2021年10月15日，外语学院学工办于外语楼301会议室召开了工作例会。会议由外语学院学工办王林老师主持，外语学院全体辅导员参加。

首先，王林老师向学院学工组全体辅导员传达了学校学工会议暨学生工作业务学习会的主要精神和主要内容，并将学校学工会议内容细化后对接下来学院的学生工作做出具体安排；接着外语学院学工组副组长董理政老师就学风建设和加强学生违纪管理做了相关补充强调。具体如下：

一、重视学生学风建设并加强纪律要求。要求全体辅导员借班会时间强调课室早餐零出现，带动班委加强平时管理。提高“课前五分钟”演讲质量，对学生的演讲内容进行引导，鼓励学生分享个人见闻、探讨人生哲理、宣传优秀事迹等。要求辅导员老师每天查看查课结果并加强对不合格班级的管理。

二、响应学校号召，抓好绿色校园建设，做好垃圾分类工作。以班级为单位，充分发挥班委学生的管理服务职责，辅导员带领生活委员以主题班会和班级座谈会的形式开展绿色校园、垃圾分类相关会议与活动，共同打造文明绿色校园。

三、持续跟进防疫工作，加强防疫防护。要时刻关注目前未接种新冠疫苗和仅接种一针新冠疫苗的学生，提醒敦促无禁忌症和不适症的学生就近完成新冠疫苗接种，增加防疫屏障。针对广交会，要提醒学生广交会来往人员复杂，疫情防控关键时期要减少广交会前往，做好个人防护。

四、布置关于新生还需完善的工作。一是要尽快完成学生登记表填写。二是要整理好学生档案。三是借“最美班级”评选活动鼓励新生班级加强学风建设。四是提醒欠费学生尽快缴清学费。五是辅导员要主动联系班主任并将学生基础信息及时告知班主任，与班主任协商共同做好班级管理工作。六是做好迎新工作总结，要求10月下旬每位参与迎新工作的老师就迎新工作和驾校招生模块进行复盘总结，并上交书面总结材料。

五、加强学工队伍纪律建设。一要严格把握到岗时间，不迟到不早退，辅导员要从勤、能、德三个方面加强考核。二是遇到突发事件要第一时间汇报级长、学工办主任、学院领导，形成层级式管理模式，事件处理结束要形成完整的书面材料并及时上交学工办，三是严格按照请假制度和流程请假，并向组长报备请假事宜。四是严格按照违纪处理流程处理违纪事件，并上报材料给相关负责老师。五是日报等数据填写要做到精准严密，确认学院数据无误再上报学校。

通过此次例会，相信每位学工办老师都更加明确学校、学院的工作纪律，更加清楚接下来的工作安排，更加能向细深处推进学生工作。