各教学单位及相关部门：

根据学院年度工作计划安排和教育厅关于“高等学校实验室信息统计数据”报送的相关规定和要求。拟于近期启动学院2017-2018学年实验室信息统计报送工作，现将相关事项安排通知如下：

一、填报内容

1. 根据“高等学校实验室信息统计数据”报送的相关规定和要求，普通本科高等学校需报送基表1-7和综表1等8项填报内容。其中，各教学单位填报基表3-7和综表1，基表1-2由实验实训中心资产管理科组织填报，但各教学单位需要核对数据是否准确。报表表样、填报说明见“附件1”。

2. 贵重仪器设备如果本学年未使用要附未使用说明（附件2）

3. 所有数据统一按学年进行统计，统计区间为2017年9月1日至2018年8月31日。

二、填报方式

实验室数据报送将采用网上填报，与纸质报表文件相结合的方式。

1.各教学单位在完成实验室信息统计数据的收集、整理，并审核无误后，在据此完成网上数据填报的同时，应将基表三、四、五、六、七和综表一的汇总打印文件，交系主任审核确认并加盖单位印章后，交实验实训中心留存备查（样表及填报说明见附件1）。

2.实验室信息统计数据的网上填报，请登陆学院实验室及人员管理系统进行填报，系统网址：http://192.168.25.22:8080/lab/login.jsp（仅限院内使用），系统填报分工填报安排及信息填报说明见“附件3”。

三、填报时间（6月8日-6月26日）

1.在6月6日前，完成学院实验室信息统计工作部门及人员信息表（附件4）的填报与提交。

2.在6月19日前，完成学院“实验项目及人员管理系统”相关数据的收集、整理、校验审核与系统录入工作。

3.在6月26日前，完成基表三、四、五、六、七和综表一的汇总、审核、打印装订工作，并报送学院实验实训中心存档备查工。

四、注意事项和填报工作要求

1. 各单位要高度重视此项工作，分管领导要亲自抓，并安排熟悉实验教学工作的行政人员，具体负责落实实验室信息数据统计活动的组织与网报数据的录入校对工作，以确保数据统计和报表填报工作的顺利进行。

2.在组织数据的收集和填报时，要严格遵照“高等学校实验室信息统计数据”填报说明（附件1），加强数据信息的校验、审核，确保数据信息的真实性和完整性，及时发现和解决数据填报过程中出现的问题。

3.各单位应填报的实验室范围，以本学年实验室排课配额清单（附件6）为主。实验室名称，按学士学位评审材料“广州工商学院2017-2018学年实验室基本信息及其面积一览表”方案执行（附件7）。

4.填写实验项目时，要根据实验教学大纲在2017-2018学年应纳入教学计划的实验教学项目（含大纲规定应开的所有实验项目），应特别注意内容（如实验类型）必须要以实验教学大纲为依据，并逐项填写。

5.所有报表要同时报送纸质和电子版材料，纸质材料必须经所在单位负责人审核签字，并加盖部门公章后报送至实验实训中心实验室管理科。电子版发送至：1154567@qq.com。

6.各单位在进行信息数据的统计、填报过程中遇到任何问题，请及时联系实验实训中心实验室管理科寻求帮助。

五、其他事项

为便于相关单位熟知，并了解实验室信息统计填报的基本准则和规范要求，准确理解和把握填报相关信息表格字段数据含义及要求，确保2017-2018学年实验室信息填报工作的高效有序推进。实验实训中心将于近期组织召开实训室信息统计填报专题工作会议，会议时间另行通知。

六、联系人及方式：

1.联系人：杨镜添（电话13719106959），邮箱：1154567@qq.com；；

2.办公地点：三水校区系部楼214室。

附件：

1.基表1-7和综表1样表以及数据填报说明

2.贵重仪器设备未使用情况说明

3.广州工商学院实验室及人员管理系统填报任务分工及填报说明

4.广州工商学院实验室与人员管理系统登陆账户及初始密码

5.2017-2018学年实验室信息统计工作部门及人员信息表

6.2017-2018学年各教学单位实验室配置情况一览表

7. 广州工商学院2017-2018学年实验室基本信息及其面积一览表

8.广州工商学院实验项目库（样表）

9.实验室及人员管理系统导入基础表

10. 实验室信息统计各部门主要任务分工说明