7月18日下午，教师发展中心主任、教务处副处长曹远明与教务处处长助理黄仁刚等6人一行莅临通识教育学院开展教学运行档案专项检查工作。校长助理、通识教育学院院长黄鹏，院长助理谢小军，办公室主任李青，劳动教育教研室主任刘强，心理健康教育课程教研室主任邓翠芸、军事教研室蔡宗坚老师等8人参加，检查地点为三水校区院部楼524会议室。

学院提前将8个教研室的纸质版教学运行档案资料均已整理归档备查，办公室主任李青代表学院将学院的试卷装订材料、试卷审查表、教师评价表、教学总结表、工作情况登记表、听课记录本等情况进行汇报，随后教务员刘庭辉代表学院将电子版教学运行档案资料，包括教学大纲、教案和教学进度表归档情况进行汇报。

随后，教务处按照分工安排对学院2022学年度教学运行档案材料进行了详细全面的检查，对其中存在的问题与学院进行了详细交流。学籍考务科黄荣林老师针对试卷检查情况提出了3条意见：（1）试卷封面要填写完整，课程名称、班级等要写全称，字迹要工整清晰，不可太潦草，不可涂改，试卷要严格按照封面所需材料及顺序合班装订；（2）期末试卷装订的成绩单（系统成绩、平时成绩、期末成绩）打印按照成绩表模板格式要求执行；（3）小题标分要写右边，改卷修改请补签名，总分下面不要划两杠。教务科黎庆梓老师针对电子版材料提出了4条改进要点：（1）电子版材料要严格按照归档要求分学期、教研室、教师三级建立电子版文件夹；（2）教学大纲要按照课程代码提交教研室主任以及学院院长手写签名的扫描定稿；（3）教学进度表学时总数与教学大纲、教案、教务系统学时一致；（4）教案需包括2021-2022学年两个学期，要统一要求。通识教育学院老师认真对照提出的问题，做好了记录。教师发展中心主任、教务处副处长曹远明指出，通识教育学院2022学年度教学运行档案资料较为齐备，整理较为规范，给予了肯定和鼓励，同时要求对存在的问题及时进行整改，进一步规范教学运行档案材料，为迎接8月份的专家检查做好充分准备。

最后，校长助理、学院院长黄鹏表示，非常感谢教务处在暑假中深入通识教育学院悉心指导，此行对通识教育学院教学运行档案资料专项检查提出了宝贵、专业、细致的意见，对做好教学规范和评估工作大有裨益；同时对办公室成员和各教研室老师们为迎接检查所做出的努力表示衷心感谢，并指出学院将坚持“整改永远在路上”，严格按照提出的意见立即做好整改工作，举一反三、落实落细。同时，为下一步迎接8月份的专家检查工作进行了相关部署。

以本次教学运行档案专项检查为契机，通识教育学院进一步提高了教学档案建设意识，推进教学档案建设工作，让档案建设真正服务于教学，从而达到规范教学管理、提高教学质量的目的。

（摄影：刘强、李青、刘庭辉）