学校办公室职责
1.为教育教学服务;
2.负责起草以学校名义发出的各类公文以及其他综合性文字材料;
3.负责起草、制发学校工作计划、工作总结、工作报告、学校领导讲话,全校综合性重大活动实施方案,对以学校名义发布的文稿进行修改和审核;负责办公室管理的各类文件的收发、呈批、转送、清退、归档等工作;
4.负责上级部门督办事项、学校重要会议决议、学校主要领导批示贯彻、落实过程中的协调和督办工作;
5.负责各种信息的收集、分析、整理、归纳,并及时反馈给学校领导,做到上情下达、下情上报,为领导决策提供科学依据;
6.负责协调工作,根据学校领导授权协调各种对外关系和学校各部门之间的工作关系,支持和协助各部门的工作;
7.负责学校印章管理工作,负责全校印章的刻制、启用和管理;审核开具对外介绍信;
8.负责学校保密工作的日常管理及监督;
9.负责学校信息公开日常管理工作;
10.负责学校信访工作以及校长信箱群众来信的答复、来访和投诉处理的工作;
12.做好与省电子公文信息平台的对接工作;
13.负责学校OA系统管理;
14.负责会议周程表和各种全校性会议的组织安排工作,并会同有关部门做好会场布置,会议文件、资料、记录等工作,并撰写会议纪要和相关事务的督办;
15.负责学校会议室、文印室的管理以及校办的考勤和内务工作;
16.负责组织安排全校作息时间、放假安排和节、假日值班等有关事项、保障学校整体正常运作;
17.负责接待工作。做好上级部门、兄弟院校的校级接待工作,做好各级行政机关的检查和来访工作,负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作;
18.负责学校档案馆建设管理工作,做好学校历史资料的保管工作,指导各部门做好档案管理工作;
19.负责学校年鉴和大事记的编写工作;
20.负责学校校领导司机班的管理工作;
21.负责校领导和办公室固定资产、办公耗材的配置与维护工作;
22.完成学校领导安排的其他任务。