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学生处2015年10月工作小结

发布日期:【2015-11-02】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效

1.完成2015年“我的中国梦”——“立志、修身、博学、报国”主题教育活动组织、作品和材料报送工作。围绕“德学“教育和”五进“活动设计开展,累计覆盖“我的中国梦”系列活动全部5个单项比赛、共49件作品,经多次修改、审核,最终上报广东省教育厅比赛。其中“品读经典、传承文明”征文大赛共收集征文36篇,共评出校级优秀稿件10篇,经校内外评委修改后将上报参加评选;社会调查类主题教育系列活动大赛,精选出青春梦之队、“爱*启航”服务队和蓝精灵服务队,共6项作品参加社会调查类主题教育系列活动大赛;“我的中国梦—青春有梦,志愿同行” 志愿服务活动,通过系部推荐、收集整理,学院选送5个作品参赛;“青春同伴·筑梦社区”宿舍文化创意PPT大赛,系部推荐28份作品,经过反复修改,最终上报参赛作品19份;“我的中国梦—铭记历史,圆梦中华”微视频大赛,学院共报送9个微视频作品。

2.在花都区第十二届体育节“巨龙杯”乒乓球联赛中我院乒乓球健儿白晓妹同学荣获成年女子单打第一名,陈淳凯同学荣获成年男子单打第二名。

3.举办“爱心加油站”之“爱心义卖”活动。本次活动卖出物品205件,义卖所得款1214元,爱心捐款85.7元,共计所得1299.7元。“爱心加油站”活动逐步为学院师生所接受,不少外出学习和已毕业的学生都捐款回来,积极参与到活动中。

(二)重点工作

1.大力推进“德学”、“五进”工作,加强两校区的学风、校风建设。一是统筹协调2015-2016学年第一学期我院“三风”建设月活动方案,联手三水校区管委会共同组织学院 “三风建设”暨国家奖助学金的评选展示会。二是安排学工系统人员加强巡查学生到课率及及时查处校园不文明行为,促进活动月有的放矢、扎实推进,并构建长效机制。三是组织新生入学考试,通过新生入学考试,加深新生对《以德为行以学为上》、“五进”、《学生手册》、《大学生安全教育》等知识的掌握。四是组织开展系列校园文化活动:新生军训征文;第二届主持人大赛;无偿献血活动;“九九重阳节,德学齐践行”的志愿活动;2015年学生暑期“进社会”座谈会等。

2.召开学院国家奖学金展示评选会。本着实事求是、公开、公平、公正、民主、择优评选的原则,11名国家奖学金候选人紧扣“德学”教育和“五进”活动,对本人所具备获得国家奖学金的优势进行3分钟内的演讲。最后,评委根据候选人的个人情况、演讲情况、答辩情况分项评分,综合评定出7名国家奖学金初审名单。学院院长邝邦洪教授、党委书记钟伟强同志出席了本会会议,并分别发表了重要讲话。

3.认真做好学生自动退学工作。经排查,戴震钦、邓宇豪杰等37位同学本学期开学至今未回校办理报到注册手续,也未办理任何请假手续,连续两周以上没有参加学校规定的教学活动。系部多次耐心、细致作教育引导工作,但学生和家长仍表示不愿回校。上报学院给予戴震钦、邓宇豪等37位同学作自动退学处理。

4.组织制作《广工商“六五”普法》作品参加广东省教育厅关于开展“H5讲述‘六五’普法”新媒体创意大赛高校优秀作品选拔活动;组织开展省文明办、公安厅、教育厅、团省委联合举办的首届广东省大学生文明交通宣传作品创意大赛,共报送12项作品;组织全院辅导员申报全国辅导员工作研究会举办的2015年度全国高校辅导员工作优秀论文评选活动;推荐经济与贸易系《模拟经营节》项目参加教育部思想政治工作司开展的2015年高校辅导员工作精品项目培育建设活动评选。

5.配合学院完成2015年年检反馈和信息公开工作。配合学院高基数据填报,主要有专职辅导员分年龄、专业技术职务、学历情况;心理咨询工作人员情况;普通本专科在校生中住宿生与学院床位数;学校设立奖学金情况。

6.组织召开花都校区退役学生座谈会暨督察队筹备会。钟书记出席会议,学生处、保卫处相关负责人和退役学生、督察队骨干参加。

7.开展宿舍管理委员会招新工作;召开宿舍管理委员会全体人员培训大会;开展大功率电器突击检查,代管大功率电器共117件;筹备第二届宿舍趣味运动会;整理宿舍名单,督促继教学院与公开学院住在教工宿舍的学生搬入学生宿舍。

8.做好新生的户口迁移工作。完成两校区15级50多名新生的入户办理及新身份证办理。

9.做好助学贷款管理系统中贷款规模的上报工作。安排各系学工组组织学生网上申请贷款,认真审核申请贷款学生的申请材料和贷款资格,完成审核上报工作;做好贷款毕业生到期本金的催收工作。要求各系学工组重视到期合同的追缴工作,密切联系学生还款。资助中心也通过电话、短息、QQ、飞信等加强与学生家长及本人联系,进行贷款催缴工作。虽然花费了大量的时间和做了大量的追缴、教育等工作,但今年依然还有5名学生未还到期贷款,已通过10月学生工作联席会进行通报。

10.做好安全教育工作。一是联合保卫处发布十一假期安全温馨提示;二是通过案例分享、资料介绍进行安全教育,重点是防盗、防诈骗、反传销等;三是开展全日制学生参加医保工作,为全院学生和新生分别办理校方责任险和意外险。

11.加强心理健康教育工作。一是召开心理健康教育工作会议。钟书记、乔副院长和教务处、人事处、学生处、保卫处、基础部等部门负责人共同研究省教育厅紧急文件要求,拟进一步优化工作机制和软、硬件环境。按照《广东省教育厅办公室关于加强大学生心理危机识别和干预工作的紧急通知》的要求,对心理咨询中心的工作进行自查,撰写自查报告。二是完成2015级新生心理普查问卷回收、统计、分析等工作。对物流系、计算机系部分专业和财经系部分专业疑似A类学生进行排查,已回访特殊学生;三是举办广东省首届心理健康教育课教学基本功大赛校内初赛,推送优胜者参加复赛。

12.做好甘南教师挂职工作安排,促进深入学习交流。邀请甘南教师代表参加学院大型活动和特色校园文化活动,指导筹建甘南挂职教师临时党支部。

第二部分 下月工作计划

1.组织学习十八届五中全会精神,紧密结合上级“三严三实”要求和学院“五进”精神,持续开展“以德为行以学为上”学习教育实践活动。

2.扎实做好2015-2016学年第一学期 “三风”建设月活动工作,加强学生文明行为规范;与相关系、部交流五进工作,共同开展“五进”活动,增强学生综合素质。

3.配合学院校庆筹备和校友会相关工作。

4.组织《新生入学考试》阅卷、登记成绩和归档工作;对考试作弊学生按照学生相关管理规定进行严格处理,安排考试不合格和请假的学生进行补考。

5.进一步加强学生宿舍的校园文化建设。加强宿舍管理委员会建设,举办第二届宿舍趣味运动会。

6.组织开展2014-2015学年优秀学生奖学金评选;开展两校区领导接待日活动。做好贷款毕业生的每年利息的催缴工作。

7.加强学生安全教育管理工作。组织辅导员对学生宿舍进行大功率电器的突击检查。

8.开展“五进”系列活动:学术视野讲座;思辨杯2015级新生辩论赛;2015年团学杯篮球赛;献礼20周年校庆校园明信片设计大赛;学院第十三届大学生辩论赛;践行三严三实系列活动之第二届主持人大赛(初赛);院学生会卡拉OK大赛;社团文化节;献礼20周年校庆最美校园劳动日活动以及团学部门工作室评比活动;无偿献血以及七彩课堂义教等志愿服务活动;献礼20周年校庆捐书活动等。

9.筹备召开院团委学生会本学年第一次全体学生干部大会。

10.编制和出版《心林路》第48期报纸;对A类学生作进一步诊断和辅导;完善班级、系级、院级三级心理工作网络;开展第二期和第三期朋辈咨询培训。

学 生 处

2015年10月30日

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