为促进国际教育学院一分院团委和学生会工作顺利开展，加强团委与学生会的内部管理，提高团委与学生会干部的思想素质和工作能力，强化团委与学生会组织建设，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神，特制定学院团委与学生会工作例会制度。
一、例会小组
组长：团委书记
成员：团委与学生工作办公室成员、团委学生副书记、学生会主席团成员、各部门部长。
二、例会时间
一般每月召开一次，时间为每月第一周的周三。
三、会议形式
1.专题讨论。以团学工作中遇到的问题为专题，事先充分酝酿，会中广泛、深入讨论，提出意见建议。
2.工作交流。会前确定某一议题，所有参会人员认真准备，进行会议发言，互相交流和沟通。
3.组织学习。针对某些热点、难点问题，通过音像资料或现场报告会的形式进行学习。
四、会议内容
1.团委书记传达上级会议精神，布置相关工作。
2.各部门总结上一个月工作及下一个月的工作方案。
3.团委学生副书记和学生会主席汇报前期活动总结及下一步工作安排。
4.针对详细问题或活动自由发言（根据工作中出现的问题或者活动方案提出想法和建议）。
五、有关要求
1.会议实行考勤制度。
2.与会人员要做好会议记录，认真落实，及时反馈。
3.办公室拟写会议纪要。
