为深入贯彻落实省志愿联合会《“i志愿”系统志愿活动发布规范（试行）》、《“i志愿”系统志愿服务时长审核规范（试行）》的相关规定，进一步规范我校志愿活动发布，时长记录等问题，促进我校“i志愿”系统使用常态化、长效化发展。校团委根据我校“i志愿”系统运行的具体情况，制定本《广州工商学院“i志愿”系统使用规则（试行）》

一、总体要求

（一）校团委负责统筹全校各级“i志愿”系统管理工作，包括系统组织管理、各级账号管理、校级活动发布和归属校级组织的师生志愿服务时数审核与录入（补录）等。校团委专职团干担任管理员，校团委青年志愿者行动指导中心协助做好日常管理。各校级团学组织的“i志愿”账号由校团委统一管理；

（二）各学院原则上仅保留一个“i志愿”组织账号。该账号由学院团委管理。各学院团委管理职责包括账号日常管理、学院师生志愿者发展、院级志愿活动发布；

（三）新注册的“i志愿”系统组织账号须报校团委审核通过；

（四）文件生效起，在校师生的志愿服务时数须录入“i志愿”系统。校内各项评比涉及志愿服务板块，以已在“i志愿”系统录入志愿时为准。

二、各学院i志愿系统管理

（一）账号管理

1.各学院拥有运营本学院“i志愿”系统账号与密码的权限，各学院可指定一名学生为运营者。运营者更换时及时向校团委申请变更。

（二）活动发布

1.各学院发布志愿活动需填写《广州工商学院志愿活动备案表（各学院）》、《i志愿活动申请表》和《活动人员资料表》，并提前一周以上将材料发送至校团委志愿中心邮箱ggsizy@163.com审核，审核结果将以邮箱方式回复通知，请注意查收，审核时间一般为1-2天；

2.如无特殊原因不得进行补录，在活动举办当天进行志愿时的录入，活动人员按照指示和实际情况进行签到签退。

（三）补录申请

1.因网络或设备等客观原因导致签到签退失败的的活动，需填写《广州工商学院i志愿活动补录申请表》和《活动人员补录资料表》，并将材料一并发送至校团委志愿中心邮箱ggsizy@163.com审核，审核结果将以邮箱方式回复通知，请注意查收，审核时间一般为1-2天。

三、班级志愿活动申请

（一）活动发布

各班级如需参与志愿活动加志愿时，需填写《广州工商学院志愿活动备案表（班级）》、《i志愿活动申请表》和《活动人员资料表》，将材料送至二级学院团委审核，审核完毕后，需提前一周将材料发送至校团委志愿中心邮箱ggsizy@163.com审核，审核结果将以邮箱方式回复通知，请注意查收，审核时间一般为1-2天。

（二）补录申请

因网络或设备等客观原因导致签到签退失败的的活动，需填写《广州工商学院i志愿活动补录申请表》，将材料先提交至二级团委，再由二级团委发送至校团委志愿中心邮箱ggsizy@163.com审核，审核结果将以邮箱方式回复通知，请注意查收，审核时间一般为1-2天。

四、活动发布规范

1.志愿服务是指志愿者、志愿服务组织和其他组织自愿、无偿向社会或者他人提供的公益服务2.严格遵守国家相关法律法规，严禁发布涉黄、暴力、诈骗、谣言、低俗等违法违规内容；

3.除志愿培训活动外，禁止发布如会议、讲座、办公值班、聚餐、团建、演出、排练、祈福、商业等与志愿服务无关的活动。此外，如活动中有提供如会场指引、义演等无偿义务服务可纳入志愿服务活动；

4.仅限发布尚未开展的活动，已开展的活动时长补录应严格按照补录程序执行；

5.活动名称应言简意赅，紧贴活动内容，不能含有“补录”字样。

6.活动时间一般设置到分钟即可，例如设置为 "2018-04-25 10:30:00",而非“2018-04-25 10:30:12”。持续1天以上的活动可每天签到签退记录时长（每个活动每天每人最多可签到签退3次，每人每天考勤时长不得超过8个小时，如有超过请提前向校团委志愿中心负责人报备），活动持续时间原则上不超过1年；

7.活动地点应明晰准确，例如设置为“广州工商学院花都校区图书馆”而非“广州工商学院”。如有不同服务地点的活动，请分开活动发布，否则会出现签到签退不在考勤范围现象。

8.活动配图应紧贴主题、有辨识度，可以是宣传海报或相近主题的活动图片，不可使用纯logo、徽章等；

9.活动内容应详细填写，如服务对象、服务内容（需体现志愿服务或培训的具体内容）、服务安排等，不能过于简单或重复，如“卫生” “服务”等。活动内容填写字数为10-100字。

五、志愿服务时长审核说明

1.志愿服务时长应真实精准，事关志愿服务的公平公正、诚实信用和社会认可，是维护志愿者权益、实施志愿者激励的基本前提；

2.虚假记录志愿服务时长，违背诚实守信公德，背离志愿服务精神，损害志愿服务形象，坚决反对和严肃处理；

3.校团委将秉持客观公正、认真负责的原则，针对自行签到签退、扫码计时超8小时和补录的服务时长，严格把关、及时审核；

4.一般情况下活动发布、补录申请，在2个工作日内完成审核，如遇核查时间较长等特殊情况将延长至7个工作日。

5.对于自行签到签退、扫码超8小时的服务时长，审核时参照“3看1比”，一看活动时间、地点及内容，二看记录时长是否合理，三看签到签退地点是否在活动允许范围内，并比较与之同行志愿者的时长差距；

6.对于补录的服务时长，审核时可参照“4看”，一看活动时间、地点及内容，二看记录时长是否合理，三看证明材料是否详实，四看补录理由是否充分；

7.发布的志愿活动应遵循活动发布规范，对如“张三补录”等服务内容指向不明的活动标题，以及“清洁”“补录”等过于简单的内容介绍，不予以审核通过；

8.除抢险救灾、支援边区、体育赛事、长期无偿支教助学等大型专项服务外，大部分志愿活动每天的服务时间原则上不超8小时；

9.补录提交的证明材料应充分具有说服力，如有现场服务场景照片、签到表纸质版扫描件、工作或服务机构公章证明、权威评定的服务证书等。不得出现logo、风景图、海报、头像、合影、一图多用等情况；

10.补录应是受网络设备等客观条件限制、无法采用扫码或自行签到、签退计时的特殊情况下方可进行（注：志愿者使用手机不便情况下可建议持证参加服务）。坚决杜绝无特殊情况的长期习惯性补录；

11.对存疑的服务时长记录，可请相关志愿者、志愿服务组织及团体说明详细情况并提供有效证明材料，必要时可要求相关证明材料加盖工作或服务机构的公章。从严执行，无法证明的不予以审核通过。

六、管理处罚办法

对于i志愿系统违规处罚将分为三个等级。

一级违规：注销其账号，并永不予以志愿活动发布权限。

二级违规：账号封禁半年，封禁时期任何活动不得录入i志愿系统。

三级违规：账号封禁一个月，封禁时期任何活动不得录入i志愿系统。

违规等级判定按照以下准则：

1.各学院在i志愿系统发布活动之前，需严格遵守以上规定，不得私自发布，一经发现，该学院i志愿将被判定二级违规，活动将直接撤销，且永不予以录入；

2.活动人数需严格按照申请材料进行录用，不得超过申请材料的人数需求，如特殊情况需要增添人数，需及时向校团委志愿中心负责人报备。如有发现超过申请人数，该学院i志愿将被判定三级违规，该活动直接撤销及删除服务时长记录，且永不予以录入；

3.对不符规范活动要求限时修改，拒不修改或影响恶劣的直接撤销。对涉嫌违法活动，该学院i志愿将被判定一级违规，该活动直接撤销及删除服务时长记录，且永不予以录入；

4.如发布不符规范的志愿服务活动，一经核实将撤销活动及服务时长记录，违规情节严重、造成不良影响的将被判定一级违规并通报。

校团委负责人：严老师

联系方式：020-86914409

I志愿系统工作邮箱：ggsizy@163.com

本规则最终解释权归校团委所有

2021年4月16日