花都校区(第十期校领导接待日问题回复 陆志丹主任接待) |
序号 |
意见问题内容 |
师生建议或跟进情况 |
责任部门 |
回复意见 |
一 |
教育教学问题: |
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1 |
外语学院期末周总是撞上证书考试。建议进行适当的调整,以保证复习效率最大化。 |
建议进行适当的调整 |
教务处 |
学校的期末考试周严格按校历进行安排。对于非教学性质的、非学校组织的各类考试无法考虑。 |
2 |
大学生创新创业计划省级项目经费需要学生垫付后期再进行报销,流程费时且繁琐。建议在中期汇报阶段先下发部分资金,保证项目可以顺利结项。 |
建议在中期汇报阶段先下发部分资金,保证项目可以顺利结项。 |
教务处 |
学校一直非常支持大学生创新创业训练计划项目,项目一经立项即可报销30%用于项目启动实施,中期检查通过后可报销项目经费的40%用于项目的运行,结题验收通过后可报销项目经费的余额。 |
3 |
国赛方面学校所提供的资金仍采用先垫付后报销的方式,希望可以告知完整流程,先由学校垫付或支付部分参赛费用和相关经费,而不是仅依靠学生个人垫付。 |
希望可以告知完整流程,先由学校垫付或支付部分参赛费用和相关经费,而不是仅依靠学生个人垫付。 |
教务处 |
学生参加学科竞赛,可通过指导教师,经审批直接向学校财务处进行借支使用。 |
4 |
这学期为什么专业课安排19、20,而马克思学院课程安排在17、18,我觉得这些课程才是大量要背需要时间复习的课 |
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教务处 |
期末考试按校历安排在考试周内进行。考试安排依照先安排考查课程的期末考试,再安排考试课程考试;先安排公共课程,再安排专业课程。 |
5 |
我们与别的学院相同专业的课程安排的不合理。本来应该在大二下学期学的专业课全部挪到了下学期,我认为这样不利于学生在课外时间提升个人能力,备考压力也很大,我希望教务处能合理安排课程学习,在大三下学期不要出现这样的情况,不利于学生提升自己个人的能力 |
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国际教育学院二部、教务处 |
除公共课由学校教务处统一协调设置开课学期外,专业课程的开课学期设置由学院在制定人才培养方案时确定。国际教育学院二部的课程安排是按照人才培养方案执行,已对学生进行解析。 |
6 |
马院考试任务大 考试时间紧,学生备考压力非常大 |
建议提前通知,并放在专业课后面考试 |
教务处 |
往后学期考试安排的公布时间会适当进行优化,尽量减轻学生备考压力。 |
二 |
图书馆场所和设备管理问题: |
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1 |
图书馆一楼的厕所味道特别大 |
建议加强清洁卫生 |
图书馆 |
关于卫生间清洁方面,由后勤处负责。图书馆已跟后勤部门反映该问题,平时馆员巡查如有发现也会及时向后勤部门反映并跟进解决。
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2 |
周末时间图书馆可以延长一个小时闭馆时间 |
希望延长闭馆时间 |
图书馆 |
花都校区和三水校区馆同步开放时间均为上午7:00-晚上10:00,并且节假日无休,每天开放15个小时,每周开放7天,总开馆时间达到每周105个小时;图书馆闭馆读者离开后,图书馆的老师还要清理1-5楼的所有占位物品,关闭电源和门窗,大约需要45分钟。综合以上情况,并考虑到学生宿舍11:00关灯,花都校区南区宿舍距离图书馆有一段距离,从安全角度考虑,暂时不建议延长开馆时间。 |
3 |
坐在图书馆五楼电子阅览室的那些老师们经常不顾及别人感受在图书馆里面聊天和打电话,没有以身作则。希望图书馆能在老师们进图书馆之前做好宣传工作,以及在五楼贴多而大的“静”字 |
建议加强管理 |
图书馆 |
感谢同学的意见和建议,图书馆将从以下四方面改进: 1.加强沟通。图书馆会加强与外单位沟通,无论是参观或参会都需要遵守图书馆的环境要求,保持安静。 2.加强巡查。要求图书馆管理员加强日常巡查,发现吵杂现场及时进行规劝制止,保持图书馆良好秩序。 3.加强宣传。在图书馆显眼处摆放“莫要高声语,恐惊读书人”等提示标语,营造良好的学习借阅氛围。 4.请各位读者相互监督,如有发现嘈杂等情况可及时反映给图书馆管理员协助处理。 |
4 |
图书馆借书机器不灵敏,也许需要更新机器?还是更新二维码? |
及时维修 |
图书馆 |
目前花都校区有两台自助借还机,均设在一楼大厅。在借还量大时,会出现卡机死机情况,图书馆也多次把问题发聩给供应厂商及时维修。学生如发现自助借还机无法正常工作,也可以移步服务台进行人工借还,我们工作人员会及时提供借还服务。此外,图书馆将视情况分年增加预算添置自助借还机,拟设于各楼层藏书区。在学校批准增加预算的提前下,采购两台自助借还机,分别放置于两校区二楼藏书区。 |
5 |
我希望在图书馆书架边上的灯光可以从声控灯换成长长亮灯,因为图书馆里面学习的人越来越多,很多座位容易坐满,甚至需要到书架左右去背书,没有灯的地方很难容易进入学习状态。地点:图书馆1楼、2楼、3楼有书架的地方有桌子的位置 |
希望在图书馆书架边上的灯光可以从声控灯换成长长亮灯 |
图书馆 |
为加强节能环保,积极推进绿色校园建设,花都校区图书馆书库全部采用智能感应灯,在有人经过或者驻留情况下亮灯。图书馆将视实际情况跟智控工程师沟通,在期中期末等大考前座位紧张情况下调整智能控制系统,在有人的情况下尽量不会自动熄灯,为学生创设良好的学习借阅环境。 |
三 |
校园硬件设施、环境问题、管理问题: |
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1 |
美术学院专业课室不够用问题,上课没有课室 |
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董事办 |
学校董事办已知悉,会努力解决美术学院的问题。 |
2 |
外语楼603投影仪的位置不当,偏左,老旧,反光,看不清课件,而且脖子酸。空调很旧,还贴着“广州gongs |
建议检查并更换 |
外语学院 |
经核查,外语楼603设备正常,投影清晰,空调是2022年更换,不存在上述问题。 |
3 |
外语楼501和601的语音教室设备偏旧 |
建议考虑更换 |
外语学院 |
将定期检查更换故障设备,这两间实验室建于2017年,暂未到改建报废时间。 |
4 |
校园广播的设施陈旧,广播声音滋滋啦啦 |
建议更换 |
团委 |
针对此校园广播设施设备老化或故障引发噪音问题,校团委已联系装备中心,拟进行更换。 |
5 |
图书馆门口的广播离学习区较近,影响学习 |
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团委 |
校园广播是学校开展教育教学工作、宣传工作的一个重要窗口,是加强校园文化建设的一项重要内容,也是学校不可缺少的基础设施之一。针对此意见,校团委已经安排相关工作人员尽量把该区域音量调小,尽量降低对同学们正常学习生活影响。 |
6 |
美术学院、教学楼教室水笔不足。黑板由于黑板擦不好用,难擦干净。建议:购入水笔、黑板擦, |
让勤工俭学的学生及时检查,一周一看 |
信息技术与装备中心 |
信息技术与装备中心将进一步加强教室配套设施管理,做好黑板的日常清洁维护,对使用效果差的黑板擦及时更换,确保课堂板书效果。 |
7 |
教学楼和外语楼的某些教室的投影仪设备偏旧 |
建议更换 |
信息技术与装备中心 |
信息技术与装备中心暑期将安排维保厂商对外语楼和教学楼投影机进行清洗维护,确保教学设备性能效果,满足师生教、学需求。 |
8 |
教学楼和外语楼某些教室的电脑系统过低,偶尔会出现系统不兼容的情况,且有时会没有网络。 |
建议考虑更换 |
信息技术与装备中心 |
信息技术与装备中心暑期将安排维保厂商对外语楼和教学楼部分尚使用win7系统的电脑进行升级,确保教学设备性能效果,满足师生教、学需求。 |
9 |
校道偏小,有时候有些三轮车偏快。影响行人安全。 |
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保卫处 |
校内三轮车基本都是饭堂送餐外卖车,已通过后勤处食堂沟通,食堂已将相关事件传达到各单位员工,并将全部电动车车速调至每小时不超过25公里,且提醒了相关温馨提示。 |
10 |
校园交通存在隐患,车道跟人行道混杂,很容易发生事故。 |
建议在上下课高峰期增设安全监督员维持秩序 |
保卫处 |
保卫处将在上下课高峰期安排上班校卫队员加强训练。 |
11 |
校园里外卖车辆行驶太快 |
建议加强校内车辆车速管理 |
保卫处 |
已通过后勤处跟食堂沟通,食堂已将相关事件传达到各单位员工,并将全部电动车车速调至每小时不超过25公里,且提醒了相关温馨提示。 |
12 |
教学楼、外语楼的教室电梯非常挤,而且还不停 |
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后勤处 |
教学区域电梯使用高峰期非常集中,请错开高峰使用电梯或使用楼梯。 |
13 |
外语学院一楼(学校内其余的老教室)的灯,因为老化问题,太暗了,很影响同学们的学习积极性。 |
建议检查及时更换新的灯泡 |
后勤处 |
计划根据实际情况增加照明灯管。 |
14 |
外语楼的女生厕所偏少,可以适时考虑解决。 |
校领导建议有关部门将部分男厕所改为女厕所 |
后勤处 |
将实地查看有关整改是否可行。 |
15 |
外语楼二楼厕所异味 |
建议加强清洁卫生 |
后勤处 |
因外语楼厕所靠近室外篮球场使用率较高,这边已安排人员加强厕所卫生保洁次数。 |
16 |
饭堂人员直接用擦过桌子,擦过汗,没有洗手,就直接用手拿食物进行蒸煮
饭堂工作人员希望可以带手套拿食物 |
建议加强卫生管理 |
后勤处 |
工作人员对直接入口的食物,会先戴好一次性手套再去取食物,对于不是直接入口的食物,每次取食物之前都会洗好手,我们会加强管理,严格要求商家按照规定操作。对此我们会在餐饮商铺烹饪过程中加强卫生监管,如查到在蒸煮过程中存在用手直接接触食物的商家,我们将立即对其勒令整改。 |
17 |
第二食堂水果摊,一中烤盘饭黑称。所有食堂卫生管理:盘子里还有水渍,就装食物。 |
建议:学校抽查商家的称,要求商家做好烘干消毒程序。 |
后勤处 |
经学校食品安全员及食堂主管多次调查,且学校后勤处已购买砝码进行随机检查。可以确定食堂及第一综合楼商业街的所有计量秤没有出现缺斤少量的情况,请所有师生放心。清洗过后的盘子会在高温消毒柜中进行烘干,一般不会留下水渍,如有商家的餐具在装盘前留有水渍,我们也会进行调查并理清出问题的环节。 |
18 |
在学校多准备几个垃圾桶,希望走在任何地方都能倒垃圾。 |
建议增加垃圾桶数量 |
后勤处 |
花都校区教学区校道垃圾桶现有39个,经现场勘查摆放合理,暂时不添加。 |
19 |
北区的垃圾场是否可以定期喷洒消毒液或其他的去味剂?夏天风一吹一条路都是臭的,空气质量直线下降。 |
希望能搬去别的地方 |
后勤处 |
有定期使用氯消净对垃圾收集点进行喷洒消杀,日后加强垃圾清理力度。 |
四 |
其他问题 |
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1 |
想咨询一下南区南六南七这学期会搬到北区嘛,因为挺多人想了解的 |
希望有明确的政策 |
学生处 |
宿管科已在2023年6月15日发出通知,南六七楼的学生可以在2023年6月19日前向辅导员提出在下学期申请调整到北四号楼住宿,宿管科已根据申请的同学名单安排了北四的床位。目前学校暂未有计划再安排学生从南区调到北区住宿。 |
2 |
我认为学校可以多提供一些教学楼教室可以给学生学习,要知道很多学生重视自己的学习知识,图书馆座位也不太够,可以按照正常的作息时间多调整一些教室给予学生学习。 |
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信息技术与装备中心、图书馆 |
信息技术与装备中心将结合教室日常教学使用情况,与学校相关部门就自习开放工作较开展进一步研究,以充分满足同学们的自习需求。图书馆建议:(1)图书馆共有5019个阅览座位,其中花都馆2087个,根据阅览座位上座率情况,只有考试前期2-3周座位相对紧张,其余时间上座率基本维持在30%左右; (2)图书馆倡议“一人一位”、文明入座,不多占用座位,目前花都馆四楼阅览区域仍每天分三次固定时间进行座位清理,其余座位闭馆前统一清理,有效减少学生占位; (3)图书馆在书库内部补充了大量的座椅,有需要的同学也可以使用; (4)图书馆将根据空间饱和度和年度预算再购置部分桌椅来扩充自习区座位,希望同学们多到图书馆来看书学习,提高座位使用率。 |
3 |
音乐楼的学生琴房可以加装空调吗? |
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后勤处 |
经勘查,音乐楼的学生琴房是经改造后有60间左右,面积约为5-6平方,不具备安装空调条件。 |
4 |
体育馆门口那段路到晚上很黑 |
建议增加路灯 |
董事办 |
学校下学期开学前会重新铺好路及安装路灯的。 |
5 |
一站式开放时间太短,学生上课它上班,学生下课它下班,有时还提前下班,让学生难以找到适合的时间到一站式。希望一站式能延长工作时间,方便学生去解决问题,各时间段延长一小时
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建议延长开门时间 |
学生处 |
学生处会结合学生的意愿,下学期上课时间调整以及一站式工作实际,适当调整开门时间,并届时公布。 |
6 |
建议学校施工单位在中午可以安静。 |
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建设办 |
已和施工单位强调并落实中午时间段严禁施工。 |