主任岗位职责：

1.主持学校办公室全面工作；

2.负责督促检查各部门贯彻执行学校决议、决定及校领导交办的工作完成情况，并及时报告上级；

3.负责统筹安排学校重要会议和大型活动；

4.负责组织起草学校的工作报告、总结、计划、决议、决定、规章制度以及各种重要通知、函等；

5.负责报销单、材料表、申购单、派车单等单据签批工作；

6.协助校领导组织协调各部门之间的工作；

7.负责制定部门工作计划、工作总结，以及各类会议和活动的安排；

8.加强与省教育厅和属地政府部门的联系，做好沟通协调工作；

9.组织办公室人员学习政治理论和业务知识，不断提高综合素质；

10.负责学校保密和信息公开工作；

11.完成校领导交办的其他工作任务。

副主任岗位职责：

1.协助学校办公室主任开展工作；

2.协助发挥学校办公室协调和综合管理职能，处理学校办公室的行政事务；

3.分管学校档案馆工作；

4.分管学校信访工作并负责来信来访、投诉件的处理和督办工作；

5.负责学校年检工作；

6.负责学校公章管理工作、审核开具对外介绍信；

7.负责学校公务车统筹管理和司机班的管理工作；

8.负责文件处理签批工作、文字材料审核工作，并及时呈报给主任和校领导审阅；

9.协助做好重大活动的组织和接待工作；

10.校办评估工作的组织、指导、协调工作；

11.负责校长办公会和党政联席会决议事项的督办工作；

12.完成领导交办的其他工作任务。

校长秘书岗位职责：

1.根据校长的指示，起草各类文字材料；

2.负责校长信箱的日常管理工作；

3.受理全校各部门向校长递交的请示、报告，并及时呈送校长进行批示和处理；

4.负责校长主持召开的校长办公会、党政联席会等重要会议议题的收集、记录，并撰写会议纪要；

5.负责收集学校各单位月度小结并撰写校长向董事会汇报材料；

6.负责学校概况的撰写、更新；

7.负责接听和处理校长对外电话的登记、传达工作；

8.负责校长日程安排和来访接待工作；

9.负责校长签字章的保管和使用工作；

10.做好文档资料的整理和归档工作；

11.完成校领导和主任交办的其他工作。

文秘岗位职责：

1.负责学校公文的登记、编号、保管、批办、转送、归档工作；

2.负责学校各类请示、决定、通知、批复等文件起草和核稿工作；

3.参与学校发展规划的撰写、修订及编印工作；

4.负责OA系统发文的审核、呈批、发布工作和简单维护工作；

5.学校规章制度的修订工作，以及学校规范性文件的废改立释的工作；

6.负责学校办公室网站内容的审核、更新以及网页维护工作；

7.负责学校传真件的接收和发送工作；

8.做好文档资料的整理和归档工作；

9.完成校领导和主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责：

1.负责上级文件及外来文件的接收、呈批、下发、流转、上报及归档工作；

2.负责省教育厅公文交换平台、粤政易平台和学校OA系统收文有关管理工作；

3.做好机要保密工作，规范做好机要件的领取、登记、呈批、传阅、处理、归档；

4.负责学校信息公开工作，收集、整理各部门信息公开情况，撰写、发布、上报学校信息公开年报；

5.负责上级文件、机要文件、校长办公会和党政联席会决议事项及其他专项工作的督办工作；

6.做好校领导参会和活动回执、信息报送工作；

7.做好兄弟单位贺信、来校交流议程等相关工作；

8.做好文档资料的整理和归档工作；

9.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

调研秘书岗位职责：

1.负责上级管理部门的各类调研工作的组织及调研报告的撰写、上报；

2.负责学年及年度工作总结及计划，撰写学校学年及年度工作总结、工作计划等；

3.负责学校年检工作的组织、协调工作，负责佐证材料的收集、整理，年检报告、自评表、信息表的撰写和填报工作；根据省教育厅年检结论，负责完成年检整改报告的撰写和佐证材料的收集上报工作；

4.负责学校年鉴的信息采集、整理和上报工作；

5.负责学校及部门重要会议的会议记录并形成纪要；

6.负责学校大事记的编写工作；

7.负责学校领导讲话稿、发言稿、综合性文字材料的起草工作；

8.负责校办宣传工作，撰写重要学习活动总结、新闻稿；

9.做好文档资料的整理和归档工作；

10.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

综合干事岗位职责：

1.负责学校公章的管理、使用、登记与服务工作；

2.负责文印室和会议室设备日常维护及管理工作；

3.负责部门经费预算的编制和学校接待经费管理；

4.兼任部门资产管理员，负责核算编制新增资产申购计划及办理报批、清点、调拨及日常所需办公用品的领取、发放与登记等工作；

5.负责学校办公电话的收集、编制工作；

6.整理撰写办公室每月工作总结，办公室学年工作总结和工作计划；

7.做好文档资料的整理和归档工作；

8.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

行政干事岗位职责：

1.负责学校花都校区公务车使用的协调和管理工作；

2.负责学校依法治校、教师申诉、学生申诉等相关工作；

3.负责学校信访的办理工作；

4.负责学校开学典礼、毕业典礼等大型活动方案的撰写及各类会议组织工作；

5.负责学校对外接待和各级行政机关来校检查工作，负责做好与地方政府、社区的协调联络工作；

6.兼任部门考勤员、科研秘书，负责转发、提醒与部门人员有关的通知及相关事项的跟进处理工作；

7.负责收集学校领导日程安排，编制学校周程表；

8.做好学校节假日和特殊时期值班的安排、值班统计等工作；

9.做好文档资料的整理和归档工作；

10.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

档案馆员岗位职责：

1.负责学校档案馆的发展规划、工作计划、总结和日常管理工作；

2.档案管理专兼职队伍的建设和业务指导；

3.档案管理建设科研工作的开展与指导；

4.认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，认真执行学院档案管理制度，完成上级教育行政部门和学校布置的有关档案工作任务；

5.贯彻执行学校制定的有关规定，认真做好档案日常管理工作；

6.严格按照学校制定的有关档案工作的规章制度办事，确保档案的完整、安全；

7.严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防档案损毁、散失和泄密；在提供档案服务时，严格遵守有关档案查阅、调阅制度，填写档案利用记录；

8.编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率；

9.积极为学校领导和各职能部门提供档案服务；

10.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责：

1.认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，认真执行学院档案管理制度，完成上级教育行政部门和学校布置的有关档案工作任务；

2.贯彻执行学校制定的有关规定，认真做好档案日常管理工作；

3.严格按照学校制定的有关档案工作的规章制度办事，确保档案的完整、安全；

4.对学校形成的各种资料进行收集、整理、立卷、装订、归档。档案管理工作应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便；

5.做好档案室的日常清洁工作，保持空气流通，注意防潮、防火、防虫、防盗；

6.严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防档案损毁、散失和泄密；在提供档案服务时，严格遵守有关档案查阅、调阅制度，填写档案利用记录；

7.编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率；

8.积极为学校领导和各职能部门提供档案服务；

9.完成校领导和主任交办的其他工作任务。