为进一步加强外语系学生管理，提高外语系辅导员管理水平，外语系学工组于2019年12月4日在外语楼301会议室召开学生工作管理会议。本次会议由外语系副主任谢秀珍主持召开，外语系全体辅导员参会。

本次会议主要围绕“辅导员工作现状及存在问题"展开。首先是各位辅导员汇报当前主要工作及存在问题。各位辅导员从学生常规管理工作以及各自兼职模块逐一汇报工作，同时也提出了目前学工管理中存在的问题。如蓝精灵服务队志愿服务项目单一、新辅导员党员发展工作不熟悉、日常工作材料不规范、材料存档问题等等。其次，谢秀珍副主任首先指出现在学生管理需要注意的四点问题：一、重视对学生的礼貌教育，培养学生礼仪意识。二、密切关注大一、大二学生的学习自主性，提升外语系专业考证过级率，引导学生了解专业设置从而确立学习目标。三、积极引导学生“进体育场馆”，加强体育锻炼，鼓励学生提高课外参与度。同时谢秀珍副主任从目前存在问题及学院评估要求出发，对外语系辅导员明确提出了三点工作要求：一、规范立项材料收集，推进工作向细致化看齐。二、要求每位辅导员能与学生组建科研团队，发表科研论文，向大学生创新创业比赛与挑战杯迈进。三、注重班级班风建设，发挥班干作用，培育学生的上进心，朝着新时代的斜杠青年奋进。

最后，谢秀珍副主任对近期外语系管理工作进行了总结。她强调作为辅导员要勇作为，敢作为，常作为，注意与学生的交流方式，方能保证学生管理工作的有效开展。本次会议的召开是对本学期学生管理工作的梳理，也是确保系内管理上行下效的重要途径。