’起来告白”,通过易班平台网络功能搭建相关的轻应用,一方面可以让同学们通过登陆易班账号在轻应用板块上留言,把想对母亲说的话通过真诚的文字表达出来,向母亲告白“感恩”之情,另一方面充分体现了我院“德学”教育,发挥了我院易班中心积极利用网络平台引导学生的功能性作用。二是为活跃校园文化气息,培养爱校荣校的良好氛围,展现我院莘莘学子的青春风采和精神风貌,易班中心联手图书馆举办“青春不毕业,筑梦再远航”摄影大赛。此次活动主要由线上和线下相结合的方式开展的:在线上发布推文和收集投稿作品,其次通过制作比赛轻应用进行第二轮投票环节。在线下由评委老师进行公平公正评审,根据评选规则“网络投票(60%)+评委评分(40%)”得出最终获奖结果,此次活动旨在勾勒回校答辩的学子们的美好大学生活回忆。三是利用易班网络平台功能为我院网络“安全知识”竞赛提供了技术支持,通过易班优课搭建课群进入安全知识竞赛页面,以随机抽取题目的形式进行限时作答。四是参加南京“智慧育人学工新生态峰会”,探讨并学习其他兄弟院校的易班工作站建设经验等。五是接待了湾畔创业大学、地方高校学报服务区域经济发展研讨会的专家莅临指导和交流,并参观三水校区易班中心。

6.继续抓紧学风建设工作。做好到课率、课堂手机入袋、本科班课前5分钟演讲等学风建设工作,组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全校区查课,到课率较差的班级已要求相关辅导员按要求整改,对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分,并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。要求全体辅导员5月10日前完成召开安全为主题班会,做到全体学生全覆盖。

5月22日-28,举办了网络“安全知识”竞赛。

7.切实做好心理健康教育工作。两校区召开期末学生工作重点任务会议,排查心理安全风险。心理中心完成日常心理咨询工作,总咨询量26人次。协助辅导员处理危机事件12起,持续跟踪处理特殊学生事件,促进了校园的和谐稳定;指导心理健康协会、青春同伴社日常运作,如队伍建设,换届选举,活动组织策划等;推进我院各系二级心理辅导站工作;组织心理咨询专职教师和有专业背景的二级心理辅导站指导老师参加心理咨询专业培训一场;指导各二级心理辅导站开展心理咨询中心5.25系列心理健康教育活动;组织举办5.25大学生心理活动月开幕仪式;指导学生编辑《心林路》报纸58期,加强朋辈咨询力量的队伍建设工作;

8.一站式主推微信平台宣传。一是编辑“新思想、新作为”信访宣传贴在公众好发布并参加全国信访系统新媒体创作比赛,向学院师生普及信访知识。编辑“‘我’与广工商的发展”贴,向师生介绍,通过一站式服务中心意见反馈窗口以及接待日收集到的师生意见建议,学院发生的一点一滴变化。帖子发布后,主动到一站式服务中心提出意见建议的学生明显增多,反映的意见也比较合理和大局化。对应毕业季,收集学院Q群的招聘信息以及毕业生的相关提醒及政策,做出毕业季的系列宣传。二是毕业生户口迁出的政策宣传及工作落实。与合益派出所沟通确认本届毕业生迁出工作的具体程序。通过就业工作群、辅导员群、班长群、一站式网站及微信平台做好宣传及解答工作。

9.加强宿舍管理工作和文化创建活动。举办以“弘扬工商德学风,共筑五进文明舍”为主题的第二届宿舍文化节闭幕式晚会暨表彰大会,学生处、关工委、保卫处负责人,各系院学工组老师和学生代表参加。通过开展宿舍文化节的系列活动,为同学们提供了一个广阔自由的学习交流的平台,推动了学生宿舍文明建设,营造温馨舒适的宿舍环境,体现学生们的积极向上的精神风貌,提高大学生思想道德水平,学习和践行社会主义核心价值观;开展“学生宿舍安全”专项检查活动,对宿舍中使用违规电器、夜不归宿、校外住宿、饲养宠物、管制刀具、占用走廊过道摆放等问题的进行专项整治工作,代管违规电器240余件。两校区;每周对学生的夜寝情况进行抽查,要求辅导员对无请假并夜不归宿的学生按规定进行处理并做好教育工作。本次专项活动旨在加强学生管理工作,排查安全隐患,维护校园的和谐稳定。

第二部分下月工作计划

1.推进学生资助工作。一是制作“毕业学生列表”,上传到全国资助信息平台。二是签订贷款毕业生的还款确认书,开展诚信感恩教育。三是做好2019-2020学年度国家助学贷款准备工作。四是做好2019年未结清到期合同工作的通知。五是跟进校内数据化校园学生资助模块的建设情况。六是做好2019级新生录取通知书中资助政策宣传材料的印制。

2.做好毕业生离校前期准备工作。做好毕业典礼和毕业生离校有关工作。

3.继续对全校级心理委员和心协成员进行朋辈咨询培训。

4.做好“2+1”学生的退宿准备工作;思考新生床位的预分计划。对毕业生宿舍的物品进行盘点;毕业生离校的相关工作;评选宿舍文化创意PPT作品,并作修改推优。

5.继续抓好“三风”建设,加强安全教育工作,提高学生的安全防范意识;做好“端午”假期结束后“三率”工作

6.组织参加南方辅导员论坛。组织开展省学生工作先进个人、优秀团队、精品项目校内评选,择优上报参评。

7.做好一站式服务中心升级改造规划。

8.继续做好评建工作。做好辅导员的招聘工作。

9.完成领导布置的其它工作。

学生处

2019年6月3日

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