第一章  总则

第一条为规范基金会信息公开工作，保障社会公众知情权，提升公信力，根据《慈善法》《基金会管理条例》《广东省基金会信息公布办法》等法规，结合本基金会实际，制定本制度。

第二条新闻发言人是基金会对外发布权威信息、回应社会关切的指定渠道，实行“统一管理、归口负责”原则。

第二章  新闻发言人设置

第三条 任职条件

1. 由基金会秘书长担任，必要时由理事会指定专人；

2. 熟悉基金会运作、公益慈善法规及学院教育事业发展；

3. 具备较强的政策解读、舆情应对和沟通协调能力。

第四条 职责范围

1. 统筹基金会重大信息的对外发布（如项目进展、财务报告、突发事件等）；

2. 代表基金会接受媒体采访、回应公众质询；

3. 参与制定舆情应对预案，协调不实信息澄清工作。

第三章  信息发布内容与流程

第五条 发布内容

1. 法定公开事项：年度工作报告、财务审计报告、重大公益项目等；

2. 主动宣传事项：捐赠仪式、助学活动、校企合作成果等；

3. 应急回应事项：涉及基金会的舆情事件或公众误解。

第六条 发布程序

1. 常规信息：由秘书处拟定内容，经新闻发言人审核后发布；

2. 重大事项：须提交理事会审议，报学院党委宣传部备案后发布；

3. 突发事件：第一时间启动应急预案，2小时内形成初步回应口径。

第四章  发布形式与渠道

第七条 主要形式

1. 官方网站、微信公众号官方声明；

2. 新闻发布会或媒体通气会；

3. 书面采访回复或权威媒体专访。

第八条 禁止行为

1. 未经批准以个人名义发布基金会信息；

2. 发布未经核实或可能引发误解的数据、观点。

第五章  监督与保障

第九条 基金会秘书处负责舆情监测，定期向理事会汇报信息发布效果。

第十条 对违反本制度造成不良影响的，依基金会章程追究责任。

第六章  附则

第十一条 本制度经基金会理事会审议通过后生效，由秘书处负责解释。

第十二条 涉及国家秘密、捐赠人隐私等敏感信息，按相关法规执行。