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2021年11月份学生处工作小结

发布日期:【2021-11-29】

第一部分主要工作内容

(一)工作成效:

1.瑞雪兆丰年 书香满校园--二十四节气读书会“小雪篇”活动。坚持“以德为行,以学为上”的教育思想,践行“五进”教育实践活动,秉承“共建共享、全民研读、知行合一、雅致生活”的宗旨,11月22日下午,由广州市花都民盟、花都区文明办、花都区图书馆主办,广州工商学院图书馆、学生处承办的“广州花都二十四节气读书会”——小雪篇活动在三水校区图书馆举行。花都区文化广电旅游局原调研员、民盟花都读书会会长何圣先生,花都区科协科普部薛伟部长、施星樵工程师,明伦书院执行院长李若琳,二十四节气读书会秘书长钟其理、副秘书长刘伽慧以及广州工商学院黄鹏校长助理、图书馆回雁雁馆长、王自东副馆长、通识教育学院禤胜修教授、学生处苏建贤处长助理等出席分享会。本次读书分享会活动采取线上线下模式同时开展,来自三水校区各二级学院的师生代表50多人参加线下活动,通过直播平台和易班中心有3000多人次在“云端”观看和参与互动。

2.学校第四届“最美班级”评选易班发展中心在花都校区图书馆414报告厅举行了第四届“最美班级”评选活动决赛。入围决赛的6个新生班级现场展示,各展风采,通过评委现场打分评选出一二三等奖。通过此次评选活动增强了班级凝聚力,彰显了班级文化特色,营造和谐温馨、积极向上的校园文化氛围,促进新生知校爱校荣校。活动新闻同时在易班平台、学工公众号、学校官微发布,并登上了教育部易班图文大头条,进一步扩大活动影响力。

3.做好新生健康教育工作,加强健康宣传教育。承办广州市学校知性防艾论坛剧场暨专家巡讲活动,邀请花都区疾控中心罗晓媛医生、广东省性病艾滋病防治协会、广州市疾病预防控制中心专家莅临指导,150名同学参与了活动;举办防艾专题微视频征集大赛、广州工商学院第四届青春健康同伴教育讲师赛、“守护青春,为爱懂‘艾’”宣传画设计大赛等。

(二)重点工作:

1.做好2020-2021学年度校级学生奖学金评选工作。采用学生管理系统线上与线下结合方式进行评审,经个人申请、各学院初审、学生处审核,综合评定出2257名品学兼优学生,其中获一等奖学金376人,二等奖学金753人,三等奖学金1128人,获奖名单已通过学生处网站、“广工商学工”公众号进行公示。

2.召开新入职辅导员座谈会。11月4日上午,在三水校区图书馆6楼新时代党员讲习所召开2021年新入职辅导员座谈会,使新入职辅导员尽快熟悉工作环节、了解工作内容,明确职业发展的方向,从而进一步加强辅导员队伍建设,推进辅导员队伍专业化、职业化发展。座谈会后带着新入职的辅导员去参观德学展厅和校史馆,不但加强他们的德学教育和爱校教育,还让他们的对学校历史进行了解。

3.参加省厅高校信访交流会。11月18日学校信访办李燕琼、陈瑶瑶两位老师代表学校参加了《广东省教育厅关于举办2021年广东省高校信访工作培训班》,李燕琼老师代表学校会上发言,分享我校信访工作的经验,并且广东省教育厅信访办对我校一直以来的信访工作予以肯定。

4.做好学生日常管理工作。一是优化疫情期间学生外出请假管理,启用学生管理系统线上请假模块,线下纸质版请假作为辅助手段。三是继续做好疫情期间防控工作,每天对学生数据进行跟踪和更新。收集好外省返校学生信息并按要求督促学生完成核酸检测。五是目前在校生新冠疫苗接种情况,第一针接种率为99.20%,第二针接种率为98.04%,两校区学生接种第三针加强针共8038人。六是组织各二级学院开展消防安全主题班会,精选出3个优秀班级,做成“消防安全班级主题展示”作品,放到“易班”平台上展示,进行人气投票。七是组织学工系统参加2021年度广东高校思想政治工作优秀论文征集活动和广东高校学生工作案例评优活动。八是组织本院学生广东省民办高校党史知识竞赛活动及组织两校区学生代表参加”弘扬生态文明、建设绿色校园“专题讲座。九是“宪法卫士”2021年行动计划教育活动,我校应参加人数27026人,截至11月24日在普法网完成高等教育阶段宪法知识在线学习、练习与综合评价人数为26321人。十是受双十一来临之际,做好网络防诈骗教育。十一是收集“德学·五进”研讨会暨学工联席会的工作总结,归纳形成成果。

5.稳步推进学工工作队伍建设一是完成《广州工商学院辅导员职业素质能力提升工程》方案的撰写,初步确定通过专题培训、辅导员沙龙、科研能力提升等三个方面,提升辅导员职业素质能力。二是加强班主任队伍建设,优化“德学·五进”班主任工作室机构,组织第二次人员招幕,组建二级学院班主任工作联络员队伍。三是组织辅导员参加由全国民办高校学生工作者联席会主办的第六届全国民办高校优秀辅导员评学活动,经过条件审查,学生处领导民主讨论,校内公示,结合平时工作表现以及工作年限,推黄国威老师参加评选。

6.“广工商学工”公众号的建立并逐步完善功能。“广工商学工”公众号的建立并逐步完善功能,成为服务师生、了解学生工作团队和学工风采展示的重要平台。目前,“广工商学工”公众号菜单栏共设有三个菜单,分别是:通知公告、办事指南、服务大厅,每个菜单栏围绕菜单主题另设4-5个子菜单。公众号运营团队正逐步完善,投稿渠道逐步畅通,除周末外,公众号周一到周五保持更新,目前粉丝量为765。

7.做好易班发展中心线上线下活动。一是开展2021年度学工风采展示活动,已发布了8期的易班展示推文,包含辅导员照片、简介及新生寄语,更全面地全体师生展现学工团队的团队结构以及精神风貌。二是保卫处联合易班中心、学生管理科开展“消防安全主题教育”。三是与会计学院合作,举办“ppt设计大赛”。四是拍摄“易”人“易”故事党史视频第二辑《党课制度的开创者——陈延年》,已完成拍摄,进入后期剪辑阶段。五是指导学生开展科技创新战略专项项目《“易”起说英语——英语互动学习轻应用》。六是运行易班日常运营管理工作,发布学院重要新闻和推送学生博文,其中有2条学院新闻登上教育部易班头条,有1条学院新闻登上大头条。

8.继续加强学生宿舍管理工作。一是发布《广州工商学院爱国卫生运动活动方案》,组织各学院全体辅导员、各宿管员、宿管会全体干部到学生宿舍检查内务,按阶段性完成检查工作,对宿舍违纪现象进行处分,对内务不达标的宿舍进行整改。二是组织开展“趣味运动乐身心,践行五进展风采”为主题的第七届趣味运动会。三是组织花都校区宿管员招聘面试工作,本次共面试19人,招聘9人。四是11月份两校区对学生宿舍进行卫生、违规电器的常规检查;代管了违规电器87件、管制刀具12件、私拉电线7起、晚归人数153人、喝酒7起、异性留宿23起、养宠物8起、打架2起、派发宣传单1起,宿舍11点后晚归爬墙12起、宿舍吵闹1起、宿舍走廊放杂物4起。

9.推进学生心理健康教育工作。一是做好疫情防控期间心理咨询服务工作。心理中心结合疫情防控形势和学校实际情况,采取“线上+线下”咨询的混合模式,为学生提供心理咨询服务,11月共完成个体心理辅导97个。二是做好学生心理危机预警与干预工作。心理中心11月共协助个学院处理心理危机个案19例;通过定期排查,做好重点关注学生的跟进工作;整理心理普查的重点关注名单,按照省厅文件要求,及时报送全校心理危机关注统计数据。三是举办第二期“轻心绿洲”园艺育心体验活动,共有16名学生参加体验。四是加强心理健康教育教师队伍建设,推动五级安全网络建设完善。心理中心骆思贤老师参加广东省第二届防艾教育授课比赛,获优秀奖。五是做好朋辈队伍的培养工作,发挥朋辈在心理健康教育和青春健康教育的作用。六是筹备及组织心理咨询中心开放日。

10.做好学生资助工作。一是做好2021年贷款毕业生自付利息的催收工作。二是根据上级国家励志奖学金评审有关规定和工作要求,线上评审外校国家励志奖学金学生材料。三是做好助学贷款合同的签定和发放工作。顺利完成高校助学贷款合同4名同学的签定工作,并协助财务处,成功发放国开行广东省高校助学贷款4人,金额3.2万元;发放国开行生源地助学贷款3096人,金额2521.3061万元。四是做好2020-2021学年度国家奖学金和国家励志奖学金名单校对工作。五是完成国家助学金及校内助学金的申请,评审,上报工作,共2472名学生通过国家助学金申请,164名学生通过校内助学金申请。六是做好学生资助服务站指导工作,开展学生团队素质拓展活动。七是开展我校2021年广州市退役士兵职业教育和技能培训资金申报工作。八是组织学院开展诚信感恩月活动。

11.做好一站式服务工作。一是两校区举办失物展示周,花都展出积压失物共524件,展出期间领走30件,剩余失物494件。三水展出积压失物共722件,展出期间领走83件,剩余失物635件。二是发放学生火车优惠卡,指引学生填写学生证乘车信息以及粘贴优惠卡,收齐统一交到一站式服务中心进行盖章。三是“不忘初心、牢记使命” 坚持不懈为学院师生办实事做好事解难事,学院信访办受理省信访系统转来信访件共33件,其中6个国家信访件,5个国家信访件已作撤诉处理上报并申请结界,还有1个国家信访件,3个省信访件正在处理中,其余信访件已处理上报并申请结办。四是爱心加油站之爱心义卖。“以德为行,以学为上”,传递爱心,以德立人。11月25日,两校区一站式服务中心分别举行了爱心加油站——爱心义卖活动,义卖共筹集3250元,所筹得的资金将归于学院“爱心基金”账户,用于资助我院家庭经济困难学生。

12.开展劳动教育工作。一是接受教育部、省教育厅关于劳动教育的调查,做好填报相关资料的工作。实事求是,查漏补缺。多次与教务处、后勤处等相关部门和相关专家座谈,讨论改进劳动教育实践课的新思路。二是组织教研室相关老师进行劳动教育的科研项目讨论。三是积极参与创建绿色校园活动,协同后勤处修改《广州工商学院垃圾分类教育与管理制度》。四是与后勤处相关人员讨论修改《劳动教育实践活动、实践教学安全管理制度(实行)》。五是成立广州工商学院劳动教育协会。六是根据教务处、人事处的要求,核算教研室上课老师的工作量。

第二部分下月工作计划

1.继续做好疫情期间防控与数据报送工作。

2.校级学生奖学金表彰,证书、奖金等的颁发。

3.开展爱国卫生运动活动,评选内务先进宿舍。

4.外包宿管员回归交接各项准备工作。

5.组织宿管会优秀之星评选。

6.开展每月度宿管员绩效考核工作。

7.开展绿色环保游戏活动。

8.跟进高校助学贷款自付利息工作。

9.做好2021年普通高校学生资助情况的填报。

10.在全国资助管理系统录入2021年所有学生资助名单。

11.开展2021年二级学院学生资助工作考核、学生资助工作先进个人评选工作。

12.做好2020-2021学年国家奖学金、励志奖学金发放工作。

13.开展爱心礼包暨诚信感恩月系列活动。

14.发放2021年服兵役学生国家教育资助资金。

15.开展2020-2021学年度国家奖学金获得者事迹宣传展示活动。

16.开展全校“我最喜爱的辅导员”评选。

17.开展“德学·五进”主题视频校内征集活动。

18.易班联合战马(北京)饮料有限公司赞助会计学院定向越野运动比赛。

19.开展“消防安全主题教育”线上专题活动。

20.拍摄“易”人“易”故事党史视频第三辑。

21.《“易”起来反诈》歌曲的演唱录制及MV拍摄工作。

22.第15、16周举办校领导接待日。

学生 处

2021年11月29日

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