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2017年4月学生处工作小结

发布日期:【2017-05-04】

第一部分 主要工作内容

(一) 工作成效

1.计算机系吴华光老师入选第二届全国民办高校优秀辅导员。经学生处遴选推荐,计算机系吴华光老师入选全国民办高校学生工作者联席会主办的第二届全国民办高校优秀辅导员,赴云南昆明接受表彰。

2.学院荣获“大学生KAB创业俱乐部”称号。2017年4月11日-4月12日,由共青团中央、全国学联指导,全国大学生创新创业联盟、中国青年报社联合主办,以及共青团河南省委、河南财经政法大学、KAB全国推广办公室共同承办的2017年全国大学生创新创业峰会暨第十一届KAB创业教育年会在河南财经政法大学召开,活动围绕主题 “大学生创新创业与中国经济发展新动能”展开。学生处副处长徐达、团委书记处书记助理陈家麟同学作为我院师生代表参加授牌仪式和年会相关活动。

3.工商管理系洪伟烈老师入围“2016年广东高校辅导员年度人物”。在由广东省教育厅指导、教育部高校辅导员培训和研修基地主办的“2016年广东高校辅导员年度人物”评选活动中,我院工商管理系洪卫烈老师荣获入围奖,并参加第105期广东高校辅导员骨干培训班。

4.康捷庆、李翔、刘涛获广东省第六届辅导员职业技能大赛三等奖。在学院辅导员职业能力大赛的基础上,康捷庆、李翔、刘涛三名辅导员参加广东省第六届辅导员职业能力大赛,三名辅导员均获全省三等奖(全省共表彰150名)。

5.电子系钟亿星同学在2016年度寻访活动中,荣获“中国大学生自强之星”提名奖,并获得“中国大学生新东方自强奖学金”。

6.学院被授予“2013-2014年度全省无偿献血促进奖”称号。

7.学院在2016年花都区青少年创新大赛中荣获“优秀组织奖”。

(二)重点工作

1.进一步加强“德学”和“五进”工作,加强网络宣传和品牌展示。

切实做好学风建设活动。根据朱特威副院长的要求,继续做好学风建设工作,加强巡查和抽查。组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全院性查课,对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分,并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。两校区分别继续做好“课前五分钟”演讲及手机挂袋活动,大多数同学能积极响应,提高听课效率,严肃学风。集中整治学生代课现象。制定“三水校区“三风”建设活动月”方案。

策划组织24节气读书会“谷雨篇”暨“世界读书日”沙龙活动。

4月20日下午,24节气读书会“谷雨篇”暨“世界读书日”沙龙活动在广州工商学院举行。花都区政协副主席、中国民主同盟花都区基层委员会主委姚晓群,花都区文产办主任陈敏、花都区图书馆馆长张仪、区文促会常务副会长刘家昶,24节气读书会会联合发起单位代表,广州工商学院院长邝邦洪教授以及关工委、图书馆、党办、宣传部、科研处、学生处、团委、易班中心等相关负责人及师生代表参加活动。该活动紧扣“五进”教育实践活动之一的“进图书馆”,得到众多媒体关注报道:如教育部易班中心头条、广东省教育厅网、中国广州政府网、花都区政府网、今日花都报、花都电视台、搜狐网等,营造了良好的社会反响。

广东省作协“文学进校园”活动走进广工商。4月13日下午,广东省作家协会“文学进校园”活动暨广工商“学术视野系列讲座”第118讲在广州工商学院三水校区办公楼322报告厅举行。本次活动由广东省作家协会、广州工商学院主办,中国致公党广州市委员会、广州市花都区作家协会、全国青年文艺高峰论坛广东分论坛协办,广州工商学院学生处、共青团广州工商学院委员会、广州市花都区文化馆承办。学院院长邝邦洪教授和相关部门负责人等热情欢迎作家一行到学校传经送宝,还与广东省、广州市、花都区作协的老师们共同谈文学、品文学、悟文学。本次讲座的主讲人为广东省作协推荐的钟兴和周朝军老师。活动得到全国青年文艺高峰论坛、广东省教育厅-“广东教育”、广东作家网、花都作家等媒体报道。

党团组织开展“德学”、“五进”主题的活动。4月13日下午,学院第三十六期入党积极分子、第三期发展对象培训班开班典礼分别于花都校区教学517、三水校区第一实验楼C202举行。学生党总支和各党支部广泛开展“五进”之“进体育场馆”活动,倡导积极锻炼身体。

相应党委号召,第36期入党积极分子和第三期发展对象开展“我的青春我的梦”、“学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章”等主题活动。党支部和团学组织去广州黄花岗七十二烈士陵园、三水森林公园烈士陵园广泛开展以“文明祭扫缅怀先烈,继承传统弘扬德学”为主题的扫墓活动。

学院团委推进共青团改革、从严治团暨“两学一做”动员部署及团建工作,开展心愿•女生节、心中有你、“我眼中的她”摄影绘画大赛、幸运随相送、街拍快闪一系列的女生节活动,举办“画笔中的广工商”绘画大赛等。4月13日下午,“五进”之“进社会”座谈会在我院三水校区图书馆6楼学术报告厅举行。

组织参加论坛与举办会议。组织参加第三届全国民办高校辅导员工作高峰论坛;学生处、保卫处共同举办2016年退役复学学生座谈会,并邀请管委会、教务处相关负责人参加。参加全省学生管理规定工作会议。

围绕“崇尚德学 砥砺五进”的主题,学生资助中心陆续推出学院2015-2016学年度国家奖学金获得者事迹宣传展示。

检查学工团队工作记录。检查辅导员工作手册,发现个别同事的工作记录没有及时记录。已提出改进要求。

2.做好学生安全教育和规章制度修订工作。

按2017年校园安全稳定工作责任书的要求做好工作,加强对全院学生意识形态的引导,做好青年成长成才的服务。

4月20日,院团委联合花都区团委在花都校区体育馆举办了“生存·生命”为主题的安全培训工程。此次安全教育培训,让广大学生提高安全意识,学会自救自保。

4月26日上午,学生处召集各系、二级学院学工组长,强调安全教育工作。多次发布安全工作重点和温馨提示,要求辅导员通过QQ、微信等形式做好五一假期安全教育,安排学工系统进行全院查课。

4月27日上午,召开部门及科室中心负责人会议,开展易班注册、认证及使用培训;研究学生管理规章制度、学生手册的修订和学生工作信息化平台的推进工作;布置近期工作重点。

3.做好一站式学生服务工作。

一是及时了解师生动态,把师生的意见建议反馈到相关部门跟进,并把部门的处理情况及回复意见及时公布,做好引导工作。本月主要处理意见反馈涉及花都校区一饭10元套餐卫生、宿舍老鼠、校内蚊虫等问题,三水校区有关饮用水缺水、校园内蚊虫以及食堂卫生等问题。二是做好学生窗口业务(失物招领与报失、学生补办学生证、办在校证明、教务密码重置、雨伞借用等)的办理,在一站式网站以及微信平台推送失物招领信息,提醒学生领取失物,并加强值班学生业务培训,定期总结。三是每天关注班长群,并通过这个平台发布相关公告,摸查学生动态;及时更新“广州工商一站式”微信公众号、一站式微博、一站式网站,为拓宽“广州工商一站式”微信公众号的关注度以及影响力,两校区一站式的老师与工作人员开会讨论,继续做好“广州工商一站式”微信工作,打造好“互联网+校园”——新媒体平台。四是做好在学生活动中心广场两侧(一站式服务中心附近)增加室外宣传栏的申请报告。为了在平时的工作和活动中,展示特色校园文化,营造文明、和谐窗口以及为进一步加大国家资助政策宣传力度,以及更好地宣传我院资助工作动态和成效,使广大学生了解国家资助政策,确保各项资助政策顺利实施的同时加强学生的诚信感恩教育。

4.国家助学贷款工作

通过网站和微信宣传助学贷款还款,鼓励2017届贷款毕业生提前还贷。抓好应届毕业生还贷意愿较强烈的时间节点多做还款宣传,畅通还款的渠道,本月2017届毕业生还款人数18人,还款金额11.24万元。正继续跟进工作。

5.其他资助工作

一是规范和完善资助工作机制,组织经办人学习《财政部 教育部关于印发〈高等学校哲学社会科学繁荣计划专项资金管理办法〉的通知》等13份中央文件的通知(粤教财[2017]40号)”的文件精神;二是组织参加2017年广东省高校学生资助工作培训会议、广东省教育厅关于做好广东省高校学生资助管理信息系统应用试点工作的培训、;三是规范我院家庭经济困难学生认定工作,根据《广东省教育厅办公室关于征求< 广东省学生家庭经济状况评估工作指导意见(修改稿)意见的通知》(粤教助办函[2017]10号)的文件精神,向系部征集意见,并对照学生家庭经济状况评估分析表的指标、分值,解读学生家庭经济状况评估工作的新变化、新调整、新流程、操作办法。。四是做好广东省“百佳学生资助工作单位典型”和“百佳学生资助工作者典型”的评选和上报工作。五是做好2016年高校风险补偿金奖励性返还资金工作,保证风险补偿金奖励性返还资金及时划拨到学校。

6.全面加强宿舍管理

一是不断加强宿舍文化建设,举办第一届宿舍文化节。三水校区宿舍管理委员会组织承办了“R&D义务维修活动”、“第六届宿管员技能大赛”、“我的宿舍情结征文”、“宿舍开放日”、“义务清洁大行动”等活动。花都校区宿舍管理委员会承办了“棋王争霸赛”、“第二届百科知识竞赛”、“宿管会接访日”“义务清洁大行动”四项活动。并跟进各系(院)宿舍文化节活动落实情况,并收集活动成果;二是开展“夜不归宿”专项行动,要求各系(二级学院)在学生中加大对禁止学生在校外住宿的宣传力度,确保每位同学知情。教育、引导已在校外租房的同学退租,搬回学校住宿。三是组织两次宿舍卫生评比和使用大功率电器情况检查,检查中代管了18件大功率电器,并对相关学生进行了批评教育。本月底对本月评出的五星级宿舍颁发了锦旗和奖品,为学生们树立良好的榜样作用。四是召开宿管员工作会议,针对近期宿管员工作表现进行业务培训和重申相关管理规定,要求宿管员严格遵守学院相关规章制度。

7.认真开展心理健康教育工作

一是与佛山市第三人民医院就心理健康教育方面签订合作协议,进一步加强我院精神卫生与心理健康的专业力量;二是,落实省教育厅关于春季心理危机干预的要求,并筹备面向学工队伍的专题讲座,完善我院心理危机干预机制;三是指导心理健康协会的日常运作,做好省“团体辅导技能大赛”“咨询技能大赛”“心理剧大赛”的准备工作;四是组织辅导员参加2017年广东省高校心理危机干预能力提升专题培训班。

8.加强大学生心理危机干预

完成中心日常心理咨询工作,并协同学生辅导员处理特殊学生事件,并跟进以往特殊案例。其中,日常咨询29人次,协助辅导员处理特殊学生案例10起。

9.邀请杨靖心理机构来我院进行大学生心理健康教育工作交流。

2017年4月7日,广州市杨靖心理机构的创始人杨靖老师应邀到我院进行大学生心理健康教育工作交流,学生处处长黄鹏、副处长徐达、心理咨询中心专职老师罗丽、骆思贤、白璐、邓翠芸,以及系部二级心理辅导站负责老师代表参加。杨靖心理机构隶属广州钻研教育咨询有限公司,是华南地区知名心理服务品牌,其创始人杨靖老师是广东财经大学的教师,国家二级心理咨询师,拥有12年高校教学经验,16年心理分析与辅导工作经验。本次交流就大学生的抗挫心理、人格的培养与优化、心理危机的识别与干预等问题进行了讨论,并初步达成了合作的共识,希望在今后的合作中,通过更多的专业交流,共同促进大学生的心理健康教育工作,减少心理危机事件的发生,为社会培养更多人格健全的应用型人才。

10.组织和开展创新创业教育。

参与首届粤港澳大湾区人工智能创新创业大赛的组织策划工作。指导和组织学生代表参加广东省就创会就业委员会、香港理工大学生涯规划交流沙龙、广花国际创业孵化器交流、花都区“我的创业之路”创业沙龙等。配合就业中心开展职业规划大赛。

11.易班中心工作开展。

完成勤工助学人员面试、入职和统计工作。勤工助学人员团队组建和培训。易班中心系部与班级群的创建以及各系部学生数据的后台录入。协办24节气读书会暨广工商“世界读书日”沙龙活动,包括准备活动PPT、发言稿,主持读书会等工作,以及读书会前期宣传和后期总结H5制作。易班中心新闻及博文稿件的撰写和推送,其中24节气读书会新闻登上教育部易班头条。

第二部分 下月工作计划

1.做好“五一”假期结束后“三率”工作,保证良好的教学秩序。继续加强三风建设,定期或不定期的组织人员查课;加强安全教育工作,提高学生的安全防范意识。

2.开展我院学生管理规定系列文件制定、修订工作。根据2017年教育部令第41号新修订的《普通高等学校学生管理规定》和2017年3月24日省教育厅《关于做好〈普通高等学校学生管理规定〉贯彻实施工作的通知》的要求,做好相关规章制度的制定或修订工作。

3.组织开展学院第十六届科技文化艺术节,打造学生工作精品项目。开展学术视野系列讲座;开展展翅计划、第一届花都区高校交流会、活力在基层团日活动,广东省第十一届科技文化艺术节系列比赛。

4.配合学院创建省创新创业示范校的部署,动员师生参加第六届中国创新创业大赛广东赛区暨第五届“珠江天使杯”科技创新创业大赛、2017年广东“众创杯”创业创新大赛、首届粤港澳大湾区人工智能创新创业大赛等。

5.宣传学生资助政策。继续做好2017届贷款毕业生的提前还款宣传、信息采集、信息上报及“毕业确认”工作。拟定广州工商学院学生资助工作考核办法(2017年试行)和广州工商学院学生资助工作先进个人评选办法(2017年试行)。协助就业指导中心,做好家庭经济困难学生的就业帮扶工作。

6.举办“第一届宿舍文化节”闭幕式、宿舍文化创意PPT评选(科技文化艺术节上报活动);清点毕业生宿舍的物品,准备毕业生离校前的相关工作;开展“夜不归宿”专项行动,抽查各院系的学生住宿情况。

7.完成心理咨询中心日常工作,对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进;指导心理健康协会日常运作;开展广州工商学院第二届漫画比赛活动、心理剧推送、省三赛(团体辅导技能大赛、心理咨询技能大赛、演讲比赛)作品推送及青春健康教育系列活动;编制和出版《心林路》第53期报纸。

8.易班中心建立、完善管理制度。开展专题培训工作,主要由学工人员及易班中心工作人员和学生参加。开展易班平台二次应用开发工作。全面推广易班,引导各系部学生注册和使用易班,按省教育厅要求开展2017年广东易班优秀工作成果征集活动。

9.开展学工系统培训。组织去兄弟院校参观学习交流。

10.进行本学年预算执行情况分析,研究下学年预算费用和项目。

11.完成领导布置的其它工作。

学生处

2017年4月30日

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