校属各单位：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，进一步做好学校招生宣传工作，号召更多成绩优秀、关注学校文化、富有责任感的学生报考我校，同时多角度展现我校广大师生昂扬向上的精神风貌，提高师生审美素养和人文素养，提高学生社会实践能力，弘扬“正德厚生 励志修能”的校训，现决定举办录取通知书设计大赛，具体方案如下：
一、活动目的
学校招生就业办公室举办此次录取通知书设计大赛，旨在进一步提升我校的形象，深入诠释并传承广工商的核心精神，打造出独树一帜的广工商文化标识。我们致力于通过这份录取通知书，全面展现广州工商学院的魅力，为每一位即将开启大学旅程的新生，留下一份值得永久珍藏的入学纪念。这不仅是一份通知书，更是一份承载梦想、开启未来的钥匙。
二、活动主题
你好，新同学！
三、征集对象
广州工商学院全日制在校学生、全体教职工以及校友
四、作品内容
作品内容为一整套的设计，须包括：
1.新生录取通知书（通知书外壳及内页）
2.中国邮政EMS快递信封封面
3.资料包信封
4.文创产品设计
五、参赛要求
1.参赛作品须为计算机绘图类软件制作。
2.内容要求积极健康，传递正能量，不违反道德和法律规定。
3.作品要体现广州工商学院的特色和元素，设计须包含校名、校徽、校训及“录取通知书”字样等基本要素，须有学校标志性建筑物等元素。（学校LOGO等基本元素在大赛群内分享）
4.作品在思路、装帧设计及应用上有创新性、美观性、完整性、功能性，具有批量生产的可行性、环保性、经济性、人体工学、系统整合及纪念性意义。
5.本次活动可个人或团队的形式参与，其中以团队形式参赛的队伍，成员数（含队长）不超过3人，可跨学院跨年级组队。
6.各参赛者(团队)最多投稿1套作品，禁止同一作品多次提交，多次提交以首次提交的邮件内容为准。
7.每套提交的参赛作品应包括作品设计稿、《报名表》和《原创承诺书》。
8.参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照规定时间提交，逾期不候。（作品尺寸、格式要求及提交清单具体见附件4）
9.如有实物模型更佳。
六、活动流程
1.2025年4月22日23:59前按要求提交，投稿须备齐报送资料；参赛作品及相关材料等一律不退还，请投稿人自留底样。
2.2025年4月25日前，进行作品初审筛选及审核，筛选出入围作品进入网络投票环节。
3.2025年4月26至30日，在“广州工商学院招生办”大赛公众号进行网络投票。刷票取消比赛资格。
4.2025年5月31日前，评选出比赛结果，并在大赛公众号公布各个奖项名单。
5.领奖时间及地点另行通知。
七、作品评分
根据评委评分，结合评分占比（教师评委团评分70%，学生评委团评分30%），综合排名，确定比赛获奖名单。
八、奖项设置
一等奖：1000元奖金和荣誉证书（1名）
二等奖：800元奖金和荣誉证书（2名）
三等奖：600元奖金和荣誉证书（4名）
最佳人气奖：300元和荣誉证书（1名，网络投票）
优秀奖：荣誉证书（若干名）
参赛作品最终被学校录用为当年新生录取通知书，可额外获1000元奖金和作品录用证书（1名）；文创产品最终被学校录用，可额外获100元奖金和作品录用证书（若干名）。
九、版权及相关声明
1.参赛作品是参赛者（团队）原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及其他知识产权；该作品保证此前未以任何形式发表，未申请专利或进行版权登记，未参加过其他比赛。否则，主办方将取消其参赛资格及追回所获奖项及奖金，并保留追究法律责任的权利。若因抄袭、借用等侵权行为导致的一切后果均由参赛者（团队）本人承担。
2.参赛者（团队）享有署名权，其所有权、使用权等相关权益均归广州工商学院所有，参赛者不再拥有使用、转让该作品的权利。广州工商学院将基于此享有对所属作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利，作品一经投稿并确认参赛，未经同意不得在其他第三方平台发表。
3.参赛者（团队）提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，主办方拥有对是否采用作品以及使用方式的最终裁定权。
十、注意事项
1.本次活动遵循公正、公平、公开原则。
2.本次活动的最终解释权归学校招生就业办公室所有。
3.大赛公众号：广州工商学院招生办；大赛QQ群：252058618；大赛邮箱：3419735316@qq.com；咨询电话：020-86914402、86929603
大赛公众号：广州工商学院招生办 大赛QQ群：252058618
附件1：广州工商学院录取通知书设计大赛活动报名表.docx
附件2：广州工商学院录取通知书设计大赛原创承诺书.docx
附件3：广州工商学院录取通知书设计大赛评分细则.docx
附件4：作品内容尺寸及作品提交清单.docx
招生就业办公室
2025年3月24日
