今年家庭经济困难生认定主要通过“学生综合服务平台系统”进行,具体通知已在微信公众号发布,通知原文附有《困难认定操作指引》学生版和教师版,可以下载进行查阅。这里整理了资助系统使用中一些问题和解决方法,仅供参考。
注意:很多老师和同学的问题在资助中心上传的通知和附件里已写明,请老师们和学生们填写前先认真看一看文件(通知正文、操作指引、指标解释),避免问题重复解释。
1.问:通知里说建档立卡的学生需要参加每学年的困难认定,那其他已通过贫困认定的非建档立卡学生(老生)是否就不需要进行网上申请认定了?
答:认定是每学期认定一次的,所有的家庭经济困难学生都要参加认定。
2.问:学生反映毕业学校、入学前户口等信息填写后无法保存。
答:针对一些信息录入后无法保存这个问题,先提醒学生在“学生信息采集”那里先填写保存,通知正文已写明,另外学生在系统上填写文字时不能是全角格式,否则无法保存,必须要居左、连贯,字符、数字之间不能有任何的空格、手动换行字符。
3.问:系统提示“该生所在的班级在系统中没有设定带班角色,请联系自己的带班人员!”
答:出现该情况是因为学生所在的班级没有设置辅导员,最近两天学工处会收集最新的辅导员带班信息,我们会持续维护上去,如果一直无法解决,可以将学生班级和辅导员信息报给资助中心。
4.问:家庭人均年收入一行显示灰色,无法填写。
答:这一栏是自动计算的,需要在家庭情况里面填上收入和家庭成员人口数。
5.问:家庭人口数显示填写有误,无法填写。
答:填写有误时,系统会弹出提示,请学生按要求通知,家庭成员=家庭人口数-1(不填学生本人)。
6.问:一些下拉选项和实际情况有出入该如何选择?
答:凡下拉选项的中没有符合情况的,有“无”的都选“无”。如:
7.问:贫困认定申请上传材料后显示无法提交该如何解决呢?
答:操作说明上已写明,上传材料需要启用浏览器的flash。材料上传按钮为
时,证明启用了flash,才可以正常上传。
8.问:学生反映一到上传材料的界面flash插件会被直接拦截,无法运行,换了电脑和浏览器也还是无法运行。
答:网上有方法可以解决浏览器自动禁用flash,学生们可自行百度解决。如果还不行,再换个浏览器,有些浏览器版本会强制禁用flash。另外,安装插件后要启用插件。
9.问:一些下拉选项和实际情况有出入该如何选择?
答:凡下拉选项的中没有符合情况的,有“无”的都选“无”,没有“无”选项的不选。如:父母文化程度栏中,若学生父母学历均为初中以上,则该项不需填写,父母学历均为初中以上无分值,不需填选。
10.问:学生已在系统提交申请,辅导员在未办理任务无法看到申请信息。
答:遇到这种情况,辅导员可联系我们增加权限。
11.问:辅导员系统任务栏显示空白,无带班信息。
答:遇到这种情况,辅导员可联系我们增加权限。
12.问:辅导员在困难生维护中能看到等待辅导员审核的提示,但在任务办理—代办任务中却找不到需要审核的信息?
答:在困难生维护界面双击这个学生记录,可以看到具体审批人是不是该辅导员。