一、机构设置

广州工商学院后勤处是学校的职能部门之一，是学校服务保障体系的重要组成部分。后勤处后管理层一正三副，设有相应科室，服务于花都、三水两校区，为师生的教学及生活提供后勤保障，积极作为，服务育人。

    后勤处紧紧围绕学校本科教学工作中心定位，履行三全育人职责，培养德智体美劳全面发展高素质应用型人才服务，服务理念是“以生为本，积极作为，服务育人”，主抓一个中心，两个保障，开展后勤服务与育人工作。在董事会、学校党政领导的支持下，为学校的发展提供强有力的后勤保障。全力做好两校区的物资采购、土木修缮、水电维修保养、节能减排、特种设备安全维护保养、绿化美化、卫生环境、医疗保障、食品安全和车辆交通安全等工作。全体后勤人上下团结、齐心合力、顺利完成董事会、学校领导交办的各项任务。师生生活条件和校园环境有了显著的改善提升，管理水平和服务质量有了明显的提高，有力地促进了学校的教学和科研工作，赢得了广大师生员工的认可。

二、人员岗位职责

（一）处长

1.主持本部门全面工作，是本部门执行学校有关规章制度、水电管理、食品安全、环卫、重大流行疾病防控任务第一管理人；

2.负责制定本部门发展规划、工作计划并组织实施；负责组织进行部门工作总结、检查、改进、创新，逐步提高部门整体业务水平、服务质量；

3.配合有关主管部门，负责对本部门人员进行业务指导，培养、培训，考核、评价；

4.负责制定和修订本部门职能范围内的管理规章制度，使管理有序、服务到位；

5.负责制订和管理本部门主要业务的操作流程，确保部门运作正常、办事高效；

6.负责本部门上报、交流的资料以及宣传、网页等资料内容的审定；

7.负责本部门对外与对口管理部门联系交流、向上汇报等事务；

8.以开源节流为宗旨，以市场为导向，以成本控制为原则，制定并组织实施部门年度经营计划和预算方案；

9.负责组织学校基本建设及房屋、道路等有关设施的建设和维修工作；

10.负责组织全院水、电、生活等各类设备设施的维修、保养及使用管理工作；

11.负责按照上级文件精神做好节能减排管理工作；

12.负责组织管理校园环境的美化、净化、绿化工作；

13.负责监督管理师生餐饮服务工作，做好食堂、商业经营单位食品安全监管与督查工作；

14.负责组织水电费统计结算等管理工作；

15.以身作则，成为本部门遵守学校有关规章制度的典范；

16.加强对法治后勤建设工作的组织领导，提高本部门法治建设水平；

17.扎实推动本部门党建工作。

（二）副处长

1.在处长的直接领导下，协助处长开展工作，做好处长的参谋和助手；

2.分管行政、生活服务、物业服务、物资采购等事务，协助处长开展后勤日常工作；

3.调动各方面的积极因素，充分发挥员工的积极性和创造性，协调各项工作开展；

4.协助处长开展各项数据统计及上报工作，加强后勤信息化建设；

5.协助处长商讨制定部门年度经费预算方案；

6.负责食堂、商业区的日常监管工作；

7.负责学校车队车辆的日常监管工作，合理安排教师接送车辆，确保正常的教学秩序，以及学校各项活动用车；

8.负责检查和督促车队车辆的例保工作，保证车辆处于良好的运行状态，确保行车安全；

9.协助处长制定并组织实施采购计划和预算方案，确定有关计划采购的最优方案；

10.负责零星物资采购，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用，保质保量，及时采购各部门所需的物品；

11.汇总各部门的采购申请单，确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购；

12.组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动；

（三）行政综合岗

1.负责部门综合行政工作，办公室的文件归档，文件收、发汇编；

2.负责部门和上级有关文件、学习材料的整理和保管工作，负责部门的档案管理工作，协助领导撰写内部有关文件和通知等；

3.做好部门有关会议和各项活动的通知、准备和组织工作，做好会议记录；

4.协助处长做好部门有关数据信息管理汇总上报工作；

5.负责后勤信息通讯报道的工作，网站的日常管理和信息更新，宣传学校后勤服务育人的理念；

6.负责后勤经营活动及经济合同的准备及管理；

7.负责后勤的经费登帐，与财务进行账单核对；

8.负责后勤的人事管理、协调工作；

9.接收师生投诉意见的处理及反馈；

10.负责本部门资产管理工作。

（四）膳食环境卫生岗

1.膳食服务管理

（1）按省高教厅伙专会高校食堂标准化建设要求，监督、检查、落实各食堂的标准化建设情况；

（2）按管理手册和合同要求，监督、检查各食堂、商铺的经营情况；

（3）切实抓好食品卫生安全工作，为全院师生提供优质的膳食服务；加强对食堂环境卫生的检查监督，严防病从口入和食物中毒；

（4）做好食堂的采购监督工作，把好食品进货关；定时了解食堂菜肴供应情况，监督食堂制定的饭菜价格是否合理；

（5）负责食堂、商业经营单位的食品安全监管，做好“日管控、周排查、月调度”工作；

（6）受理师生对餐饮服务的投诉建议，不断提高服务能力与水平；

（7）定期开展培训工作，按省厅要求落实食品安全总监、食品安全员业务培训；

（8）指导学生膳食委员会开展民主监督工作；

（9）根据学校放假通知，负责提前安排食堂、商业经营单位的值班工作；

（10）配合食品药品监督管理局等相关部门到学校食堂、商业经营单位的监督、检查；

（11）负责整理学校食堂、商业经营单位合同，完成合同续签工作；

（12）负责定期更换食品安全宣传栏内容；

（13）弘扬饮食文化，提倡勤俭节约，合理饮食，尊重劳动；

2.环境卫生管理

（1）负责学校公共区域、生活区域、教学区域定期清洁、消毒工作；

（2）做好学校绿化工作中浇水、施肥、除虫、除草、修剪的管理；

（3）负责学校教学楼宇、学生公寓、教职工宿舍山边杂草的清理管理；

（4）负责学校内鱼塘及人工河的清洁管理；

（5）负责学校办公楼、各教学大楼、实验楼等楼宇的卫生清洁管理；

（6）负责学校范围内所有校道的清洁管理及学生公寓、教职工宿舍的卫生清洁管理；

（7）负责学校运动场所的清洁管理；

（8）负责学校毕业生宿舍及新生入住宿舍的清洁管理；

（9）负责学校公共场所举行大型会议的清洁及布置管理；

（10）负责新入职清洁员工的岗前培训工作；

（11）负责绿化、清洁用品的年度预算、采购计划、领用及结算管理；

3.医务防疫管理

（1）及时掌握学校内传染病的发病情况，做好疫情报告、消毒处理、隔离等工作，做好宣传防止疫情的蔓延；

（2）负责教职工、学生的定期体检组织实施工作；

（3）管理学生健康档案，对于新生入学体检发现的重病学生联系辅导员及家长进行跟踪；对不能参加军训的学生在体检当日把名单及时送往学生处；

（4）教职工体检后将结果送达人事处，并对体检中需要复查的教职工做重点标记；

（5）采取多种形式积极宣传防病治病知识（版报、广播站、群发疾病预防知识、组织卫生知识讲座），配合有关部门开展心理健康咨询；

（6）配合有关部门开展学校的各种医疗预防、卫生监督、保健活动，确保师生身心健康；

（7）受理师生投诉与建议，不断提升服务能力与水平；

（8）负责学校食堂、商铺的卫生监督检查工作；

（9）负责督促学校二次供水、直饮水的清洗、消毒、检测并把检查结果存档；

（10）督促学校灭四害工作的指导和进行；

（五）物业管理岗

1.房屋土木修缮管理

（1）负责学校办公用房及教师宿舍等房屋资源的配置规划、调整与日常管理；做好相关家具、设施设备的数量、质量管理工作；

（2）负责受理学校房屋维修申报及基建设施加装工程：房屋内外墙批灰油漆翻新、地砖瓷片的铺设及修补、木门铁门、及公共区域内铁栏杆，天花楼面修补及补漏清理等；

（3）负责维修工程相关项目的费用控制、审核；

（4）负责学校区域内相关建筑的安全巡检，登记归档；

（5）负责相关工程维修对外的业务联系，跟进外来施工单位及施工人员的施工方案、施工场地、施工作业、安全监督、验收及结算；

（6）负责受理学校所有木器类及教室课桌椅维修申报，及维修工作的登记归档；

（7）负责木工班组的人力和物料及其它资源的合理调配、维修任务的分配及流程管理；督促、检查、木工班组严格执行安全工作规程，杜绝安全事故发生；

（8）负责受理学校所有管道渠务相关的维修工作及登记归档；

（9）负责地质灾害监督及巡查，做好每次巡查工作及书面记录，排查安全隐患及时上报给有关部门；

（10）每月监测巡查白蚁、红火蚁病虫害的发生情况，及时发布病虫情况预测预报，制定防治方案，监督防治工作；

2.水电维修管理

（1）负责完成日常水电维修任务，保障全院师生办公、教学、科研和生活用水用电的正常供给；

（2）负责管理全院基础设施设备、供水管网、供电线路，配合供电局对相关设备的检修、维护和运行工作；主动巡查全院的水电线路和水电设备设施，发现违反用水用电规定时提出批评劝阻，发现有跑冒滴漏的现象及时进行维修维护，确保用水用电安全，杜绝浪费；

（3）负责做好公共路灯照明、空调、洗衣机等家用电器维修工作任务，并做好日常的巡查巡检记录；

（4）定期和不定期对全校设备的使用情况和设备的安全进行检查监督，并将检查情况做好记录；对各类故障及时抢修，对各种人为的损坏、偷电等事件主动调查，同时通知学校对有关责任人予以处罚；

（5）建立应急响应体制，组织水电突发事故的抢修工作；当班电工必须十分钟内赶到事故现场，并对各类故障要及时抢修，快速及时地排除故障；

（6）严格按照相关规定执行操作规程，安全第一，严禁维修人员单独从事高空带电作业；对季节性使用的电器，如电风扇、空调、热水器等要及时进行维修、拆装及保养，指导各部门员对相关电器的正确使用和保养工作；

（7）负责学校办公室、课室和实验室小型水电设施的改造和安装，对新购置安装的设备设施进行检测验收；对必须由外单位施工的水电项目，做好施工监督和质量检查并全程监控；

（8）确保学校电梯的正常运行，主动配合安监局对电梯的定期检测及维护保养；配合电梯维保单位做好24小时蹲点服务，发现异常立即采取措施处理。

（9）做好特种设备的维修维护保养工作，如发电机、水泵组等设备，确保其安全、正常运行；定期组织一线工作人员对业务范围、技能技巧进行学习并做好安全方面的教育培训；

（10）对各教师公寓、学生公寓、食堂、商铺等部门进行用水用电检查，登记用水、用电量并报送学校财务处便于收取相关费用；

（六）资产管理岗

1.运用现代信息技术管理学校资产；建立健全资产设备网络管理系统和仓储物资管理系统，并确保系统的安全运行及正常维护工作；负责固定资产及低值耐用品（办公家具、电器配套设施等）报增、报废、调拔等账务处理，以及相关资产数据审核、备份工作；负责办公用品、清洁用品及五金材料等物资入库和出库工作；

2.参与制定学校资产管理办法和有关制度；

3.随时掌握各类资产的库存状况，保证物品材料的及时供应，充分发挥周转效率，及时对库存不足的物品材料提出申购，以满足各部门正常工作需求；

4.定期对仓库进行清理，保持仓库的整齐美观，使物品材料分类排列，存放整齐，数量准确；定期盘点仓库物资，做到账物相符，及时整理仓库数据、单据装订等工作；

5.审核批准资产调拨、处置及对外出租出借等手续；

6.组织全校资产清查和统计工作；

7.监督、检查固定资产管理、维护和使用情况；

8.负责汇总各单位年度物资购置计划；

9.负责毕业生宿舍资产清查工作；

10.负责完成临时性及突发性的资产管理工作。