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2017年5月学生处工作小结

发布日期:【2017-12-15】

第一部分 主要工作内容

(一) 工作成效

1.5月20日,第四届海峡两岸营销模拟决策大赛两岸总决赛(2017年亚太企业行销模拟经营决策竞赛)在台北醒吾科技大学成功举行。我院经济贸易系市场营销专业“广州林新”学生团队,在张艳霞老师的带领下,赴台参赛获得亚军。

2.学院团委被共青团广东省委员会授予“广东省五四红旗团委”光荣称号,我院林纯婷同学、史可欣同学、杨涵同学三人荣获2016-2017年度“广东省优秀共青团员”称号。

3.我院工商管理系严晓君、美术系陈洁玲同学在“2016年广东大学生年度人物”评选活动中获入围奖。

4.我院学生会青年志愿者行动指导中心荣获“2016年度花都青年志愿好团队”称号。我院严晓君同学荣获“2016年度花都志愿好青年”称号。

5.5月16日印发的《关于表彰2016-2017学年广东省优秀学生会、优秀学生社团、优秀学生干部的决定》文件,我院书画协会评为“优秀学生社团”称号,我院陈敏怡同学、钟柳芬同学二人荣获2016-2017年度广东省 “优秀学生干部”称号。

6.我院在由区禁毒办、团区委联合举办的2017年花都区大学生禁毒知识竞赛中荣获“一等奖”以及“优秀组织奖”。

7.学生处应邀组织师生代表10多人参加2017年中国创新创业成果交易会和青创杯广州创新创业大赛决赛等系列活动。黄鹏论文《将粤港澳大湾区打造为全球创客集聚地》入选2017年中国创新创业成果交易会博士高峰论坛“双创特刊”(中国科协、国家发改委、中国工程院、九三学社中央、广东省政府、广州市政府主办)。

(二)重点工作

1.进一步加强“德学”和“五进”工作,加强网络宣传和品牌展示。

切实做好学风建设活动。根据朱特威副院长的要求,继续做好学风建设工作,加强巡查和抽查。组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全院性查课,对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分,并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。两校区分别继续做好“课前五分钟”演讲及手机挂袋活动,大多数同学能积极响应,提高听课效率,严肃学风。重点查处学生代课现象。做好2017届优秀毕业生评选工作。

举办五月学工联席会议。邀请评估办主任鲍时安教授为全院学工系统作了学生工作接受学士学位授予权评估专题培训。学生处主办,经贸系承办五月学生工作联席会议。对近期出现的情况做了通报,并进一步部署安全工作。

组织推荐学工队伍参加省学生工作先进评选。组织动员学工系统参加省学生工作先进个人、优秀团队评选,经民主投票,推荐奚少敏老师参加先进个人评选,推荐会计系学工团队参加优秀团队评选。

配合做好2017年大学生入伍征兵宣传。花都校区配合学院武装部做好2017年大学生入伍征兵宣传、报名工作。并于2017年5月17日上午,在一站式门口开展广州工商学院花都校区“2017年征兵宣传校园行”活动,向在校学生宣传今年的征兵政策,鼓励大学生参军入伍。

开展践行五进和创新创业系列活动。派师生代表参加2017年中国创新创业成果交易会,赴中山参加“培养创新人才 推动创新驱动发展”——第十二届海峡两岸(粤台)高等教育论坛交流;组织开展科技文化艺术节系列活动、为学校图书馆捐书、24节气读书会·立夏篇、创新创业论坛等活动。

开展丰富多彩的校园活动。“团学杯”篮球赛拉开帷幕,与广东财经大学三水校区、佛山职业技术学院联合举办2017三水青年纪念“五四”青年节嘉年华活动,第十七届科技文化艺术节开幕式暨物流系“冷”知识大学问,学术视野“岭南方言与文化散论”,第十四期“青马工程”学生干部培训班等。

2.坚持“党建带团建”的工作要求,加强对学生意识形态的引导

4月25日和26日,团学党支部第三期发展对象们分别在花都校区教学楼511以及三水校区学生活动中心二楼会议室观看习近平总书记系列重要讲话视频。

组织各系开展了2016—2017学年“五四”优秀共青团员、优秀学生干部、“五四”红旗团总支、优秀学生会、优秀学生社团等先进集体和先进个人的评选活动;并于5月18日,在三水校区举办了2016-2017学年“五四”评优报告大会,从12个院系团总支学生会评选出3个“五四”红旗团总支,3个优秀学生会。

2.做好学生安全教育和规章制度修订工作。

进一步完善我院学生管理相关文件。按照《普通高等学校学生管理规定》教育部第41号令,为了加强“德”、“学”教育,扎实推进“五进”活动,造文明和谐的学习环境,保证课堂教学秩序,提高教学质量,进一步修改完善我院相关学生管理规定等系列文件。

做好安全教育工作。三水校区突击检查商业街晚归现象,对违纪学生给予处分和教育。学工例会多次发布安全工作重点和温馨提示,要求各系、二级学院做好端午假期安全教育,安排学工系统进行全院查课。

3.做好一站式学生服务工作。

一是及时了解师生动态,把师生的意见建议反馈到相关部门跟进,并把部门的处理情况及回复意见及时公布,做好引导工作。本月主要处理意见反馈涉及三水校区有关宿舍排水系统故障、校园内蚊虫等问题。二是做好学生窗口业务(失物招领与报失、学生补办学生证、办在校证明、教务密码重置、雨伞借用等)的办理,在一站式网站以及微信平台推送失物招领信息,提醒学生领取失物,并加强值班学生业务培训,定期总结。三是每天关注班长群,并通过这个平台发布相关公告,摸查学生动态;及时更新“广州工商一站式”微信公众号、一站式微博、一站式网站,为拓宽“广州工商一站式”微信公众号的关注度以及影响力,两校区一站式的老师与工作人员开会讨论,继续做好“广州工商一站式”微信工作,打造好“互联网+校园”——新媒体平台。四是做好在学生活动中心广场两侧(一站式服务中心附近)增加室外宣传栏的申请报告。五是做好失物展示周的前期工作。为了在平时的工作和活动中,展示特色校园文化,营造文明、和谐窗口以及为进一步加大国家资助政策宣传力度,以及更好地宣传我院资助工作动态和成效,使广大学生了解国家资助政策,确保各项资助政策顺利实施的同时加强学生的诚信感恩教育。

4.国家助学贷款工作

制作还款操作的各项流程图,通过网站和微信宣传助学贷款还款,鼓励2017届贷款毕业生提前还贷。本月还款57笔,还款金额约37万元。

5.其他资助工作

一是召开学生资助工作工作会议,对近期学生家庭经济状况评估、国家资助政策与资助成效宣传月活动、贷款毕业生等工作进行安排和部署;二是开展国家资助政策及成效宣传活动,通过网站、微信、宣传栏等多种载体宣传学生资助政策;三是开展我院学生家庭经济状况评估工作,收集各系在校学生信息和家庭经济信息,并在系统中录入学生数据;四是开展勤工助学“自强之星”评选活动,做好省教育厅“助梦扬帆”资助高校家庭经济困难优秀大学生海外研学项目的评选和报送工作;五是做好2016-2017学年国家助学金发放工作;六是完善资助工作相关文件。

6.全面加强宿舍管理

一是不断加强宿舍文化建设,举办第一届宿舍文化节。三水校区宿舍管理委员会并成功举办了第一届宿舍文化节闭幕式;二是开展“夜不归宿”专项行动,两校区分别安排宿管会的楼层长每周两次抽查各宿舍楼的夜寝情况,并要求辅导员对无请假夜不归宿的学生进行批评教育并给予相应处分;三是组织两次宿舍卫生评比和使用大功率电器情况检查,两校区在检查中共代管了26件大功率电器,并对相关学生进行了批评教育。本月底对本月评出的五星级宿舍颁发了锦旗和奖品,为学生们树立良好的榜样作用。四是做好“管制刀具”清查行动,安排楼层长在本月19-20号检查各宿舍楼的刀具使用情况,对使用道具的学生进行逐一排查,并提醒学生使用刀具应注意安全;五是对辅导员的日常巡查学生宿舍的次数进行统计,要求每周不少于两次巡查、每次不少于15分钟。对不符合条件的辅导员进行谈话,督促其按要求完成。

六是做好花都校区北4B和北7B一楼学生的搬迁工作。花都校区北4B和北7B后的山体存在滑坡的风险,按照区政府和学院的要求,学生处紧急制定搬迁方案,并在较短的时间内,搬迁一楼所有的学生,该工作难度大,时间紧,得到了相关院系的大力配合和支持。

7.认真开展心理健康教育工作

一是落实省教育厅关于春季心理危机干预的要求,完善我院心理危机干预的相关制度;二是指导心理健康协会的日常运作,做好省“团体辅导技能大赛”“咨询技能大赛”“心理剧大赛”的评选及报送工作;三是指导两校区青春同伴社分别开展防艾知识及青春健康知识的户外宣教活动;四是两校区分别开展“525我爱我”大学生心理健康活动日;五是进一步推进中心信息化工作进程。

8.加强大学生心理危机干预

完成中心日常心理咨询工作,并协同学生辅导员处理特殊学生事件,并跟进以往特殊案例。其中,日常咨询27人次,协助辅导员处理特殊学生案例7起。

9.举办辅导员心理危机干预专题培训。

2017年5月12日,由学生处主办,心理咨询中心承办的辅导员心理危机干预专题培训在花都校区举行,学工系统全体人员参加了本次培训。培训由广东三九脑科医院汪正安医生主讲,从心理疾病的识别、精神卫生法的解读、高校如何做好心理危机干预工作等方面进行了深入阐述。

10.协同相关部门做好唐**同学溺水事件的善后处理工作。

该事件发生以后,学生处立马向学院相关领导汇报,并同相关部门一起商议善后事宜,学生处委派代表同系部、保卫处人员一去南沙龙穴派出所了解情况,并慰问学生家属,并安排人员接待来校家属,与其家属协商处理方案。

11.易班中心建设工作

一是完成考勤系统在易班中心的后台部署和测试应用,并根据我院情况编写了考勤系统的操作教程和易班中心的注册认证教程,开展易班中心推广工作,引导全体学生完成注册。二是把720全景看校园系统导入到易班平台中。三是接待易班中心上海总部的技术人员考察,进一步促进我院师生与易班总部的交流及分享。四是接待华立学院,青岛工学院等几所兄弟院校的领导来访,易班中心成为接待外宾亮点及交流重点。五是带领我院易班中心学生工作站的同学到佛山科学技术学院参观学习,受到佛科院师生的热情接待并进行了经验分享,包括推广引导工作及实际操作技巧等。六是完成易班中心日常运营维护工作,包括学生博文推送及学院重要新闻发布,其中三条学院新闻推上了省厅易班头条。

第二部分 下月工作计划

1.做好“端午”假期结束后“三率”工作,保证良好的教学秩序。继续加强三风建设。

2.开展科技文化艺术节系列活动,做好毕业生离校及安全工作安排。

3.举办6月份学生工作联席会。组织去兄弟院校参观学习,继续推进学工信息化建设。

4.做好2017年度高校学生资助政策与成效宣传工作。继续做好2017届贷款毕业生的提前还款宣传、信息采集、信息上报及“毕业确认”工作。签订贷款毕业生的还款确认书,开展诚信感恩教育。做好2017—2018学年度国家助学贷款准备工作及2017年未结清到期合同工作的通知。跟进校内数据化校园学生资助模块的建设情况,更新招生办公众号的资助信息。做好2017届贷款毕业生提前还款奖励金的报批与下发,各系资助经办人补贴的申请与下发及助学贷款风险补偿金划拨工作。开展2016-2017学年度家庭经济困难学生“进社会”活动。做好广东省教育厅办公室关于做好2017届国家助学贷款毕业生相关工作,配合做好生源地助学贷款相关工作。

5.宿舍文化创意PPT作品评选,并作修改推优;清点毕业生宿舍的物品,做好毕业生离校前的相关工作;“2+1”学生的退宿工作准备;预分新生床位。

6.完成心理咨询中心日常工作,对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进;指导心理健康协会及青春同伴社日常运作,并编制和出版《心林路》第54期报纸;协助实训中心推进中心信息化工作进程;筹备我院心理健康教育工作研讨会,落实专家指导委员会等有关问题。

7.推进易班的注册、认证工作和易班优秀作品的推选工作。

8.做好期末学生工作,考风考纪教育引导工作。

9.推进迎接学士学位授予权评估的档案小组和资料库建设。

10.创“省级创新创业示范校”有关创新创业活动和工作。

11.完成领导布置的其它工作。

学生处

2017年5月30日

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