为进一步加强和规范实验教学档案管理，提高实验教学质量，根据国家教育部《高等学校实验室工作规程》《广州工商学院实验教学管理办法》等文件精神，特制定本办法。

第一条实验教学档案是指在学校实验教学过程中形成，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的文件材料。

第二条实验教学档案须客观、真实、准确、完备，存档及时，手续齐备。

第三条实验教学归档范围

（一）实验室基本信息类

实验室名称、性质、资产、面积、地点等信息、资料。

（二）实验室建设与管理类

1.上级主管部门和学校下发的有关实验室工作文件、通知等。

2.实验室建设规划、计划等材料。

3.实验室建设项目申报、论证、审批、立项、验收、建设方案等材料。

4.实验室建设项目采购清单、招标文件、采购合同、验收报告等材料。

5.实验室工作检查、评估活动等材料。

6.实验室安全体系建设、隐患台帐、年度工作报告等安全管理有关材料。

7.实验耗材、危险化学品领用使用情况材料。

8.实验室各类规章制度及执行情况记录。

（三）实验室机构与人员管理类

1.实验室机构设置等材料。

2.实验室人员基本情况一览表。

3.实验室人员岗位职责与人员分工的有关材料。

4.实验室人员有关考核材料。

5.实验室人员培训计划及实施记录。

6.实验室人员教学工作方面的材料。

7.实验室人员科研、教研方面的论文、成果等材料。

（四）实验教学类

1.专业人才培养方案。

2.课程教学大纲、教学任务书。

3.实验教案、实验指导书等。

4.实验项目统计材料。

5.实验教学日志、仪器设备运行日志。

6.代表性、典型性实验报告。

7.实验课程考核办法、成绩等。

（五）实验室创新服务类

1.实验室开放项目有关文件、成果材料。

2.实验室承担的科研和社会服务项目有关资料。

（六）实验室仪器设备管理类

1.实验室仪器设备申购、论证、批复等材料。

2.实验室仪器设备采购过程、采购合同、安装调试、验收运行等材料。

3.实验室仪器设备的技术资料、使用说明及使用、维修、借用登记记录等材料。

4.自制仪器设备有关材料。

5.实验室仪器设备登记建帐、移交调拨及报废报损等材料。

6.大型、精密、贵重仪器设备的随机文档等材料。

（七）实验室经费类

1.实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费情况材料。

2.实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、社会服务等收入情况材料。

3.其他经费使用情况材料。

（八）实验教学信息统计类

1.高等教育质量监测国家数据平台填报相关信息。

2.高等学校实验室信息统计数据填报相关信息。

3.实验室工作统计各类报表。

4.学校要求提交的其他实验教学信息数据。

第四条实验教学档案实行学校、教学单位两级管理。教学单位提交学校实践教学中心存档材料：学科专业（实验教学）建设规划、专业人才培养方案、课程教学大纲、实验项目开出

情况一览表等。

第五条实验教学按学年度归档，次年度7月底前完成上一学年度的材料归档工作。学校档案分类编目、档案的使用年限按照学校档案管理办法有关规定执行，上级主管部门要求提交

的材料按上级主管部门要求执行。

第六条实行实验教学档案检查评估机制，教学单位每学期对实验教学档案管理情况进行自查，每学年实践教学中心会同有关部门集中进行检查评估。检查评估情况作为教学单位和实验人员年度考核、职称评审和实验室评比、评估的重要依据。

第七条各教学单位根据学校档案管理办法及主管部门的要求制订出本单位实验教学管理的实施细则。

第八条本办法自发布之日起施行，原《广州工商学院实验室档案建设与管理办法》（广工商发〔2023〕117号）同时废止。

第九条本办法解释权归实践教学中心。