为在疫情时期保障正常的教学服务，学生服务，外语系学工组于2020年3月25日下午，在“钉钉”平台召开了语音工作会议。会议由外语系谢秀珍副主任主持，全体辅导员参加。

会议开始，谢秀珍副主任首先作近期重点工作指示，主要是以下四个方面:

一、把握好疫情防控的重要性。各辅导员一定要紧跟国家防疫政策和要求，坚决听从国家政策号召、服从学校教学管理安排。提醒学生做到科学防疫、不造谣、不信谣、不传谣。同时，要与疫情重点地区学生保持密切联系，了解他们的状况并给予帮助；

二、做好疫情期间学生网课的质量保障工作。如有学生因网络问题无法上课，应第一时间上报系部，要经常性地收集学生对网课质量的反馈信息，及时联系相关负责人并做给以解决；

三、做好16级毕业生的就业工作。要求毕业班辅导员多与学生联系，询问工作事宜，了解学生的就业意愿与职业倾向，尽可能多的收集招聘信息，做好学生就业信息推送服务，要掌握学生工作签订情况，同时也要做好学生诚信教育工作，避免随意地毁约事件；

四、落实学校本科教学评估工作。各位辅导员要认真做好本职工作，及时完成评估材料，督促学生积极践行学校“五进”、“德学”等，配合好学校顺利完成教学评估。

接着，各辅导员老师依次进行了近期工作报告，分别从当前工作遇到的问题以及接下来的工作安排进行了汇报。其中，普遍反映存在的问题主要有学生心理健康问题、毕业生就业问题以及评估工作的材料收集整理。对此，谢主任鼓励学工团队多沟通交流、分享工作经验、分享就业招聘信息，通过信息共享更好地为学生服务。同时表扬了毕玉祥老师、蒋慧娟老师、何玉花老师分别在团学工作、创新创业比赛、毕业生实习工作的认真付出。

会议最后，学工组组长苏伟豪老师进行了会议总结，表明会带领学工组辅导员按照系部工作指导及学院安排开展接下来的工作。