一、捐赠管理机构

1.广东省广州工商学院校友会（以下简称“本会”）为捐赠管理机构，负责制定相关制度和文件，统筹、归集、管理和使用捐赠资金。校友会办公室是捐赠活动及资金管理使用的执行机构。

2.本会设立专用账户（包括学校基金会账户），单独存取，专款专用，不得随意用于本文件规定以外的开支。本会委托学校财务处负责账户的日常管理。

二、资金的募集

1.本会资金的取得本着自愿的原则，一般有以下几个来源：

1）来自校友的捐赠

2）支持学校教育事业发展的企业、社会团体及个人的捐赠

3）资金存入金融机构收取的利息及购买保本型债券、理财产品的收入

4）学校的投入

5）其他合法来源

2.本会接受各种现金和实物捐赠，实物捐赠要估价登记并纳入财务管理。接受捐赠后，向捐赠者出具收据或捐赠证书（如需基金会开具捐赠收据，资金须存入基金会账户）。零散捐赠通过批量合并后开具收据入账。

3.根据捐赠者意愿限定使用用途的捐赠（限定性项目），须经本会审批同意并签订捐赠合同，注明捐赠用途、项目情况、负责人、资金使用方式等，未经捐赠人同意不得改变资金用途和执行方式。

4.捐赠资金严格实行收、支两条线管理，由本会统一开具收据入账，通过审批发放资金使用。各分会及相关单位不得截留资金，未经批准不得以学校或本会的名义募捐。

三、资金使用范围

1.为学校基础建设、更新教育和科研设备、扶植重点课程、重点学科和重点实验室的建设提供资助；

2.奖励做出突出贡献的优秀教职工和品学兼优的在校学生，扶助贫困学生；

3.为宣传学校和本会、支持本会各种活动提供经费；

4.根据捐赠者意愿的合法的定向使用；

5.支持与学校教育事业有关的其他项目。

四、资金审批使用

1.所有项目均需要填写项目申请书，注明项目内容、金额、资金使用计划、项目负责人等，由项目负责人和本会会长（理事长）签字后执行；

2.（校友会办公室）每年底对非限定性项目和日常开支等编制下一年度预算，经理事会同意后执行，资金由会长（理事长）审批发放，年终校友会办公室编制资金使用决算报理事会审核；

3.对于限定性项目应按照捐赠协议内容执行，由项目负责人审批，项目完成后项目负责人须提交执行报告（应包括项目执行情况及成果、资金使用明细等内容），由校友会办公室审核评估后存档；

4.临时项目和其他开支由会长（理事长）审批；涉及金额巨大的项目须经理事会同意后由会长（理事长）审批；

5.经费的预支、报销等遵循学校相关财务制度执行，项目经费报销须附项目申请表。

五、捐赠资金监督管理

1.捐赠人有权向本会查询捐赠资金及财产的使用、管理情况，并提出意见和建议；

2.校友会办公室应跟踪和监督限定性捐赠项目的执行情况，项目完成后对项目负责人提交的执行报告进行审核评估，并反馈捐赠者。