文秘科

1.负责起草以学校名义发出的各类公文以及其他综合性文字材料；

2.负责起草、制发学校工作计划、工作总结、工作报告、校领导讲话，全校综合性重大活动实施方案，对以学校名义发布的文稿进行修改和审核；负责办公室管理的各类文件的收发、呈批、转送、清退、归档等工作；

3.负责学校规章制度的修订及学校规范性文件的废改立释工作；

4.负责学校年检工作的组织、协调，相关材料收集、整理、报告撰写与上报；

5.负责信息与调研工作，包括上级管理部门的各类调研工作的组织及调研报告的撰写、上报；学校各种信息的收集、分析、整理、 归纳，并及时反馈给学校领导，做到上情下达、下情上报，为领导决策提供科学依据；

6.做好与省电子公文信息平台的对接工作；

7.负责OA系统发文的审核、呈批、发布工作和简单维护工作；

8.负责校长日常事务性工作，包括校长日程安排、来访接待、对外电话的接听与传达、校长签字章的保管和使用、校长信箱管理等；

9.负责学校及部门重要会议的议题收集、会议记录并形成纪要；

10.负责学校办公室宣传工作及网站管理；

11.负责学校年鉴和大事记的编写工作；

12.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

（科室办公电话：020-86929680）

综合科

1.负责全校印章的刻制、启用以及学校公章的管理和使用；审核开具对外介绍信；

2.负责学校各类决议、决定贯彻、落实、实施过程中的协调和督办；

3.负责机要保密工作，规范做好机要件的领取、登记、呈批、传阅、处理、归档；

4.负责学校信息公开工作，管理学校信息公开网站，撰写、发布、上报学校信息公开年报；

5.负责上级部门、兄弟院校的校级接待工作，做好各级行政机关的检查和来访工作；

6.负责落实学校依法治校办公室相关具体工作；

7.负责群众来信的答复、来访和投诉的处理与督办,教师申诉、学生申诉相关工作；

8.负责学校教育事业统计系统的数据统计和日常管理工作；

9.负责编制周程表和各种全校性会议的组织安排工作；

10.负责学校文印管理服务工作，会议室的管理与使用，学校办公电话的收集、编制工作；

11.负责组织安排全校作息时间、寒暑假安排和节、假日值班等有关事项；

12.负责学校公务车的管理和调度使用，负责司机班的管理工作；

13.负责校办的考勤、资产、预算和经费管理；

14.负责外事工作组织与协调，协同相关部门开展对外交流、合作，涉外活动的联络、管理、手续办理，师生出国境以及来华留学生手续办理和教育管理工作；

15.完成校领导和主任交办的其他工作任务。

（科室办公电话：020-86929011、020-86929682）

档案馆

1.认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，认真执行学校档案管理制度，完成上级教育行政部门和学校布置的有关档案工作任务；

2.严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，确保档案的完整、安全，严防档案损毁、散失和泄密；

3.负责学校档案馆的发展规划、工作计划、总结和日常管理工作；

4.档案管理专兼职队伍的建设和业务指导；

5.档案管理建设科研工作的开展与指导；

6.对学校形成的各种资料包括音像制品进行收集、整理、立卷、装订、归档；

7.编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率；

8.积极为学校领导和各职能部门提供档案服务，在提供档案服务时，严格遵守有关档案查阅、调阅制度，填写档案利用记录；

9.完成校领导和主任交办的其他工作任务。