在2021年5月18日中午12：00，广州工商学院外语学院团委学生会全体干部在外语楼506召开蓝精灵会议。

本次会议由学生会主席团成员林海珊主持。首先是团学各部门对上周工作进行总结，并总结各部门需要注意和改进的问题；其中，秘书处工作人员伍颖健提出，关于各部门举办各类交流会时，尤其是在教学楼课室或外语楼课室进行时，布置的小干人数以及围场人数要适量，以防打扰到会场秩序。第二是请公假的问题，他强调主办部门的活动工作人员如果需要请公假，主办部门需收集人员并提交名单给秘书处方可进行申请。在最近的一个月里，每个部门都提出会为接下来的换届大会培训小干熟练掌握部门事务，并且做好小干的思想工作。

最后，学生会主席团成员林海珊指出各部门在工作开展上存在的问题，强调团学各部门部长要协调好工作，她也再次强调关于公假问题，是一律只能请晚修不请晚课，如果请晚课公假，视特殊情况而定。

通过本次会议，让蓝精灵们更加清楚地了解上一周自己部门的工作情况和存在的不足之处，以便更好的计划下周的工作安排，更好地开展以后的工作。与此同时，外语学院团委学生会干部能够进一步了解到各部门目前的工作情况，在聆听各部门的工作总结时，也能很好地让其他部长再次反省自己部门存在的问题。

通讯员：志愿服务中心