为了规范广州工商学院（以下简称“学校”）社团（协会）经费管理和宏观调控，强加对经费的分配和监督职能，保证学校教职工社团（协会）职能的履行和良好的发展。根据《中华人民共和国工会法》《工会预算管理办法》，结合学校工会实际，制定本办法。

一、申请资格：各教职工社团（协会）在学校工会申报成立并获批，可收取会费且正常开展社团（协会）活动，可在学校工会申请经费，原则上，每个教职工社团（协会）每年费用不超过3500元，活动经费的使用按实际情况实报实销。

二、使用审批：申请经费使用前向学校工会报备活动内容、支出方向、具体金额，获准后可进行开支。

三、费用报销：教职工社团（协会）使用经费采取先垫付后报销的方式。报销时提供符合学校财务管理规定的相关票据，经手人在票据背面签名，支出内容及报销流程依照学校财务规定办理。报销时须提供活动通讯稿及相片。

四、队服申购：在教职工社团（协会）经费使用未超支的情况下，可以申请经费购买队服，队服用于对外参加交流活动，队服上需加印学校标志。队服补贴金额最多100元/套，总金额不超过3500元，超出费用由教职工社团（协会）自行解决。购置队服，超过3年方能再次申购。

五、本办法于颁布之日起生效实施。

六、本办法由学校工会负责解释。