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学生处2015年9月工作小结

发布日期:【2015-10-08】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效:

1.认真做好老生回校报到、两校区新生报到、军训及汇操工作。组织开学学工系统查课,做好安全率、到校率、到课率的统计及跟进工作,严格请假制度,掌握每一个学生(含在外顶岗实习的学生)的去向。经统计两校区的安全率均为100%;开学初两校区普高学生平均到课率达94%。

2.做好贷款到期毕业生的本金回收工作。学生处资助中心从6月份开始就联系贷款到期学生,让学生提前做好还本计划,通过几个月的努力截止9月底(10月份合同到期有250个)已结清的210个,未还款的有40人,有些系的到期合同追缴任务还比较艰巨。学生处召开了资助工作组会议,学生资助管理中心将与系部密切联系学生还款,做好贷款到期合同的追缴工作。

3.扎实开展绿色通道和助学贷款工作。为了确保每一个新生顺利入学、做到“绿色通道”畅通无阻,实现“应助尽助,在多个部门的共同努力下,今年我院有242名新生通过“绿色通道”顺利入学,缓交金额为214.15万元;顺利完成了老生缓交学费的办理工作,在工作中注重工作态度和方法,耐心而细致地做好解释和劝导工作,共有187名老生办理了缓交学费手续,缓交金额约达142.26万元,解决了家庭经济困难学生的实际难题;为了更好完善助学贷款的申请、审核工作,学生处从上学期末就着手准备本学年的助学贷款准备工作,完善国家助学贷款制度,要求学生暑假准备好所需的材料,本学期在时间紧、任务重的情况下,我院的助学贷款申请、审批工作有序开展,目前367名学生申请了助学贷款,贷款金额292.8元,比上年增加了一倍人数,有效减少了学院的催缴欠费工作压力。

(二)重点工作

1.大力开展“德学”教育和“五进”活动。一是召开全院学生工作联席会,落实学院教职工大会院领导讲话和学院年度工作要点的精神,研讨本年度学生工作计划;发布新生入学教育方案,请各系主任和辅导员给新生上好“德学”、“五进”第一课,组织学习《以德为行 以学为上》丛书,联手相关系部进一步打造“德学”、“五进”特色校园文化。二是为纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,9月3日清晨,学生处团委组织举行了隆重的升旗仪式,升旗仪式后,组织学生观看阅兵仪式;三是举行2015年迎新生、庆国庆文艺晚会。9月24、25日分别在花都校区和三水校区举办2015年迎新生、庆国庆文艺晚会,紧密结合纪念抗战70周年,体现了高雅艺术、素质教育与思政引导的有机结合,为我院师生呈现了一场高品位的视觉、听觉盛宴,“五进之歌”的压轴合唱更让2015级全体新生深切感受到了我院特色的“五进”校园文化和“德学”素质教育的浓烈氛围;四是为了迎接第31个教师节的到来,组织了教师节感恩送祝福活动,通过校园悬挂感恩横幅、广播台点歌、教师节师生合影和采访等活动营造节日氛围,表达对教师的感谢之情;五是开展新生军训主题系列比赛。团委开展了主题为“德学共修与榜样同行,铭记历史筑青春梦想”活动,并举办中秋游园晚会;六是“进社会”系列活动。比如收集2015年暑期社会实践活动和三下乡的材料,准备评优工作;参加盘古王祈福仪式志愿活动,我院志愿者主要担任“讽诵上香”环节的表演;参加赤坭镇贺中秋迎国庆暨第三届镇街文化节;开展志愿驿站中秋为环卫工人送月饼和中秋节慰问敬老院孤寡老人活动。

2.大力加强学风建设。为了保证到课率,各学工组每周至少组织查课三次,并在周五下班前将查课数据报备给学生处存档;学生处组织学工人员定期和不定期全院性查课;学生处检查到课率偏低的班级辅导员的工作记录,并要求课到率低于90%的班级辅导员进行整改,提交整改措施。

3.举办“新生心理适应教育讲座”,制作《心林路》(第47期)新生专刊,开展新生心理普查,完成心理健康协会的招新工作,对新任部长进行培训;协同辅导员处理两起特殊学生事件。

4.举办勤工助学岗位招聘会。本次招聘会涵盖图书馆、教学办、实训中心、综合办等9个部门,共计68个勤工助学岗位,且全部面向2015级家庭经济困难新生,共吸引三水校区300多名新生踊跃参与。本次招聘会有助于2015级家庭经济困难新生尽快融入新校园生活的同时减轻家庭经济负担,并引导他们积极践行学院“五进”之“进社会”,提升自身的心理承受能力、生存能力和综合素质。此次勤工助学招聘会的举行,搭建了家庭经济困难学生自我展示的平台,也搭建了用工部门与应聘者之间相互了解的平台;进一步规范了学院勤工助学岗位的招聘及管理,更好体现了“助学育人”的功能,为勤工助学工作顺利开展奠定了良好的基础。

5.建立新生家庭经济困难学生档案。下发《关于做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作的通知》,应上级政策的要求修订了《广州工商学院家庭经济困难学生认定管理办法》,对认定标准都进行了科学、细致的修改,并增加了《广州工商学院家庭经济困难学生家庭经济量化评分表》,通过学生提供的证明材料、辅导员和班级认定小组的核实等手段,了解和掌握困难学生的基本情况,进行家庭经济困难学生评定,结合量化表进行量化评定,实行民主评议、系部评定、量化评定三重相结合的原则,建立家庭经济困难学生信息档案,为新学期各项资助工作的落实提供了有力的信息资源。

6.加强学生党总支建设,配合开展统战工作。组织参加党委组织的“三严三实”专题教育党课暨动员部署会议,撰写了《学生党总支践行“三严三实”,创建服务型党组织活动方案》。为甘南州挂职教师培训《“德学”强素质教育 “五进”铸育人平台》,指导甘南州挂职教师组建临时党支部。

7.弘扬爱国主义精神,关爱抗战老兵。为了教育广大师生不忘历史,铭记抗战历史,传承爱国精神,学生处邀请中国远征军老兵耿荫龙家属与师生座谈交流;组织师生代表赴花都赤坭镇锦山村,看望抗战老兵张锦成,抗战名将宋士台中将家属宋炜建先生介绍其生平情况和抗战经历,花都电视台黄永奎记者还向师生们介绍了花都抗战专题片拍摄情况和心得。系列活动效果很好,激励师生践行社会主义核心价值观,牢记历史、珍爱和平,以实际行动“以德为行以学为上”,弘扬爱国主义精神。

8.做好安全教育工作。邀请省教育厅法律专家分别于2015年9月16日、18日,分别在两校区为全体2015级新生举办“遵纪守法,成就梦想”新生法治安全讲座;配合学院撰写学生安全教育材料。对既往病史和新生体检有问题的学生进行跟踪;撰写新生入学安全教育的温馨提示,并在2015级新生报到时下发到每位新生;放假前组织辅导员召开安全教育主题班会。

9.做好医保工作。参加花都区医保局专题培训会,根据上级文件制定我院今年医保收费标准,协同财务处对学生进行医保扣费,并报盘做好毕业生减员工作;为全体在校生购买2015-2016学年校方责任险与附加无过失险。

第二部分 下月工作计划

1.开展“校风、学风、班风”建设月活动。

2.持续开展“德学”“五进”教育实践活动。

3.召开“五进”之“进社会”暑期实践活动座谈会。

4.组织做好国家“三金”和2013、2014级学生的综合测评、“优秀学生”奖学金的评选工作;做好贷款毕业生到期本金的催收工作。

5.组织各系开展省教育厅“立志 修身 博学 报国”主题教育系列活动和材料申报工作。

6.举办学术视野讲座、书画比赛、辩论赛、新生杯篮球赛、法治知识竞赛等活动;筹备学生代表大会;筹备两校区爱心加油站“爱心包”领用活动;筹备11月份的接待日活动;开展校庆节目筛选工作;做好团委、学生会和宿舍管理委员会干部的招聘选拔和培训工作。

7.组织购买居民医保、商业险和“广东省校(园)方责任险”;组织全体新生学习“学生手册”,并安排相关测试;做好新生档案的收集、整理、保管、查阅等工作。

8.完成“新生心理健康调查问卷”的统计和分类,为每个学生都建立了心理档案;对A类学生(存在心理危机需要重点关注的学生)进行约谈和跟踪回访;开展心理健康协会的招新和培训工作、新生心理委员培训工作。

9.加强宿舍管理工作。查处学生宿舍各类违纪行为,如:私拉乱接电源、使用大功率电器;评选文明卫生宿舍;组织花都、三水两校区宿管会工作交流会、宿管会新干部培训会;开展内务检查工作、评比文明宿舍;宿管会筹备开展一次全校性的趣味运动活动。

10.围绕学工队伍建设、心理健康、资助工作等问题,组织去附近的兄弟院校开展学生工作的学习交流。

学生处

2015年9月30日

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