为保障外语系在疫情期间的各项学生工作与活动稳定进行，学工组长苏伟豪老师于2020年4月23日上午在“钉钉”平台上主持召开了四月份第二次线上语音例会，外语系谢秀珍副主任及全体辅导员参加会议。
会议开始，全体辅导员依次就近期的工作内容与重点进行阐述，分享工作中应注意的事项，提出当前工作遇到的问题并共同讨论解决。其中辅导员近期主要工作重点有16级学生实习材料申请、就业系统信息上报及所有年级建档立卡户全面排查、“五进杯”比赛推进等。接着，学工组组长苏伟豪老师对接下来的工作进行安排，要求辅导员继续保持对重点疫区学生的密切关注，并提醒所有学生疫情期间切勿随意外出游玩，尤其是出境等情况需要重点关注。
最后，谢秀珍副主任对近段时间辅导员的工作提出三点要求。1.辅导员在开展学生工作时，应注意学生个人信息的保密。2.辅导员要利用闲暇时间提升个人业务技能，如科研能力。3.全力配合学校就业指导中心，切实做好毕业生的实习与就业工作，让每位毕业生顺利就业。
