（院办张建东主任讲话）

（档案馆韦宁教授讲话）

                                （培训现场）

为进一步加强学校档案资源建设，强化档案规范化管理，提升档案服务能力，充分发挥档案在教学、科研、管理和师生服务等工作中的作用。学院办公室于5月14日下午在三水校区召开了行政兼职档案员培训会。会议由院办陈雨羚老师主持，参加会议的有全校行政兼职档案员25人。培训会上，院办主任张建东指出，档案是学校发展历程中形成的各类载体的原始记录，是历史的凭证，是学校的财富。不及时对档案归档，容易因保管不善、人员流动、办公室变动等导致档案资料缺失，从而造成不可挽回的损失。他强调，各部门要进一步强化档案资料收集意识，做到应收尽收。树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的意识，切实加强档案管理工作。

档案馆韦宁教授就行政档案的定义、内容、特征、价值、分类做了重要的讲解；明确了行政档案移交的时间、内容、排序、检查等要点，并就移交时间、装订方式、移交步骤等作了具体要求。本次培训使兼职档案人员对行政档案的重要性有了一定的了解，为做好全校行政档案的管理奠定了基础，提高了认识。为学校全面深入开展档案工作创造了条件。（档案馆）