为做好疫情时期学生管理与服务工作，外语系学工组于2020年4月8日上午，在“钉钉”平台召开了语音工作会议。会议由学工组长苏伟豪老师主持，谢秀珍副主任及全体辅导员及参加了本次会议。

首先，每一位辅导员对自己近期的工作进行汇报，对于工作中出现的问题及时提出来，全体辅导员进行商讨。如对互联网+大学生创新创业“五进”项目如何进行指导、如何更加有效做好疫情期间的学风建设等等。

其次，谢秀珍主任发言。主要分为三部分：第一，要求辅导员在工作的时候，务必要注意材料的整理与归档工作，尤其是辅导员各自班级的特色材料的收集。第二，坚决做好16级本科、17级专科毕业生的毕业实习工作。要求辅导员从心里上关心他们，从行动上帮助他们，让每位毕业生顺利就业。第三，谢主任以2016年全国高校辅导员年度人物为分析案例，分别介绍了哈尔滨工业大学辅导员马云香、宁夏大学辅导员王兵等优秀辅导员的先进事迹。鼓励我系学工组向优秀辅导员看齐，学习她们的先进经验与工作方法。

会议最后，苏伟豪老师针对学工组的工作进行了总结与反思，他表示在以后工作中更加注重团队的团结协作，不断加强学工团队的凝聚力，争取带领外语系全体辅导员更好的完成接下来的各项工作。