请悉知以下内容：

 

合同或协议的审核流程

 

一、申请审核（线上或线下二者选其一）：

（一）线下申请：

填写好以上3份表格（资料）即第1-3页。填写方法：

登记表：提交部门负责人意见栏签字；审批表：提交部门负责人意见栏签字；授权委托书填写好相关信息。

完成以上表格后连同纸质版的合同（协议）正文、对方公司（机构）营业执照与法人身份证复印件（如有授权委托书，则需要准备受委托人身份证复印件）提交至：

花都校区董事办综合楼503室，黄老师，电话：18011994170、020-86929671。

（二）线上申请：

使用企业微信登录，登录后申请流程如下：

  

  

 

登记表：提交部门负责人意见栏 不用签字；审批表：提交部门负责人意见栏 不用签字；我方授权委托书 填写好相关信息，受委托人不用签字，直接将word版上传至企业微信，法务部将下载打印，并办理法定代表人盖章手续。

上传以上表格、合同（协议）正文以及对方的营业执照与法人身份证等资料后，请领导使用手机登录企业微信，在“部门负责人审核”一栏签名。

（线上申请，在提出申请后的第二个工作日开始受理审核）

 

*无论线上或线下申请，授权委托书的“法定代表人（签名）”，由法务部负责签章。资料提交人取回后再完善受委托人签名与校办盖章手续。

 

二、修改流程：

提交的合同经法务部审核后，如有修改建议，法务部将联系资料提交人，告知修改意见，请资料提交人按修改意见修改好（修改处用不同颜色标明），修改好之后，返回电子版给法务部确认。

修改版确认后，法务部审核流程结束。资料提交人请到法务部拿走相关的审核表格，联系对口管理部门，履行合同或协议签章手续。

 

 

合同或协议的一些基本要素

三、适用法律

《中华人民共和国民法典》（从2021年1月1日起实施）和其他行业有指定适用的法律则使用其他法律。

（一）开头格式 （仅作参考）：

甲方：广州工商学院   （学校名称）

法定代表人：邵宝华

住所：广东省广州市花都区狮岭镇狮岭南环路28号（民办非企业单位登记证上的地址）

联系地址：（可以写住所以外地址）

联系人及电话：

乙方：（公司或机构名称）

法定代表人：

住所：（营业执照上的地址）

联系地址：（可以写住所以外地址）

联系人及电话：

四、其他必要元素

1. 页码：在页脚中间，格式为第X页共N页；

2. 正文字体：宋体，四号；

3. 提交给法务部审核的份数：一份即可，以防需修改导致多余份数作废；

4. 正式签约份数：最好是四份（双方各执两份）；

5. 合同（协议）结尾：（以下空白无正文）

 

五、合同应包含的必要条款：

1.标的

2.数量

3.质量

4.价款或报酬

5.收款信息：开户行，账号、户名以及纳税人识别号

6.履行期限、地点和方式

7.违约责任

8.争议解决条款

建议将争议提交我方所在地人民法院依法裁决。

 

六、归档/备案制度

因有较多已审核的合同未提交法务部归档，需请大家排查、跟进完成。归档合同、协议为合约方签盖后的最终版。请按以下时间节点完成合同归档工作：

（1）2023年及以后审核的合同在双方签章生效后，30个工作日内提交一份纸质版或扫描件至法务部；

（2）2022年1-6月份的合同或协议请2023年4月31日前提交；

（3）2022年7-12月份的合同或协议请于2023年5月31日前提交；

（4）2021年以及以前的合同或协议于2023年6月31日前提交。

 

 

法务部

2023年4月4日

 

（联系人：黄永江，法律事务部邮箱：18011994170@163.com，电话：020-86929671、18011994170，花都校区董事办综合楼503室）