主任岗位职责：

1.协助校领导管理全校外事工作，制定学校外事工作制度、年度计划并组织实施，做好年度外事工作总结；

2.协同相关部门负责开展对外交流、合作相关工作；

3.负责统筹协调各教学单位的外籍专家和外籍教师的聘请与管理工作；

4.负责国外来访团组、个人的日常接待工作，承办对外联络、协调和重要外事接待工作；

5.负责与已建立合作关系的国外教育机构、学校、地区保持亲密联系，同时开展新的合作关系，拓展学校外事交流的范围；

6.负责学校组团出访和考察国（境）外的联络、组织、手续办理和管理工作；

7.负责做好学校教职工（含学生）因公出国（境）的审核和手续办理以及出国（境）前的培训和教育工作；

8.负责制定外事经费的预算，做好经费使用的审批与管理管理；

9.负责统筹管理各二级学院外国留学生来华入境及相关手续办理工作；

10.负责组织外事办及学校各单位外事工作联络员的业务培训工作；

11.完成校领导交办的其他工作任务。

外事干事岗位职责：

1.根据学校工作安排，协助领导开展学校各项外事工作；

2.负责起草学校外事工作年度计划和年度总结报告以及各类外事工作文件；

3.负责参加外事工作的相关会议，了解和学习外事工作方针和动态，与省内高校外事工作人员保持联系；

4.负责做好学校外事政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作；

5.负责做好外事工作宣传、外事资料和外事活动翻译及外事网站的建设、日常更新和维护工作；

6.负责做好与外国专家局、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门的外事联络工作，统筹协调做好外籍教师来华工作的相关手续办理工作；

7.负责定期制作学校外事工作简报，向学校领导汇报和反馈外籍教师的教学工作、生活情况等；

8.负责协助各二级学院做好外国留学生来华入境及相关手续办理、教学安排与日常管理工作；

9.受理学校师生因公出国（境）手续报批及师生涉外活动审核备案及登记工作；

10.做好外事文档资料的整理和归档工作；

11.完成部门领导交办的其他工作任务。