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学生处2019年4月工作小结

发布日期:【2019-05-09】

第一部分 主要工作内容

(一)工作成效

1.2019年4月19日,广东省教育厅在佛山召开2019年广东高校思想政治工作年会对全省“新时代 新作为——立志·修身·博学·报国”主题教育活动进行了总结表彰,我院获得优秀组织奖上台领奖。大会现场播放的广东易班中心宣传片,我校易班成绩和工作镜头入选。

2.我院学生资助管理中心工作团队被广东省高校学生工作专业委员会评为“2017年度广东省高校学生工作优秀团队”。

3.在2018年广东省高校辅导员年度人物评选中,工商系王伟江荣获最具科学精神辅导员专项奖,工商系蒙宗玲老师、经济贸易系谢和成老师荣获入围奖。

4.会计系毛拓艺老师入选全国民办高校学生工作者联席会评选的第四届全国民办高校优秀辅导员。

5.工商系林观泉同学荣获2018年广东大学生年度人物提名奖,外语系朱金明同荣获2018年广东大学生年度人物入围奖,刷新了我院在这个项目的最好成绩。

6.2019年全国大学生社团服务联盟评选揭晓,学生处指导学生就业与创业协会荣获全国“十佳百优”创业社团。

7.易班中心工作被省易班中心选入省高校网络思政优秀案例汇编(全省五所之一),并推荐报送教育部。

(二)重点工作

1.推进学风建设工作组和学工系统的评建工作。一是组织召开学风建设与学生指导、教学质量项目工作组评建调研准备会。讨论准备工作事宜,凝聚了大家的共识,部署了当前阶段的评建工作任务。会议要求相关部门组织专门研讨集思广益并及时提交材料,梳理编制好台账目录,汇总印制成册。二是阶段总结学风建设与学生指导、教学质量项目工作组评建工作。学生处、团委、招生就业办各自介绍阶段性工作。评估办进行指导交流,院领导总结发言,使大家增强了责任感、鼓舞了士气、坚定了信念。三是向学工系统通报了学院领导、评建办专家关于工作组阶段情况和佐证材料台账的反馈意见,进一步凝心聚力推进迎评促建,积极配合学院做好本科教育合格评估工作。

2.深化“德学”、“五进”的教育引导。一是以“助梦扬帆”项目引导广大学子德学双修。全院2019年“助梦扬帆”海外研学展示评选会隆重举行,由学生处主办,学生资助中心承办。邀请学院关工委,督导办、学生处、教务处、外语系相关负责人和专家组成评审组。各系候选人围绕“德学”教育、“五进”活动演讲,展现了品学兼优、奋发向上、自强不息的形象,体现了我院学生敢于有梦、勇于追梦、勤于圆梦的青春激情和积极向上的精神风貌,赢得在座老师同学们的阵阵掌声。本次展示评选会给同学们提供了经验交流、展示自我的平台。二是推进德学成果展厅的扩建工作。三是会同各系对处分学生进行教育。组织2018级《入学教育》考试不级格学生、缓考、缺考学生进行补考。四是凝练撰写《构建立体化、大思政的“德学·五进”教育体系》材料。

3.举办学院4月份学生工作联席会。会议由学生处主办,继续教育与培训学院承办,于2019年4月24日召开。继续教育与培训学院李新国副院长介绍了多方位、多角度抓学生安全教育工作的做法,心理咨询二级站负责人张敏婷老师从二级心理辅导站的成立、心理工作体系的构建、心理常规工作的推进、心理活动的开展、品牌特色的探索、活动形式的创新等方面进行经验分享与交流。学生处谭全、徐达副处长强调了安全工作要点,启动每周通报宿舍情况,要求各院系落实好辅导员值班的成效,认真做好消防安全及心理健康教育等。学院团委洪卫烈书记通报了团学工作情况。学生处黄鹏处长向各系和二级学院传达了广东省高校思政工作年会会议精神,提出关注学生心理健康,勤抓学生安全教育,做好对少数民族学生的管理工作,大力开展“德学五进”教育工作,将工作落到实处。朱特威副院长作总结讲话,提出五点工作要求:一是加强安全教育和消防安全工作。二是要重视学生的心理健康教育,建立有效的心理问题防控体系,把学生的心理健康问题解决于萌芽阶段。三是加强学生社团的规范化建设和管理,保障学生社团组织健康发展,更好发挥学生社团的育人功能。四是要提高学生的思想认识,推进援疆援藏工作的开展。五是鼓励学生积极参加“互联网+”大学生创新创业大赛,争创佳绩。强调各院系一定要高度重视学生管理工作,常抓不懈。

4.开展学生工作相关推优和案例项目选送。做好第四届全国民办高校优秀辅导员评选及第二届全国民办高校班级管理创新案例材料报送工作。经校内工作组评议,推选会计系毛拓艺老师参加第四届全国民办高校优秀辅导员评选,推选工商系蒙宗玲老师的《大数据时代班级家文化的创建与量化管理》案例参加做好参加第二届全国民办高校班级管理创新案例评选。

5.组织开展“易班熊设计&原创文化作品”征集活动。易班熊作为易班网并在全国高校具有相当大的知名度和影响力的吉祥物,易班团队根据我院特有的“德学”及“五进”学院文化作为设计理念,将分别从“五进”的五个方面进行易班熊人物化原创设计。“五进”吉祥物:可可、舒舒、彦彦、裕裕、辉辉,分别代表我院邝邦洪院长提出的“五进”教育理念。可可谐音进课室的“课”,象征了工商人对待学习的认真态度;舒舒谐音进图书馆的“书”,象征了工商人浓厚的书香气息;彦彦谐音进实验实训室的“验”,象征着工商人对待实验实训认真严谨的态度;裕裕谐音进体育场馆的“育”,象征着工商人良好的身体素质和运动精神;辉辉谐音进社会的“会”,象征着工商人注重社会实践的精神。

6.做好清明、“五一”前后的学风建设和安全教育工作。发布安全温馨提示。统计“三率”,抓学风建设工作。组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全院性查课,对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分,并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。做好学生违纪的处理和教育工作。

7.广泛开展消防安全教育工作。积极组织开展消防安全宣传;组织各系、二级学院召开以消防安全为主题的班会;两校区开展学生违规使用大功率电器检查。播放了宣传片,邀请保卫处詹建业副处长通报了学院消防安全工作情况。

8.持续做好学生资助工作。做好2019年春季学期国家助学金、2018年欠发达地区退役士兵就读高校资助的资金、2019学年春季学期广东省高校建档立卡专科学生免学费补助的发放工作;开展建档立卡的摸查和回函,2018年助学贷款风险补偿金奖励性资金返还,2019届助学贷款毕业提前还款,“千校万岗”大中专学生就业精准帮扶工作;利用学生资助微信公众号进行资助政策和工作动态宣传。

9.继续加强学生宿舍管理。开展宿舍用电、消防安全宣传教育,全面对学生校外住宿情况进行排查,并进行跟踪处理;筹备第三届宿舍文化节闭幕式晚会暨表彰大会。

10.开展一站式中心服务。一是发挥一站式网上意见反馈平台的作用。自一站式服务中心网上意见反馈平台开通以来,4月份中心意见反馈受理数16件,比以往每月受理量增多了2倍。可以看出学生更倾向于通过网上途径进行反映。投诉人需在后台通过实名制注册后才能填写反映的意见建议,内容要求在30字以上,到现在为止,所反映的内容均能比较充分和客观体现学生反映的情况,相关部门也能通过学生注册时留下的联系方式联系学生了解具体情况。网上意见反馈平台运行总体情况比较好。二是开展宿舍接待日活动。为推动和谐文明校园建设,畅通学生意见表达渠道,一站式服务中心联合宿舍管理委员会在两校区开展宿舍接待日活动。本次宿舍接待日活动,三水校区受理人次203人次,反馈问题涉及三水管委会、后勤处、学生处宿管科、财务充卡处、图书馆几个职能部门,最后整理汇总意见建议16条。花都校区宿舍接待日在4月29日进行,收到80份意见反馈表,分别涉及后勤处、学生处(宿管科)、电信、物流中心、保卫处、筹建办、团委、财务充卡处、图书馆几个职能部门,整理意见建议共计57条。此次活动充分调动了同学们对自己所处校园生活关注的积极性,收集学生对于校园宿舍内的意见,并向相关部门反映,督促问题解决,给学生做出反馈,切实解决学生的实际问题,不断地改进学生的住宿环境,推动学院的宿舍建设工作。三是协助推进学生处宿管科与后勤处共同开展的花都校区宿舍环境卫生月度检查活动。四是4月底开展一站式问卷调查。

11.加强心理健康教育咨询工作。一是参加首届全国高等学校《大学生心理健康》教育教学研讨会。4月8日至4月11日,由教育部高等学校心理学类专业教学指导委员会、中国心理学会教学工作委员会、普通高等学校学生心理健康教育专家指导委员会主办的首届全国高等学校《大学生心理健康》教育教学研讨会在北京师范大学召开,学生处选送心理健康教育与咨询中心罗丽、邓翠芸老师参加了此次研讨会并参观走访高校心理咨询中心。加深了对文件《高等学校学生心理健康教育指导纲要》的理解,进一步了解了心理健康教育教学研究前沿,同时学习了其他高校心理健康教育课程的教育教学经验,为进一步深化我校《大学生心理健康》课程的教学改革奠定了基础。心理中心将为建设优秀基层教研室和省心理健康教育试点单位而努力。二是召开二级站心理工作会议,筹划525系列活动。三是配合系部处理多起心理隐患事件。

12.支持和指导省级辅导员工作室培育项目(“德学·五进”工作室)推进建设工作。

13.参加花都区、狮岭镇乡村振兴工作会议。邀请校内外专家,组织师生代表,学习上级文件精神,举办“乡村振兴与产学研合作”座谈会。

第二部分下月工作计划

1.加强安全教育,扎实做好五一假期结束后的“三率”工作。

2.做好2019届贷款毕业生的信息采集和信息上报,提前还款宣传工作工作(一是发放通知要求院系采集贷款毕业生最新信息;二是将贷款毕业生信息报送全国资助信息平台)

3.做好2019届贷款毕业生“毕业确认”工作;

4.组织学工系统评建及辅导员专项培训;推进辅导员工作室建设,举办学工系统德学沙龙;扩充建设德学成果展厅;

5.做好2019年度高校学生资助政策与成效宣传工作;

6.开展第八届宿管员技能大赛;第三届宿舍文化节闭幕式晚会暨表彰大会;

7.两校区宿舍管理委员会与心理协会举办心理讲座活动;

8.两校区对毕业生宿舍的物品进行清点,准备毕业生离校前的相关工作;

9.两校区宿舍管理委员会开展内务检查工作、评比文明宿舍;

10.花都校区拟定北一北二号楼搬迁方案;

11.开展勤工助学“自强之星”评选活动;

12.一站式服务中心拟赴深圳信息技术学院参观交流。举办失物展示周和站内业务培训;

13.开展互联网+大赛的宣传引导。指导学生创协开展互联网+大赛项目申报。

14.完成领导布置的其它工作。

学生处

2019年5月3日

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