2021年10月28日上午9:30，外语学院学工办在外语楼301召开十月学工例会，会议由谢秀珍副院长主持，全体辅导员参会。

谢院长主要从管理制度、工作纪律、整改方案、近期工作重点这四个方面展开，对学工办接下来的工作进行部署。

首先，谢院长强调了我院现在的学工管理制度为五级管理制度（辅导员—级长—学工办正副主任—学工副院长—院长），层层递进的管理制度是为了规范化辅导员工作流程，提升辅导员的工作素质。

然后，谢院长就工作纪律提出了几点要求。各年级需了解本年级的学风建设重点，各辅导员“勤”下课室、“勤”下宿舍、“勤”谈心谈话。此外，辅导员对自己经手的所有材料都需认真填写，对材料负责。

紧接着，谢院长就学工整改工作进行了说明。她强调，学工整改材料来源于辅导员的日常工作，各辅导员需做好工作计划，在自己的负责的模块工作中做出特色成果。同时，辅导员做材料时需量化，通过数字反映工作内容与成效。

最后，谢院长强调了近期工作重点。近期我校将迎来期中考试，新辅导员需留意课程的考核方式，明确是考查还是考试课，确保所有课程无缺考情况。在期中考试前，辅导员与班主任需召开诚信应考主题班会，强调作弊的影响性，督促各位同学遵守考试纪律，诚信应考。

会议最后进行了优秀级长的颁奖仪式，谢院长为2020-2021学年优秀级长彭彩老师颁奖。她充分肯定了彭老师的工作能力，对彭老师创新的工作思路、工作方法提出表扬，鼓励其他辅导员、级长向彭老师学习，为我们学工团队的建设积极贡献力量。

通过此次会议，各辅导员对接下来的工作管理模式、工作纪律、工作重点有了深入理解，在接下来的工作中会更加规范工作模式，不断提升、精进工作能力。