校属各单位：

根据各级各类纵向科研项目主管部门对项目结项验收的要求，结合学校实际，为规范我校科研管理，进一步加强结项验收工作，决定开展2025年上半年各级各类纵向科研项目结项验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

根据项目合同书（或经批准立项的申请书）及项目主管部门的要求，对已到研究期限并已完成预期研究目标的纵向科研项目组织结项验收。提前完成研究任务的项目，此次也可申请结题验收。包括：

1.市厅级以上科研项目

国家社科基金项目、国家自科基金项目、教育部人文社会科学研究项目、国家统计局项目、广东省哲学社会科学规划项目、广东省省教育科学规划项目、广州市哲学社会科学发展规划项目、佛山市社科规划项目、潮州市哲学社会科学规划项目、广东省审计厅项目、广东省教育厅项目等。

2.校级科研项目

2022年、2023年、2024年立项的校级科研项目。

二、结题成果要求

1.市厅级以上科研项目

根据《广州工商学院纵向科研项目、科研平台结题验收管理办法》(广工商发〔2023〕303号)，申请结题的市厅级以上项目，除须符合项目立项单位结题要求外，同时须满足《广州工商学院纵向科研项目、科研平台结题验收管理办法》所规定的相关结题要求。

如果达到项目立项单位结题要求，未达到学校规定的结题要求，项目负责人可先按照上级要求提交结题材料，同时提交《XXXXXXXX项目经费使用承诺书》。

2.校级科研项目

申请结题的校级科研项目，须满足《广州工商学院纵向科研项目、科研平台结题验收管理办法》(广工商发〔2023〕303号)所规定的相关结题要求。

三、结题验收流程

1.项目负责人准备结题材料

项目负责人按照各级各类科研项目管理办法及相关要求，准备结项材料。相关材料见附件。

2.项目负责人所在二级单位审查

各二级单位要根据上级项目管理办法及学校项目管理规定，认真做好审核工作。①根据结题材料规范性要求，做好材料形式审查工作。②做好成果真实性、有效性审查工作。对审核合格的项目材料，统一交至科研处。

3.科研处审核

根据各级各类项目验收要求，对提交验收申请的项目材料进行审核。

四、结题材料提交要求

结题材料应做到内容规范、填写正确、结构合理、排版清晰。①成果佐证材料需包括：成果封面（含CN或ISSN号）、版权页（含主办单位等信息）、目录、成果正文，外文的附相应检索证明。②项目申报书（合同书）等附件如有盖章批准的原件应使用原件的复印件；③已办理变更并被批准的，需附《项目变更审批表》。

1.市厅级以上科研项目

1.广东省哲学社会科学规划项目、广东省省教育科学规划项目（部分专项）、广州市哲学社会科学发展规划项目、佛山市社科规划项目、广东省教育厅项目等市厅级以上常规科研项目按照《各类常规纵向科研项目结项指引(广州工商学院)》（附件1）准备结题材料，若上级主管部门对结题另有要求的项目，按上级主管部门的具体通知执行。

2.国家社科基金项目、国家自科基金项目、教育部人文社会科学研究项目、国家统计局项目、广东省省教育科学规划项目（部分专项）、潮州市哲学社会科学规划项目、广东省审计厅项目等市厅级以上非常规科研项目按照上级主管部门结题要求准备结题材料，结题材料提交要求请咨询科研处。

3.2022-2024年度未结题的广东省哲学社会科学规划项目，根据《2025年度广东省哲学社会科学规划项目清理通知》规定，按照学校要求提交材料。

2.校级科研项目

（1）结题纸质材料要求：《广州工商学院科研项目结题报告书》（附件2）在上，成果材料及变更申请表（如有则提供）在下，汇编成册，统一用A4双面打印，一式2份。

（2）电子材料要求：《广州工商学院科研项目结题报告书》、成果材料及变更申请表整合成一份PDF版文件。

五、结题材料提交时间

1.电子材料提交时间:2025年6月5日中午12：00前，各单位科研秘书统一将结题材料（市厅级以上科研项目和校级科研项目分为两个文件）和《结题一览表》（市厅级以上科研项目和校级科研项目填同一个一览表）可编辑word版和盖章签字PDF版一同发送科研处邮箱，命名格式为单位名称+2024年上半年各级各类纵向科研项目结项（共计XX项）。

2.纸质材料提交时间:2025年6月5日中午12：00前，将纸质材料（按照相关要求提供份数）和《结题一览表》（一式1份），报送到花都校区办公楼208室陆老师处。

联系人：陆咏媚；电子邮箱：gzgsgzs@163.com;办公地址：花都校区办公楼208室；联系电话：020-86928190，内线：890

附件：1.各类常规纵向科研项目结项指引(广州工商学院)

2.广州工商学院科研项目结题报告书

3.经费使用承诺书

4.广州工商学院科研项目重要事项变更审批表

5.关于省社科规划项目结题材料注意事项的通知

6.2025年纵向科研项目结题一览表