招生就业办公室工作职责
招生就业办(招生)工作职责
一、根据教育部、省教育厅高等教育教育发展规划、年度招生总计划,结合学校发展规划和办学实际,确定学校年度招生计划并报学校董事会审定。
二、确定学校每年招生的工作方案,并组织实施。
三、根据省教育主管部门核准的年度招生计划,编制学校分省分专业招生计划及生源计划等。
四、制定招生经费的预算及使用计划,主动接受纪检部门的监督。
五、负责学校招生简章的编写、印制,组织并做好全校招生的宣传发动工作。
六、根据省教育主管部门核准的招生计划及来源计划,确定录取原则,组织全校的录取工作。
七、组织开展招生人员的政策法规、理论知识、操作技能的培训,实施招生录取工作。
八遵循“公平、公正、公开、择优录取”的原则进行网上录取,并负责录取通知书发放等工作。
九、协调和处理招生录取工作中的信访及遗留问题。
十、新生报到的注册的协调工作,配合相关部门对报到的新生进行资格复查;协助教务处、学生处、各学院(部)做好新生学籍审核及新生未报到的电子档案注销等工作。
十一、收集招生信息,掌握招生动态,做好调查研究。编写招生工作总结,开展招生录取工作的改革和科学研究。
十二、审核、统计录取的新生情况和计划执行情况,提出审核、统计报告,提交校长办公会。
十三、完成董事会、学校领导交办的其他工作。
招生就业办(就业)工作职责
一、宣传国家关于毕业生就业的各项方针政策和规章制度
二、提供毕业生就业信息服务
(一)预测人才需求、把握用人市场发展趋势
1.注意收集各主要用人区域人才需求的资讯,根据当地社会经济发展的情况,预测出当年人才需求的趋势,并作出相应的对策。
2.通过对市场的分析预测,对学校专业设置以及课程计划提出合理的建议。
(二)建立就业信息网络,广泛收集就业信息
1.与教育主管部门、人才交流中心、各类劳务市场和就业咨询机构、各用人单位、各兄弟学校取得广泛的联系,建立良好的信息网络。
2.广泛收集就业信息,拓展用人单位网点。
(三)建立毕业生求职档案,向社会发布生源情况
1.指导学生填写“就业推荐表”、“毕业生登记表”。
2.按专业、班级、准确、全面地向用人单位提供毕业生情况。
3.将当年毕业生人数、生源地按要求报送毕业生主管部门。
(四)认真考查用人单位,向毕业生发布就业信息
1.收集的用人信息,必须认真筛选,将有价值的进行考查,内容为:地理位置、性质、规模、经营内容状况、设备情况、发展前景、工资待遇、劳动保护、生活条件、企业文化程度等(查找招聘资料内容:必须符合上列内容范围)
2.联系用人单位、确定招聘方式,向毕业生发布招聘信息,组织报名应聘。(发布有公开、活动有登记)
三、开展学生就业咨询与指导
(一)对学生进行思想政治教育和职业道德教育,进行世界观、人生观、价值观、择业观、就业形势、就业政策、就业纪律的教育。
(二)向学生介绍求职知识和技巧,培养其良好的心态,提高学生求职技能。
(三)分析学生的择业观的变化和就业心理,追求动向、按社会市场需要进行择业指导。
(四)组织学生参加社会实践活动,进行参观、学习,了解社会行业、职业特点和社会对毕业生素质的要求。并且不断改进教学方法,提高教学质量。
四、做好就业服务工作
(一)按毕业生排名情况及用人单位要求,公开、公平、公正、介绍推荐学生。通过双向选择充分实现学生和用人单位的需求要求,当好学生与用人单位的桥梁与纽带。
(二)进行法制纪律的教育,教育引导学生文明离校、及时报到、按时上岗;对违反校规校纪的学生进行深入悔改的思想教育工作,帮助他们顺利走上工作岗位。
(三)协同相关部门,及时办理好毕业生的毕业手续和离校手续,督促用人单位按规定与学生签订合同,保证学生合法权益。
(四)认真执行就业政策纪律,抵制不正之风,坚持原则、秉公办事,不徇私情。
(五)跟踪调查、服务、反馈毕业生就业工作信息。
(六)及时发现并解决了就业学生的困难、要求。
五、就业市场与信息三支一扶、西部计划、预征兵工作的宣传及招募、就业网站的建设与维护、就业信息的采集、审批、发布及就业市场的拓展工作、用人单位的接待及组织校园招聘会、组织大型供需见面会的筹备及实施工作、联系就业讲座、招聘场地的管理、实施毕业生跟踪调查、联系用人单位、负责对外宣传。
六、就业管理负责毕业生资源基本信息的收集、统计、审核及报送;毕业生就业方案的制定、报送及就业率的统计工作;毕业生推荐表、就业协议书、登记表管理及发放工作;暂缓就业,未就业学生的管理及跟踪服务工作。
七、就业指导教研室负责毕业生思想教育工作、组织就业指导课、就业指导讲座的策划、组织工作、学生职业测评、就业咨询工作、组织就业培训、组织校企联谊会工作及对职业发展协会的指导、进行就业理论研究。
八、就业创业基地管理
(一)成立就业创业基地领导小组,统筹管理就业创业基地建设工作。
(二)制定工作计划并分布实施,严格把关就业创业基地质量,根据我校毕业生专业特点和市场需求遴选和建立基地。
(三)严格按照就业创业基地审批程序,签订合作协议、挂牌,做好材料归档工作。
(四)根据就业创业基地运行管理制度及学校相关规定,统筹管理基地的建设经费,维护基地企业合作关系,履行双方权利和义务,定期做好总结和考核工作。