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学生处2018年3月工作小结

发布日期:【2018-04-17】

第一部分 主要工作内容(一)工作成效

1.学生资助工作喜获四项省级荣誉。广东省2018年学生资助工作会议暨高校奖学助学工作专业委员会年会于三月在广州市东山宾馆会议中心举行。会上,省教育厅副厅长朱超华结合2018年我省教育整体发展和学生资助工作谈了三点意见:一是2017年取得的成绩;二是做好2018年工作,努力开创学生资助工作新局面;最后对专业委员会工作的建议。会上还“广东省首届百佳学生资助工作单位典型”、“广东省首届百佳学生资助工作者典型”、“广东省高校学生资助先进工作者”进行了表彰和颁奖。我院被评为“广东省首届百佳学生资助工作单位典型”、朱建丽老师被评为“广东省首届百佳学生资助工作者典型”,黄国威、谢彩丽两名老师被评为“2017年广东省高校学生资助先进工作者”。四项荣誉的获得是对我院2017年学生资助工作的肯定与鼓励。

2.2017年学院再度在广东省教育系列主题活动中获得殊荣。在省教育厅举办2017年“我的中国梦——‘立志、修身、博学、报国’主题教育系列活动中,学生处组织各院系积极参加,我院共有11项师生作品获奖,其中一等奖2项,二等奖3项,三等奖3项,优秀奖3项。学院再度被评为全省主题教育系列活动“优秀组织奖”,在广东省学生工作年度会议上表彰。

3.我院两名辅导员入围“2017年广东高校辅导员年度人物”。在由省教育厅指导,教育部高校辅导员培训和研修基地主办的“2017年广东高校辅导员年度人物”评选活动中,我院会计系毛拓艺老师、计算机科学与工程系吴华光老师荣获入围奖。

4.我院三名辅导员老师参加省高校辅导员职业能力大赛中获奖。在由省教育厅主办、教育部高校辅导员培训和研修基地(华南师范大学)承办第七届广东省高校辅导员职业能力大赛中电子信息工程系赵少伟老师、会计系毛拓艺老师、经济贸易系方韵诗老师荣获三等奖。

5.我院德学教育总结材料入选全省教育科研工作汇编。3月12日,2018年全省教育科研工作会议暨教育研究联盟论坛在广州召开,省委教育工委副书记,省教育厅副厅长、党组副书记邢锋出息会议并部署工作。我院德育研究中心应邀参加了本次会议。《以系统科学为指导,推进大德育教育——广州工商学院德育研究中心2017年总结和2018年计划》被收录到《全省部分科研及教研机构2017年主要工作总结和2018年主要工作计划汇编》中,德育研究中心立足育人途径开展德育教育,从交叉融合学科布局、“导师制”育人机制,以及高级带中级学术梯队三方面来全面促进德育理论和实践创新的做法得到认可。

6.新开学期间严抓学生的到校率、到课率、安全率。做好安全率、到校率、到课率的统计及跟进工作,严格请假制度,掌握每一个学生(含在外顶岗实习的学生)的去向,经统计截止3月4日晚9点,广州校区学生返校率94.39%(其中普高返校率95.60%),安全率100%;开学第一天广州校区学生上课率97.31%。开学第一周广州校区的平均到课率达96%。

(二)重点工作

1.学院院长、党委书记为大学生上思想政治理论课第一课。为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻落实2018年全国两会精神,按照省教育厅文件精神,学院院长邝邦洪、党委书记钟伟强为大学生上思想政治理论课第一课,学生处、团委配合思政部组织开展,教师和学生代表700多人次到场聆听。

2.深入开展“德学”教育、“五进”活动。一是切实加强学院学风建设。继续做好手机入袋、课前5分钟演讲、到课率等学风建设工作。对2017-2018学年第一学期期末不及格课程补考存作弊行为的同学坚绝给予相应纪律处分。花都校区开展“课前五分钟”演讲活动,大多数同学能积极响应,提高听课效率,严肃学风。学生处组织抽查“进课室”情况并通报情况、约谈工作。二是德育研究中心、德学教育中心筹办广州工商学院德育研究推进会议暨《五进教育实践活动研究》书稿推进会议,邀请关工委主任、高教所所长赵复查教授、思政部主任谭玉兰教授莅临指导;三是以“书画与人生”为主题策划德学教育主题的雅集笔画活动,邀请深圳、广州两地的著名书画家、作家莅临我院指导交流并举行书画交流会。广州工商学院院长邝邦洪,学院顾问、省教育厅原副巡视员文传道,省人社厅原巡视员陈康团,副院长朱特威,花城工商技工学校校长符坚到场交流指导。学生处、易班中心策划,学生科、一站式中心和团委配合组织。

3.全面做好学生安全教育工作。3月2日、5日二次转发温馨提示:最近有个别学校暴发诺如病毒感染的情况,对此省教育厅和学院领导高度重视。花都校区组织1000多名学生代表参加防诈防骗讲座及相关教师、学生座谈会,并派发相关宣传小册。加大诺如病毒、肺结核等春季传染病预防教育。保卫处、学生处联合发布清明假期安全提示。

4.积极组织参加全国性评选活动。做好第三届全国民办高校优秀辅导员评选工作及首届全国民办高校班级管理创新案例征集活动工作。组织我院学生参加2017年大学生年度人物评选活动工作。

5.认真做好学生资助工作。资助中心一是继续按要求做好信贷整理工作。将信贷档案按照顺序编辑装订成册,分盒归档。清算我院2015年至2017年这三年的档案盒报送省中心,接下来将按照省中心的要求移交档案。二是加大宣传国家奖学金优秀事迹。围绕“德学”教育、“五进”活动展示国家奖学金获得者的风采,激励广大学生在德、智、体、美等方面全面发展。通过学生处网站、学生资助公众号、宣传栏等进行宣传,充分发挥榜样示范作用,为广大学生树立学习榜样。三是开拓勤工助学岗位。我院两校区勤工助学共有8个部门有岗位需求,需求人数共22人。新学期,资助中心进一步完善校内勤工助学学生个人简历模板及录用登记表,及时传达、发布学院各部门的岗位招聘信息,并协助各部门招聘勤工助学学生。本月两校区累计432人次参加勤工助学,发放金额140532元。但由于家庭经济困难学生数量多,对勤工助学岗位需求较大,目前还满足不了家庭经济困难学生的助学需求。四是做好建档立卡的摸查和回函工作。1.按照省中心的文件精神,要求各院系通过学生联系家长确认、学生签名等方式对专科生建档立卡学生身份进行核实。会计系核实出1名学生漏报,经济贸易系核实出3名学生漏报。接下来,资助中心将会把遗漏的学生报省资助中心。2.做好各个教育局建档立卡资金发放情况的反馈和回函工作;3.密切联系财务处留意财厅建档立卡漏报、清算、预安排资金的下达。五是做好学生资助微信公众号的建设。为了广泛宣传学生资助政策,让学生和家长及时准确了解学生资助政策,资助管理中心建设微信公众号通过多种渠道宣传学生资助政策。目前微信公众号已经认证成功,基本的模块和主菜单已经设计好,并添加了相应的内容。五是注意资助信息的安全。转发省助学中心的防骗信息,让学生提高警惕,不要被电话、短信、微信中的诈骗信息蒙蔽。注意资助信息的安全,同时避免骗子打着关心学生的旗号,以发奖学金、捐助学金的名义,诱引学生上当受骗。六是自强社建设的初期工作。确定自强社宗旨、导向、方式、意义。设立秘书部、外联部、宣传部、组织部,明确制定每个部门的工作职责和要求。接下将会进行招新工作和品牌活动打造。

6.提供一站式便捷服务。一站式为迎接学院学士学位评估努力做好一切准备工作,以评促进。更新制作一站式宣传栏及内容;购置绿色植物更新一站式大厅面貌;制作澳视传媒广告投放内容,宣传德学五进内容;培训中心工作人员以及一站式讲解人员,以更好精神状态迎接评估。以爱之服务,唤“诚信”之心。3月22日、23日,两校区一站式服务中心共同举办了“爱心雨伞”征名及问卷调查活动。“爱心雨伞”是学院一站式服务中心提出的服务项目,旨在鼓励工作人员主动走出站外,更好的服务学院师生;同时通过免费雨伞投放活动在校园里提倡诚实守信,师生在享受免费雨伞便利的同时又能诚信归还,切实地践行“以德为行”。“爱心雨伞”服务于2017年6月份正式推出,迄今为止两校区共设投放点6个,投放雨伞460把。此次宣传活动通过线上线下同步进行,师生们的参与度十分高涨,现场收集到650多份问卷,征名活动仅2天时间,微信后台就收到了70多份征名投稿。在问卷的意见收集以及征名的投稿中可以看到学院师生对我们一站式服务的肯定以及对这个活动意义的认同。"爱心雨伞"服务不仅仅是为了方便广大师生,同时也是一次倡导“诚信”的校园公益活动;通过校园生活中点滴间的人性之举,活跃校园的文化氛围的同时共建和谐诚信的校园。

7.继续加强对易班的宣传与推广。易班中心积极配合学院学士学位评审专家莅临的接待工作,易班中心与德学展厅成为接待重点,受到专家与领导的一致好评。新学期易班中心招新工作进行招新,包括易班编辑、摄影、美工方面的岗位。完成易班中心日常运营维护工作,包括学生博文推送及学院重要新闻发布,其一条登上省厅易班大头条版块和三条学院新闻登上省厅易班头条。开发易班熊表情包,提高易班的活跃度。协办举行德育交流沙龙会议,继续推进“大德育,大思政”工作,并指出要以理论引导实践。参加全国民办高校信息技术与学生工作创新研讨会。继续完成轻应用快搭在易班中心的后台部署,调动学生对易班app的兴趣。

8.认真开展心理健康教育工作。心理中心正常开展心理咨询工作,总咨询量28人次。协助辅导员处理特殊学生案例3起,持续跟踪处理特殊学生事件,促进了校园的和谐稳定;对全校心理委员和心理健康协会进行第三期朋辈咨询培训。指导心理健康协会、青春同伴社日常运作,如队伍建设,活动组织策划等;推进我院各系、二级学院二级心理辅导站工作,协助计算机系筹建二级心理辅导站;召开学院心理健康教育工作者(专职心理咨询教师,二级心理辅导站负责人)工作会议;组织各系二级心理辅导站工作人员前往广东工业大学心理健康教育与咨询中心交流和学习;指导心协完成本学期第一次素质拓展训练,加强朋辈咨询力量的队伍建设工作;

9.全面加强宿舍管理、提升宿管员的整体素质与能力。宿管科于开学后工作任务繁重有部分学生转专业,涉及到两校区的床位调整及安排。对退学、休学、入伍的学生进行统计,并在宿舍名单中去除床位;安排普高复学、跨校区转专业的学生入住;对宿舍床位进行全面统计,并把数据上报学院。两校区召开宿舍管理委员会学生干部新学期工作安排会议、制定学期工作计划。由于春季是病毒、疾病的高发期,三水校区从宿管员、学生两方面为抓手,开展进行预防“诺如病毒”小知识宣传活动,并要求宿管员注意留意学生情况,如有突发状况立即上报。三水校区筹备以“弘扬工商德学风,共筑五进文明舍”为主题的第二届宿舍文化节,组织开展第二宿舍文化节开幕式,并要求以院、系部为单位承办子活动,花都校区为筹备第二届宿舍文化节子活动,落实好相关负责人。希望能通过本次文化节,营造良好的宿舍文化氛围,塑造干净高雅的宿舍环境,打造我院宿舍文化品牌。

三水校区宿舍管理委员会陆续开展宿舍文化节子活动:“旧物回收,爱心义卖”、“宿舍安全知识普及”、“宿说-宿舍漂流瓶”等;花都校区宿舍管理委员会组织全体学生干部到各宿舍楼的公共区域进行义务清洁行动。三水校区宿舍管理委员会例行检查宿舍查获使用违规电器共有24起,其中有3起学生不配合,已通过辅导员对违规学生进行处理及批评教育。查获学生违规在宿舍饲养宠物3起,已对违规学生进行处理及批评教育。花都校区宿舍管理委员会在本月组织了两次宿舍卫生评比和使用大功率电器情况检查,检查中代管了35件大功率电器,并对相关学生进行了批评教育。本月底对本月评出的五星级宿舍颁发了锦旗和奖品,为学生们树立良好的榜样作用。两校区在宿舍区内张贴禁止吸烟的表识牌。

第二部分下月工作计划

1.学生科计划把请假离校连续两周也没有参加学校规定的教学活动的学生;超过规定期限半个月未注册而又无正当理由的学生(含发行暂缓注册手续,经批准延缓时间)等情况学生办自动退学工作。

2.举办4月学院学生工作联席会议。

3.学生党总支指导和组织学生督察队参加清明烈士陵园扫墓活动。做好清明假后“三率”工作,保证良好的教学秩序。

4.根据《广东省教育厅办公室关于参加2018年全国大学生征兵工作网络视频会议的通知》和学院相关安排,组织落实我院相关辅导员、学生代表参加会议。

5.报送我院2017年大学生年度人物评选材料。

6.组织学生督察队、学生干部等参加急救讲座培训。

7.报送第三届全国民办高校优秀辅导员评选及首届全国民办高校班级管理创新案例材料,做好参加第四届全国民办高校辅导员工作高峰论坛会前准备。

8.资助中心计划做好2018届贷款毕业生的提前还款宣传工

作;做好2018届贷款毕业生的信息采集和信息上报工作;做好2018届贷款毕业生“毕业确认”工作;做好2017年学生资助工作的考核;做好开展“助梦扬帆”资助高校家庭经济困难优秀大学生海外研学评选工作。

9.易班中心计划开启易班app网薪兑换功能,推广易班,引导各系部学生注册和使用易班。继续对易班平台二次应用(轻应用)开发工作,丰富其app内容。

10.一站式计划筹备系列活动。例如:搞“爱心义卖”活

动。与宿舍管理委员会合作开展宿舍接待日活动;筹备义卖小屋以及共享书屋。

11.宿管科三水校区计划开展第七届宿管员大赛,提升宿管人员队伍的培训等工作;筹备开展关于学生的宿舍文化节子活动、收集各院系、部门活动开展情况反馈及筹备宿舍文化节闭幕式;花都校区宿舍管理委员也将开展第二届宿舍文化节子活动。

12.心理中心指导各二级心理辅导站开展心理咨询中心5.25系列活动。加强与二级心理辅导站的联系,进一步完善班级、系级、院级三级心理工作网络的建设。编制和出版《心林路》报纸。继续加强对问题学生的持续关注;完成心理咨询中心日常工作,对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进。继续对全校级心理委员和心协成员进行朋辈咨询培训。

13.完成领导布置的其它工作。

学生处

2018年4月4日

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